Bagaimana Menambah Kemahiran Proofreading Anda

Dengan setiap blogpost, artikel akhbar, buku, majalah atau bahan bacaan lain, akan ada pengeditan dan pengekalan bukti yang terlibat. Sekiranya tiada pembacaan bukti terlibat, anda akan melihatnya. Tahap proofreading dilakukan setelah mengedit, dan sebelum kita pergi ke cetakan, atau sebelum kita menerbitkan. Ia adalah latihan yang dijalankan untuk mengurangkan bilangan kesilapan atau ketidakkonsistenan yang terdapat dalam satu tulisan.

Yang mengatakan, ia agak jarang mencari sekeping tulisan yang sempurna dan bebas daripada kesilapan - walaupun kamus dikatakan mengandungi kesilapan terlepas oleh awak editorial mereka. Tetapi jika anda tidak mahu menyeksa pembaca anda, anda tidak boleh langkau proofreading posts anda.

Jadi Bagaimana Kerja Proofreading?

Kunci untuk proofreading adalah untuk lepaskan diri dari kerja atau untuk melihatnya di bawah tetapan yang tidak dikenali.

Mengapa? Nah, otak adalah pengetahuan-semua yang suka mengisi kekosongan untuk kita dan menjadikan kita terlepas perkara yang ada “di situ”. Dengan kerja yang kita kenal, otak tahu bagaimana adegan berikutnya akan bermain. Di bawah keadaan ini, menjadi lebih mudah bagi kami (atau otak kita) untuk ketinggalan kesilapan yang bersembunyi di sisi biasa.

Semak senaman mudah ini untuk mendapatkan gambaran tentang bagaimana otak kita suka mengecilkan kita sepanjang masa.

Bagaimana untuk mengeksplorasi

Cara termudah untuk mendapatkan proofreading dilakukan adalah dapatkan orang lain untuk melakukannya untuk anda. Mata segar mengambil lebih banyak kesilapan, dan hanya sesiapa saja yang dapat melakukan kerja proofreading cepat. Mereka hanya perlu memahami bahasa yang baik untuk mengambil kesilapan dan kesilapan.

Sekiranya anda ingin mendalam dengan pembacaan semula atau melakukan pemeriksaan sendiri, berikut adalah beberapa petua dan teknik yang boleh membantu.

1. Baca Ia Daripada Loud

Anda boleh membaca catatan dengan kuat atau kepada diri sendiri (jika anda berada dalam tetapan awam). Jika ada dialog dalam tulisan anda, berikan suara supaya anda boleh melampirkan keperibadian yang berbeza kepada watak anda. Sekiranya ucapan itu dibaca, bacalah seperti di hadapan penonton anda - dramatisinya, berusaha untuk kesempurnaan, dan fikiran anda akan menjadi lebih sensitif terhadap kesilapan dan kesilapan.

2. Cetak dan Baca dengan Pen

Untuk jawatan, atau tugasan yang panjang, saya cadangkan mencetak jawatan untuk dibaca. Yang lebih penting, memegang pen semasa anda membaca, dan jangan takut menggunakannya. Apabila anda membenarkan diri anda “tanda” artikel anda sendiri, anda akan “terima” hakikat bahawa jawatan itu belum siap, dan masih ada kerja yang harus dilakukan.

Anda akan kagum dengan berapa banyak kesilapan yang anda dapati dengan kaedah ini. Saya dapati dakwat berwarna terang berfungsi lebih baik daripada hitam atau biru, tetapi itu hanya saya.

3. Ubah Unsur Piece

Jika anda tidak mahu membaca dengan kuat atau tidak mempunyai pencetak berguna di sekitar, anda boleh melakukan pemeriksaan di skrin tetapi anda perlu mengubahnya “persekitaran dalaman” daripada sekeping.

(1) Hentikan bahagian anda ke dalam 3 hingga 4 baris untuk kejelasan yang lebih baik. Perenggan yang terlalu panjang mengatasi memori jangka pendek anda. Kadang kala anda sampai pada akhir perenggan itu, anda mungkin lupa apa yang telah anda baca dekat awal. Anda boleh meletakkan semuanya kembali “kedudukan asal” apabila anda selesai.

