Cara Menukar PowerPoint ke DVD, Video dan PDF

Saya telah ditanya bagaimana untuk menukar PowerPoint ke DVD, Flash, atau PDF berkali-kali oleh rakan sekerja saya bahawa saya akhirnya akan hanya menulis tutorial mengenai cara melakukannya! Terdapat banyak keadaan apabila anda tidak mempunyai akses kepada komputer yang menjalankan Microsoft PowerPoint semasa memberikan persembahan dan dalam kes-kes tersebut mungkin lebih mudah untuk memuatkan DVD, memainkan fail filem seperti denyar atau menunjukkan dokumen PDF dari iPad.

Konversi persembahan ke DVD sangat bagus kerana ia boleh dimainkan pada mana-mana pemain DVD di dunia, sama ada ia menjadi komputer riba, desktop, atau pemain DVD berdiri sendiri. Menukar ke PDF adalah baik untuk mereka yang ingin menghantar slaid pembentangan secara elektronik, tetapi tidak mahu orang dapat mengedit atau mengubah suai slaid. Akhirnya, menukar ke Flash atau video berguna untuk mereka yang ingin membenamkan persembahan di laman web atau hanya menunjukkannya menggunakan perisian pemain media.

Konversi kepada video juga bagus kerana anda kemudian boleh memuat naik video tersebut ke YouTube atau Facebook untuk berkongsi. Menukar kepada format MP4 akan membolehkan anda menikmati persembahan PowerPoint pada telefon pintar, tablet atau peranti mudah alih yang lain! Jadi mari kita masuk ke dalamnya.

Tukar PowerPoint ke PDF

Jika anda mempunyai versi Office yang baru dipasang, maka ada cara yang sangat mudah untuk mendapatkan persembahan anda dalam format PDF. Apa yang anda perlu lakukan ialah menyimpan fail dan memilih PDF untuk jenis fail. Saya telah menggunakan kaedah ini untuk seketika dan ia menukar persembahan anda sama seperti dokumen PDF. Pertama, buka persembahan anda dan klik pada Fail dan kemudian Simpan sebagai.

Di simpan sebagai dialog, teruskan dan pilih PDF daripada Simpan sebagai jenis kotak jatuh turun. Secara lalai, ia akan menjadi saiz standard PDF, yang bermaksud ia boleh digunakan untuk percetakan atau penerbitan dalam talian. Sekiranya anda mahu saiz PDF yang lebih kecil, pilih Saiz minimum (penerbitan dalam talian).

Anda juga boleh mengklik pada Pilihan butang dan pilih slaid yang anda mahu sertakan dalam PDF, sama ada untuk mencetak slaid ke PDF atau nota, pemberian, atau garis besar, sama ada untuk memasukkan komen, dan lain-lain.

Klik Simpan dan kini anda akan mempunyai dokumen PDF dengan semua slaid PowerPoint anda. Sekiranya anda menjalankan versi Pejabat yang lebih lama dan tidak ada pilihan untuk disimpan sebagai PDF, maka satu-satunya pilihan anda ialah mencetak persembahan ke format PDF menggunakan perisian seperti Penulis CutePDF. Penulis CutePDF membenarkan anda membuat PDF untuk apa sahaja yang anda boleh cetak.

Anda akan melihat dua pautan di sebelah kiri, satu untuk muat turun percuma dan satu untuk penukar percuma, anda perlu memuat turun kedua-dua dan memasangnya. Anda juga boleh klik pada Dapatkan Persediaan Zipped, yang merangkumi kedua-dua fail dalam format termampat. Sekarang pergi ke PowerPoint, buka persembahan anda, pilih Cetak, dan pilih Penulis CutePDF dari menu drop-down.

Tukar PowerPoint ke Flash atau Video

Jika anda mencari cara percuma untuk menukar PowerPoint ke video atau flash, anda mempunyai beberapa pilihan. Kaedah pertama adalah hampir sama dengan cara kami menyelamatkan persembahan kami ke format PDF.

Dalam versi Office yang lebih baru, anda boleh menyimpan persembahan anda dengan semua peralihan dan animasi sebagai fail Windows Media. Menggunakan perisian pihak ketiga, anda boleh menukarnya ke flash, MP4, atau format video yang anda perlukan. Buka pembentangan pertama dan pastikan anda menyemak semula tayangan slaid anda dan menyesuaikan masa untuk animasi / peralihan. Cuba lakukannya secara automatik tanpa perlu klik tetikus kerana ia secara automatik akan ditukarkan dalam video, tetapi tempoh itu akan menjadi nilai lalai dan bukan sesuatu yang anda pilih.

