Cara Semak Semua Akaun E-mel Anda dari Gmail

Hanya tentang semua orang hari ini mempunyai lebih daripada satu akaun e-mel, biasanya lebih daripada boleh dikira di satu tangan. Secara peribadi, saya mempunyai 5+ akaun dengan pembekal perkhidmatan e-mel yang berlainan, termasuk Yahoo, Gmail, Cox, alamat e-mel pejabat saya, e-mel laman web saya, dll, dan lain-lain. Pada masa ini, saya menggunakan Outlook untuk memeriksa semua akaun saya dari satu aplikasi klien menjadikannya lebih mudah untuk diurus.

Jika anda ok dengan Outlook, maka anda tidak mempunyai masalah. Walau bagaimanapun, jika anda lebih suka menggunakan Gmail untuk semuanya, sejak berasaskan web dan mempunyai penapisan dan keselamatan spam yang lebih baik, maka anda mungkin tertarik untuk menyediakan semua akaun e-mel anda di Gmail dan mengurusnya dari sana.

Dalam artikel ini, saya akan menerangkan langkah-langkah untuk menggunakan Gmail sebagai akaun induk untuk mengumpulkan e-mel dari semua akaun dalam talian anda yang lain. Pertama, log masuk ke akaun Gmail anda dan klik ikon gear sedikit di bahagian atas sebelah kanan. Dalam menu, teruskan dan klik Tetapan.

Sekarang klik pada Akaun dan Import tab dan pada dasarnya anda akan melihat dua pilihan yang berbeza untuk mengimport e-mel ke dalam Gmail. Satu pilihan untuk Import mel dan kenalan dan yang lain adalah Semak mel dari akaun lain (menggunakan POP3).

Ini sedikit mengelirukan, tapi bernasib baik Google mempunyai halaman pendek yang ditulis mengenai cara yang berbeza untuk memindahkan e-mel ke akaun Gmail anda. Pada dasarnya, anda perlu memutuskan sama ada anda mahu mengimport hanya e-mel lama, hanya e-mel baru, atau kedua-dua e-mel lama dan baru.

Opsyen 1 adalah untuk mendapatkan e-mel lama dari pembekal e-mel yang berbeza ke Gmail dan untuk itu anda akan klik pada Import mel dan kenalan pautan di bawah Akaun dan Import. Anda boleh mengimport e-mel dari Hotmail, Yahoo, AOL atau mana-mana pembekal e-mel yang lain yang membolehkan akses POP3. Apabila anda mengklik pada pautan, tab baru akan dibuka dan anda akan diminta untuk alamat e-mel untuk akaun yang lain.

Klik Teruskan dan anda akan mendapat mesej yang menyatakan bahawa anda perlu log masuk ke akaun e-mel anda yang lain untuk mengesahkan import. Ia juga mengatakan bahawa sebuah syarikat pihak ketiga yang dikenali sebagai ShuttleCloud menjalankan proses itu dan pemindahan itu tidak dapat disenyapkan.

Sebaik sahaja anda masuk ke akaun e-mel anda yang lain, teruskan dan klik Teruskan. Bergantung kepada pembekal e-mel anda, tetingkap baru akan muncul meminta anda mengesahkan bahawa ShuttleCloud boleh mengakses semua data anda.

Sebaik sahaja kebenaran telah berjaya, ia akan meminta anda menutup tetingkap itu. Teruskan dan lakukannya dan pada tetingkap sebelumnya yang telah anda lakukan sebelum ini, ia akan dikemas kini dan beralih ke Langkah 2, iaitu memilih apa yang anda mahu import.

Pilihan terakhir Import mel baru untuk 30 hari akan datang adalah mengapa pilihan ini benar-benar hanya berguna untuk mengimport e-mel lama dari klien bukan Gmail ke akaun Gmail anda. Jika anda hanya mahu e-mel baru masuk ke dalam akaun, anda harus memilih cara pilihan kedua di atas, iaitu Tambah akaun mel POP3 yang anda miliki. Saya akan menerangkan pilihan itu seterusnya.

Buat masa sekarang, klik Teruskan dan proses mengimport akan bermula. Sekiranya anda cuba memindahkan semua e-mel lama anda dari pembekal e-mel lain dan anda juga mahu semua e-mel baru untuk masuk ke akaun Gmail anda, maka perkara yang terbaik untuk dilakukan ialah dengan centang Import mel baru untuk 30 hari akan datang dan kemudian persediaan menambah akaun POP3 secara berasingan. Dengan cara itu, surat lama anda akan diimport dan surat baru akan diperiksa juga.