(2) Tukar saiz fon atau typeface. Saya mempunyai jenis huruf dan fon tertentu yang saya lebih selesa dengan; anda perlu mencari anda. Sekiranya mungkin, siarkan kepingan anda dalam font keselesaan ini. Jika anda tidak mahu membuat perubahan jenis huruf, anda boleh mengezum sebaliknya.

(3) Cuba menukar jarak (seperti dalam jarak 1.5 atau dua) bahagian. Sekiranya banyak kerja, anda boleh membahagi pos ke dua lajur untuk menjadikannya lebih mudah pada mata. Jangan meremehkan betapa besar pengaruh ruang pada bacaan anda,

(4) Apabila ragu-ragu, tinggalkan seketika untuk sementara waktu - mungkin 10 hari hingga 2 minggu. Bekerja pada sesuatu yang pertama dan benar-benar jarak jauh dari produk anda. Pada masa anda kembali untuk melihat kedua, ia seperti membacanya buat kali pertama. Sekiranya tidak, berikannya beberapa hari lagi.

4. Jangan Percayai Penyemak Imbas. Tidak Sepenuhnya.

Adalah baik untuk bergantung pada ejaan ejaan untuk kebanyakan ejaan ejaan tetapi ingat bahawa ia tidak dapat mengenali konteks, yang bermaksud ia akan menghalang kata-kata seperti “infinitesimal” atau “pengasingan” setiap kali terdapat kesilapan menaip tetapi membenarkan kesilapan seperti ini juga melalui. Seperti cahaya lalu lintas, penyemak ejaan tidak boleh dipercayai sepenuhnya - mereka adalah alat, dan alat mempunyai had dan kesalahan juga. Jangan biarkan kepercayaan anda kepada mereka menjadi sebab kesilapan anda.

5. Petua Umum mengenai Proofreading

(1) Sentiasa gunakan tampalan salin, jangan tulis semula perkataan yang sudah ada. Copy-paste meminimumkan ralat.

(2) Apabila membuat pembetulan yang merangkumi beberapa perkataan, baca di tempat untuk memeriksa sebarang kesilapan. Kemudian bacalah sekali lagi semasa kitaran seterusnya. Kesalahan bahawa anda memperkenalkan jawatan adalah major no-no.

(3) Jangan sekali-kali membuktikan proses pengedaran sehingga proses penyuntingan selesai, jika tidak, bulat pembacaan pada dasarnya adalah tidak berguna.

(4) Dalam menentukan konsistensi penggunaan, selalu mengesahkan versi ejaan atau perkataan yang betul, sebelum anda membuat perubahan.

(5) Tepat sehingga saatnya untuk mencetak atau menerbitkan, Anda masih dapat menemukan kesilapan kecil dan kesilapan yang telah anda ketinggalan. Tidak mengapa. Dalam buku, kesilapan ini dikeluarkan dalam edisi seterusnya. Dalam penerbitan dalam talian, kesilapan boleh dibetulkan dengan serta-merta.

(6) Apabila ragu-ragu, rujuk kamus. Apabila anda mempunyai dua kamus yang memberitahu anda perkara yang berbeza, ikut edisi yang lebih baru, atau ikuti salah satu yang dianggap sebagai kuasa dalam kalangan penerbitan anda - jadi luncurkan kamus ringkas jika anda menulis untuk penerbitan luar talian. Ingat bahasa itu “hidup”.

(7) Sekiranya anda membantu orang lain membaca karya mereka, penulis jawatan boleh membantah anda mengenai beberapa peraturan tatabahasa atau perubahan yang anda ingin buat. Apa yang perlu anda lakukan, bergantung kepada keadaan, tetapi pada penghujung hari, nama penulis di atas jawatan itu, maka dia sepatutnya mengatakan yang terakhir.

(8) Untuk memastikan anda menangkap seberapa banyak kesilapan yang mungkin, lakukan pembacaan berulang: proofread oleh siklus. Saya memanggil mereka kitaran kerana sifat berulang dalam latihan ini. Dalam setiap kitaran, semak hanya satu isu tertentu, dan mengabaikan yang lain; anda akan sampai kepada mereka akhirnya.