Seterusnya, klik Fail, kemudian Simpan seperti dan pilih Windows Media Video untuk jenis fail kali ini.

Klik Simpan dan anda kini mempunyai video pembentangan anda! Saya sangat kagum dengan kualiti video dan hampir 100% perlawanan dengan pembentangan sebenar dalam PowerPoint dari segi slaid, pemasaan, animasi, audio dan peralihan.

Kaedah kedua melibatkan mengambil persembahan selesai dan memuat naiknya ke tapak yang dipanggil AuthorStream. Anda perlu mendaftar untuk menggunakan perkhidmatan ini, tetapi ia percuma dan pasti bernilai. AuthorStream juga akan menyimpan sebarang rakaman audio yang mungkin anda ada dalam persembahan.

Sebaik sahaja anda telah dimuat naik dan ia ditukarkan, anda akan melihat lungsur turun Muat turun dan satu untuk Video. Di bawah muat turun, anda boleh menukar persembahan ke Flash dan di bawah video, anda boleh menukarnya ke video MP4 (sehingga 5 minit secara percuma).

Sebagai tambahan kepada AuthorStream, anda boleh menyemak Slidehare, iSpring, dan Zoho Show untuk mendapatkan versi flash persembahan PowerPoint anda. Anda kemudian boleh membenamkannya ke dalam blog atau laman web anda.

Jika anda mahu menukar Video Filem Windows ke format lain, anda boleh menggunakan alat penukaran video dalam talian atau perisian pihak ketiga seperti HandBrake. Jangan ragu membaca jawatan terdahulu saya di mana saya menerangkan konsep format fail transcoding dan video.

Tukar PowerPoint ke DVD

Mendapatkan persembahan PowerPoint anda ke dalam DVD juga agak mudah apabila anda memasukkannya ke dalam format video. Oleh itu, anda perlu mengikuti arahan di atas untuk mendapatkan video dalam format video dan kemudian anda boleh mengikuti arahan untuk membakar video ke DVD.

Cara paling mudah untuk melakukan ini pada Windows tanpa sebarang perisian tambahan adalah menggunakan Windows DVD Maker, yang disertakan dengan Windows Vista Home Premium / Ultimate dan Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Perisian telah dikeluarkan di Windows 8 tanpa sebab yang jelas. Saya akan menyebutkan program pihak ketiga di bawah untuk pengguna Windows 8.

Dalam Windows DVD Maker, pertama anda perlu memilih foto dan video yang ingin anda sertakan pada DVD. Saya hanya memilih persembahan PowerPoint pendek saya dan anda dapat melihatnya memberitahu berapa banyak masa yang tersisa di DVD dan membolehkan anda menukar tajuk DVD.

Pada skrin seterusnya, anda boleh memilih dari gaya menu yang berbeza dan anda juga boleh menukar teks menu, menyesuaikan menu dan pratonton menu. Teruskan dan bermain-main dengan pilihan dan tetapan sehingga anda gembira dengan hasilnya. Sebagai contoh, saya telah hilang Adegan kerana saya hanya mempunyai satu video pada DVD dan ia tidak masuk akal.

Pop dalam DVD anda dan kemudian klik Terbakar. Anda akan mempunyai DVD dimainkan dengan baik yang boleh mengandungi satu atau ratusan penyampaian PowerPoint jika anda suka! Bagi anda yang tidak mempunyai Windows DVD Maker, anda boleh menyemak program percuma yang dipanggil DVDStyler.

Saya tidak akan terperinci di sini tentang cara menggunakan program ini kerana ia sangat mudah digunakan, tetapi juga kerana mereka mempunyai dokumen sokongan yang cukup di laman web mereka. Program ini juga mempunyai lebih banyak pilihan daripada Windows DVD Maker, jadi mungkin pilihan yang lebih baik jika anda ingin lebih banyak penyesuaian DVD anda.

Itu sahaja! Mudah-mudahan, dengan menggunakan panduan di atas, anda dapat menukar persembahan PowerPoint anda ke format yang dikehendaki! Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, siarkan komen. Nikmati!