Cara Automatik Pindah atau Salin Fail di Windows

Saya selalu berharap Windows akan mempunyai ciri-ciri untuk secara automatik menyusun fail saya: secara automatik bergerak atau menyalin fail berdasarkan nama fail, saiz, sambungan, dan lain-lain. Malangnya, kita harus bergantung kepada program pihak ketiga untuk mendapatkan kerja selesai.

Dalam artikel ini, saya akan memandu anda melalui salah satu program kegemaran saya untuk mengatur fail secara automatik. Jadi apa saja kes penggunaan untuk program seperti ini? Dalam kes saya, saya mempunyai banyak video rumah yang dirakam pada kamera video HD saya dalam format AVCHD. Untuk memainkan filem di komputer dan telefon pintar saya, saya memerlukannya dalam format MP4.

Sebaik sahaja saya menukar video, saya menyalinnya ke NAS saya dan kemudian memadamkan salinan tempatan video tersebut. Menggunakan program penganjur, sebaik sahaja fail yang ditukar muncul dalam folder tertentu, ia akan disalin secara automatik ke NAS saya dan kemudian dipadamkan dari komputer tempatan. Ia menjadikan hidup saya lebih mudah dan berfungsi dengan baik. Jadi, mari cakap tentang program sebenar.

DropIt

DropIt adalah alat kegemaran saya sendiri kerana ia mempunyai banyak pilihan yang berguna dan benar-benar membolehkan anda mengendalikan dengan tepat apa file / folder yang anda mahu memproses menggunakan contohnya atau dengan menggunakan ungkapan biasa. Jika anda mempunyai satu set peraturan yang agak rumit untuk mengatur fail, program ini adalah untuk anda. Ia juga sumber terbuka dan datang dalam versi mudah alih, jadi anda tidak perlu memasang apa-apa pada sistem anda jika anda tidak mahu.

Sebaik sahaja anda memasang dan menjalankan program ini, anda akan melihat bahawa hanya blok biru dengan panah menunjuk ke bawah putih muncul di atas semua tetingkap lain. Itu cukup banyak antara muka untuk program ini! Ia tidak betul-betul intuitif seperti yang saya suka, tetapi ia sangat mudah untuk dipelajari. Pertama, mari kita mengkonfigurasikannya supaya ia tidak dalam perjalanan sepanjang masa.

Klik kanan pada ikon dan anda akan melihat menu muncul. Ini adalah menu yang akan anda gunakan untuk mengkonfigurasi peraturan dan pilihan untuk program ini. Teruskan dan klik pada Pilihan untuk sekarang.

Tiga perkara teratas menangani susun atur dan kedudukan ikon kecil. Apa yang saya lakukan di komputer saya adalah mengalihkannya ke lokasi dengan ikon desktop saya yang lain dan kemudian nyahtanda Tunjukkan imej sasaran sentiasa di atas dan semak Kunci kedudukan imej sasaran.

Kini ikon itu kelihatan seperti ikon desktop lain dan bukannya mengapung di seluruh desktop di atas program saya yang lain. Anda kemudian boleh seret dan lepaskan fail / folder ke ikon itu pada bila-bila masa untuk memproses fail secara manual. Kemudian saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menubuhkan pemantauan supaya anda tidak perlu memulakan kerja pemprosesan secara manual.

Seterusnya, mari kita faham profil. Jika anda klik kanan pada ikon, anda akan melihat pilihan yang dipanggil Profil yang termasuk Archiver, Default, Erasor, Extractor, dan lain-lain. Jika anda memilih profil lain selain Default, kemudian apabila anda menjatuhkan fail atau folder ke ikon, peraturan profil semasa akan dikenakan. Sebagai contoh, jika anda memilih Archiver, anda akan melihat perubahan ikon dan jika anda menjatuhkan beberapa fail ke ikon, ia akan membuat fail zip dimampatkan pada desktop anda!

Anda boleh melihat peraturan yang berkaitan dengan mana-mana profil dengan mengklik kanan pada ikon dan memilih Persatuan. Senarai item dalam Persatuan akan berbeza-beza bergantung kepada profil yang sedang anda kerjakan. Dalam contoh kami, kami menggunakan profil Archiver, jadi kami akan melihat peraturan Archiver.

Klik dua kali pada peraturan untuk membukanya. Terdapat empat bahagian untuk setiap peraturan: nama, penapis atau peraturan, tindakan dan pilihan terakhir yang berkaitan yang berubah bergantung pada tindakan yang anda pilih. Biasanya, ia hanya destinasi.

Bahagian yang paling penting di sini ialah peraturan. Anda boleh mengklik pada ikon maklumat biru kecil dan dengan cepat akan memberikan beberapa contoh peraturan untuk fail dan peraturan untuk folder.

Butang kedua di sebelah kanan ikon biru ialah butang penapis. Klik pada yang akan membawa senarai penapis tambahan yang boleh anda tambahkan di atas mana-mana penapis fail atau folder yang mungkin anda tambahkan. Oleh itu, anda boleh memilih semua fail dengan sambungan .JPG dan kemudian menetapkan peraturan supaya ia hanya terpakai pada fail yang lebih besar daripada 2 MB.

Bahagian penting lain ialah Tindakan untuk peraturan itu. Dropit mempunyai sejumlah besar tindakan, itulah sebabnya saya merasa sangat berguna. Anda boleh memindahkan, menyalin, memampatkan, mengekstrak, menamakan semula, memadam, berpecah, menyertai, menyulitkan, menyahsulit, membuka dengan program, memuat naik, hantar melalui mel dan banyak lagi. Ia agak komprehensif.

Sekarang bahawa anda tahu bagaimana membuat peraturan, pergi ke profil Lalai sekali lagi dan kemudian pergi ke Persatuan. Anda akan melihat tiada peraturan yang disenaraikan di sini. Di sinilah anda harus menambah peraturan anda sendiri. Sebaik sahaja anda membuat peraturan, anda boleh lulus fail anda melalui peraturan dengan hanya menyeret fail atau folder dari Explorer ke ikon kecil.

Bergantung pada tetapan, dialog akan muncul dan kekal di skrin yang akan menyenaraikan tindakan yang akan diambil ke fail. Untuk memulakan, anda klik pada butang mainan biru kecil. Sudah tentu, ini tidak terlalu automatik jika anda perlu seret / lepaskan fail dan secara manual memulakan pemprosesan. Untuk membetulkannya, klik kanan pada ikon dan pergi ke Pilihan sekali lagi. Kali ini pastikan tiada tanda centang Tunjukkan tetingkap kemajuan semasa proses kotak.

Terakhir, pergi ke tab pemantauan dan semak Dayakan mengimbas folder dipantau kotak. Kemudian klik butang Tambah di bahagian bawah dan pilih folder yang ingin anda pantau. Anda juga boleh menukar selang waktu untuk imbasan dan saiz minimum fail.

Kini hanya duduk kembali, membuang beberapa fail ke dalam folder yang dipantau dan menonton bagaimana selepas beberapa saat fail anda akan diproses secara automatik tanpa perlu melakukan apa-apa. Program ini agak berkuasa dan saya benar-benar hanya menyentuh permukaan apa yang boleh anda lakukan dengannya, tetapi semoga ini memberi anda cukup untuk berasa yakin menggunakannya. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, siarkan komen. Nikmati!