Berikut adalah contoh yang anda boleh gunakan:

1. Semak perkataan dua dan tiga huruf. Kadang-kadang mereka hilang. Para pelaku termasuk 'is', 'be', 'of', 'the', 'and', 'for', 'to' - anda mendapat idea.
2. Semak permodalan (anda mungkin perlu lebih khusus dengan jenama)
3. Semak perjanjian subjek-kata kerja. (Google mempunyai atau mempunyai?)
4. Semak huruf '(huruf paling terkenal, yang mengelirukan dalam abjad,' s 'boleh didapati hilang dari kemunculan dan tenses)
5. Semak tanda baca dan jarak tidak sekata.
6. Semak sama ada anda menutupnya “sebut harga, (kurungan, dan [kurungan yang kamu buka.
7. Untuk menggosok atau tidak menyekat (ini memerlukan jawatan sendiri, yang saya tidak lengkap untuk menulis)
8. Semak konsistensi (jika anda menggunakan e-mel, pergi sepanjang jalan. Ditto jika anda lebih suka e-mel, tetapi tidak pernah melakukan kedua-dua bahagian yang sama)
9. Jika anda mempunyai gaya pemformatan tertentu, periksa konsistensi untuk ini juga.
10. Jika anda termasuk Angka dengan nombor berlari seperti Rajah 1.1, Rajah 1.2, lakukan pemeriksaan juga untuk memastikan angka-angka yang betul.
11. Semak, cek dan cek tiga kali semuanya.

Jadi itulah itu!

Hingga ke tahap ini, kita telah melihat ke dalam teknik asas yang boleh anda gunakan dalam latihan pengauditan. Walau bagaimanapun, jika anda ingin pergi lebih dalam, berikut adalah beberapa kawasan yang perlu anda berhati-hati.

Bahagian seterusnya memperkatakan Bahasa Inggeris, bahasa, yang saya jauh dari menjadi pakar mata pelajaran. Dengan itu, sila semak semula apa-apa yang anda tidak pasti dengan menggunakan sumber luaran dari laman web atau blog lain, atau dengan guru tatabahasa anda , jika anda mempunyai satu yang ada.

Kawasan Masalah

Kebenaran diberitahu, beberapa kesilapan yang paling umum muncul dalam kata-kata yang paling singkat. Berikut adalah senarai pendek kesilapan biasa yang kita buat bukan sahaja dalam artikel tetapi juga ketika mengulas atau berbual:

1. Menangani Kontrak

Ini berlaku kepada banyak penulis dan sering juga dalam komen juga.

• itu, itu
• anda, awak
• adalah, kami
• mereka, mereka

Petua: Jika ini adalah masalah yang biasa bagi anda, bersumpah dengan kontraksi dan tuliskan perkara yang penuh. “ia adalah” menjadi “ia adalah”, “mereka” menjadi “mereka adalah” dan sebagainya. Ini perlu diteruskan sehingga anda memperoleh hak untuk menggunakan ulangan itu lagi.

Jangan menghukum buku oleh nya penutup. Kecuali ia adalah (ia adalah) benar-benar, benar-benar buruk.

2. Kata-kata yang Bunyi Terlalu Tutup untuk Keselesaan

Homophones adalah kata-kata yang sama seperti satu sama lain tetapi tidak dieja dengan cara yang sama, seperti:

• sama juga
• a vs dan
• dibuat vs pembantu rumah
• untuk vs empat
• cuaca vs sama ada

Petua: Kadang-kadang anda menangkap mereka, kadangkala anda tidak. Saya tidak mempunyai peluru sihir untuk menyelesaikan masalah ini. Walau bagaimanapun, anda boleh mengenal pasti titik lemah anda dan menjalankan pemeriksaan khas hanya untuk perkataan itu dan homophonenya.

3. Kesilapan Kegemaran Kami

Kemudian, terdapat kumpulan ini yang hanya mendapat anda apabila anda tidak melihat. Mereka tidak berbunyi sama dan membawa makna yang sama sekali berbeza tetapi anda melihat mereka disalahgunakan di (terlalu banyak) tempat pada banyak kesempatan.

• bentuk, dari
• hilang, longgar
• kemudian daripada
• sudut, malaikat
• dibeli, dibawa

Untuk penjelasan mengenai cara membezakan beberapa perkataan yang disenaraikan di atas, lihat poster ini oleh Oatmeal (jika anda memerlukannya dengan sangat teliti, beli poster dan tampalkannya di dinding anda, jangan risau, saya tidak dibayar apa-apa jika anda lakukan atau tidak).