Sekiranya anda mempunyai satu e-mel lama, ia mungkin mengambil masa beberapa hari untuk e-mel untuk diimport ke akaun Gmail anda. Jadi di manakah semua e-mel yang diimport pergi? Nah, gembira anda bertanya! Pada asasnya, apabila anda memperluaskan senarai folder dan label di sebelah kiri Gmail, anda akan melihatnya disenaraikan dalam susunan abjad bersama dengan segala yang lain.

Perkara yang sangat baik tentang mengimport menggunakan Gmail ialah ia menukar semua folder dari akaun anda yang lain ke dalam label ke dalam hanya mengambil semua e-mel dan membuangnya ke dalam satu Inbox gergasi. Kini apabila anda kembali ke Akaun dan Import, anda akan melihat beberapa pilihan baru.

Pertama, anda akan dapat melihat kemajuan import di sini. Oleh kerana saya mempunyai tiga e-mel dalam akaun Yahoo saya, ia telah selesai mengimport segera. Di bawah Hantar mel sebagai, anda akan melihat bahawa anda boleh membuat alamat e-mel anda yang lain sebagai lalai untuk menghantar mel, tetapi saya tidak pasti mengapa anda ingin melakukan itu.

Akhir sekali, apabila membalas mesej, ia akan membalas secara automatik dari alamat Gmail anda kerana anda menganggap anda mahu orang ramai mula menggunakan e-mel tersebut untuk menghubungi anda. Walau bagaimanapun, jika anda tidak mahu itu, anda boleh memilih Balas dari alamat yang sama mesej dihantar kepada dan apabila anda membalas e-mel dari akaun e-mel yang lain, ia juga akan membalas daripada alamat e-mel tersebut dan bukannya alamat Gmail anda.

Ia juga harus diperhatikan bahawa anda boleh mengklik padam butang di bawah Hantar mel sebagai untuk akaun e-mel yang lain, tetapi itu tidak akan memadamkan e-mel sebenar yang telah diimport sebelumnya. Jika anda mahu memadamkan semua surat yang diimport, anda perlu pergi ke label dan klik pada anak panah di sebelahnya dan pilih Alih keluar label. Ia kemudian akan menunjukkan kepada anda label dan mana-mana sub-label dan mengesahkan sama ada anda ingin memadam e-mel tersebut.

Untuk mendapatkan e-mel baru dalam akaun Gmail anda, anda harus mulakan dengan Tambah akaun mel POP3 yang anda miliki dari Akaun dan Import. Anda akan diminta memasukkan alamat e-mel untuk akaun yang lain.

Walau bagaimanapun, langkah seterusnya adalah berbeza daripada apa yang telah kami lakukan ketika mengimport e-mel. Di sini anda akan memasukkan kata laluan dan biasanya Google boleh memikirkan tetapan pelayan POP secara automatik. Anda juga akan mempunyai beberapa pilihan sama ada anda mahu meninggalkan salinan e-mel pada pelayan, sama ada anda mahu menggunakan SSL (disyorkan), sama ada untuk melabelkan mesej dan sama ada anda ingin mengarkibkannya.

Jika anda meninggalkan tetapan lalai seperti yang ditunjukkan di atas, e-mel akan muncul dalam peti masuk Gmail anda seperti e-mel biasa. Apabila anda selesai, klik Tambah akaun butang. Juga, perlu diperhatikan bahawa mana-mana e-mel belum dibaca baru dalam Peti Masuk anda juga akan diimport ke Gmail. Dalam kes saya, saya mempunyai e-mel yang belum dibaca dalam akaun Yahoo saya dari satu tahun ke belakang.

Sebagai tambahan kepada e-mel baru yang mengimport, ia mengimport e-mel itu dan saya tidak dapat menemuinya di Gmail melainkan saya mencarinya kerana ia adalah di belakang di dalam peti masuk saya. Oleh itu, adalah bernilai pelabelan mesej masuk supaya anda boleh dengan mudah mencari semua e-mel dari akaun e-mel lain sekiranya sekumpulan orang yang belum dibaca juga diimport.

Perkara terakhir yang boleh anda lakukan untuk mendapatkan e-mel dalam Gmail adalah dengan hanya mengesetkan pada akaun e-mel lain ke akaun Gmail anda. Anda boleh menetapkannya dengan cara itu, tetapi saya lebih suka menggunakan dua kaedah yang disertakan dalam Gmail untuk mendapatkan e-mel lama dan baru. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, siarkan komen. Nikmati!