4. Terlalu Banyak Perkara Yang Sama

Satu lagi hotspot kesilapan tipo adalah dalam kata-kata yang mempunyai potensi untuk membawa dua huruf yang sama, seperti:

• penginapan (2 c, 2 m)
• kadang-kadang (2 c, 1 s)
• milenium (2 l's, 2 n)
• pemilikan (jumlah 4 s).
• referring (dua r's sebelum ini) tetapi furthering dan offering (satu rsebelum ini)

5. dipisahkan oleh bahasa umum

Anda mungkin menyedari penggunaan 'warna' dan 'warna' dalam banyak penerbitan, dalam talian dan luar talian. Mana antara kedua yang betul? Nah, ia bergantung pada siapa yang anda tulis. Jika anda menulis untuk penonton A.S., maka kata-kata seperti

• warna, kehormatan, jiran, kegemaran, humor

dieja:

• warna, kehormatan, jiran, kegemaran, humor

Perhatikan yang hilang 'u'? Saya tidak pasti apa alasannya untuk pendirian peribadi ini terhadap huruf abjad 21 yang menganggapnya dalam kedua-duanya Ejaan Inggeris dan Amerika:

• Curious dan viscous dieja dengan 'u'
• Curiosity dan viscosity dieja tanpa 'u'.
• four (4) dan fourth (4) dieja dengan 'u's
• 40 dieja sebagai forty (tidak 'u')
• Pronounce datang dengan ou, pronunciation hanya mempunyai satu 'u',
• arduous, superfluous, dan strenuous mempunyai dua anda masing-masing

Ejaan Amerika juga mengutip kata-kata seperti dialogue, katalogue dan programsaya, meninggalkan anda dengan dialog, katalog dan program. Dan jangan lupa untuk memilih -semula dalam ejaan Inggeris (centsemula, menyalasemula, fibsemula) ketika itu -er dalam ejaan Amerika (center, menyalaer, fiber).

6. Peraturan dibuat untuk ...

Jika anda mendengar guru tatabahasa anda, anda mungkin pernah mendengarnya “i sebelum ini e kecuali selepas c” perkara - ia adalah apa yang anda gunakan untuk diingati jika ia dieja receive atau reciaituve.

Pada dasarnya peraturan ini digunakan untuk menjelaskan mengapa i datang dahulu e dalam kata-kata seperti

• hiaiturarchy, piaitur, fiaitury

dan e datang dahulu i selepas a c

• conceive, receive, deceiya, percakeive

(Nota kepada diri sendiri: mungkin kita harus mengubah peraturannya i selepas e hanya sebelum ini v.)

Masalahnya timbul dengan kata-kata seperti

• weight, weird, height, untukeign, their, atheist, neighbor

serta dalam

• reliaituf, mischiaituf, hiaituty, beliaituve

(Nota kepada diri sendiri: Baiklah, lontaran ini sebelum-V keluar tetingkap.)

Perkara yang mengecewakan dengan bahasa ini adalah bahawa ia memberikan perasaan seperti itu membuat peraturan dan memecahkan mereka ketika ia berkembang.

Kesimpulannya

Kita sekarang membelah infinitives, mengakhiri ayat-ayat dengan proposisi ketika memulakannya dengan konjungsi - perkara-perkara yang akan membuat purist dan tamadun nazis (atau nazi's) kehilangan masa besar.

Mungkin perkara yang paling penting yang boleh saya kongsikan dengan anda mengenai proofreading ialah: jangan terlalu peduli mengenainya - itu bermakna terlalu rewel. Sebaik sahaja anda mendapat penafsiran proofreading, anda mungkin melihat kesilapan di mana-mana - di dalam catatan blog, tajuk berita, mel, e-mel, papan tanda kedai, brosur, dll. Berhenti daripada cuba membetulkan segala-galanya, demi kebajikan anda dan untuk orang lain.

Kedua, peluang adalah perkara-perkara yang mendorong kacang pembaca bukti adalah perkara biasa pembaca seperti anda dan saya tidak benar-benar notis. Jangan biarkan teknik penstrukturan semula menghancurkan kisah yang baik. Seperti proses penyuntingan, pembacaan bukti harus membantu memperbaiki jawatan, tidak menghalang atau merosakkannya.

Penafian: Saya adalah tidak guru bahasa Inggeris, sila jangan soalan tatabahasa bahasa Inggeris langsung saya. Jika anda berbuat demikian, saya akan menghampiri masalah seperti bagaimana orang IT melakukannya - saya akan menggunakan Google.