Cara Memasukkan Fail PDF ke dalam Dokumen Word
Baru-baru ini, saya perlu mengambil beberapa halaman daripada dokumen PDF dan memasukkannya ke dalam dokumen Word yang saya perlu hantar kepada pelanggan. Dalam proses berbuat demikian, saya dapati beberapa cara yang anda boleh pergi untuk memasukkan dokumen PDF ke dalam dokumen Word dan itulah yang akan saya jelaskan di sini!
Jika anda pernah menggunakan versi lain dari Microsoft Office, anda mungkin merasakan kesakitan berurusan dengan ciri yang dipindahkan atau ciri yang dikeluarkan sepenuhnya. Walaupun Microsoft tidak menyimpan semua konsisten antara versi, proses memasukkan fail PDF adalah sama. Saya akan menerangkan proses untuk versi Mac (2011), yang sedikit berbeza, dan untuk beberapa keluaran terbaru Office for PC (2007, 2010, 2013).
Satu isu besar dengan keseluruhan proses memasukkan banyak PDF halaman ke dalam dokumen Word. Memasukkan satu halaman adalah cukup mudah, tetapi apabila PDF anda mempunyai lebih dari satu halaman, Word gagal secara mendadak. Ternyata, apabila anda memasukkan objek ke dalam Word, ia tidak dapat memuat lebih dari satu halaman dan itulah sebabnya apabila anda cuba memasukkan fail PDF berbilang halaman, ia hanya menunjukkan halaman pertama.
Terdapat dua cara yang boleh anda lakukan untuk menetapkan ini: satu adalah untuk menukar keseluruhan PDF ke dalam dokumen Word itu sendiri dan kemudian masukkan atau cara kedua adalah untuk menukar setiap halaman PDF ke dalam imej dan kemudian masukkan imej ke dalam dokumen Word anda . Bergantung pada PDF anda, menukar ke Word biasanya merosakkan susunan asal PDF. Pilihan terbaik adalah untuk menukar kepada imej, yang saya terangkan di bawah.
Menukar PDF Halaman Pelbagai ke JPG
Sebelum kita masuk ke dalam sebenarnya memasukkan fail ke dalam dokumen Word, mari kita tukar bagaimana untuk menukar halaman PDF banyak ke dalam fail imej, iaitu format JPG. Anda juga boleh menyimpan ke format PNG atau TIFF, yang boleh membuat anda lebih segar dalam teks. Terdapat beberapa cara percuma dan beberapa cara berbayar, jadi ia bergantung kepada seberapa sering anda melakukan ini dan perisian apa yang anda sudah ada.
Adobe Acrobat Penuh
Sekiranya anda mempunyai versi lengkap Adobe Acrobat, maka anda hanya dapat melakukan Simpan sebagai atau Simpan Seperti Yang Lain dan pilih TIFF, PNG atau JPG sebagai jenis fail untuk output. Acrobat akan secara automatik menukarkan setiap halaman ke dalam fail imej berasingan, yang kemudiannya boleh dimasukkan ke dalam dokumen Word anda. Cukup mudah, tetapi Adobe Acrobat banyak biaya, jadi bukan pilihan untuk kebanyakan orang.
SnagIt
Terdapat satu program dari TechSmith yang dipanggil SnagIt yang membolehkan anda menangkap tangkapan skrin dan screencasts desktop anda pada Windows PC atau Mac. Versi Windows juga mempunyai utiliti tangkapan pencetak yang membolehkan anda menangkap output cetakan dari mana-mana program lain. Jadi anda boleh mencetak fail PDF anda ke pencetak SnagIt dan ia akan menukar setiap halaman ke dalam imej secara automatik. Malangnya versi Mac masih belum menyokong pilihan ini. SnagIt adalah $ 50, tetapi masih jauh lebih murah daripada Adobe Acrobat.
PDF2JPG
Cara percuma yang bagus untuk menukar halaman PDF ke imej JPG ialah menggunakan alat penukaran dalam talian PDF2JPG. Hanya pilih fail PDF anda, pilih kualiti dan klik butang tukar.
Tunggu beberapa saat dan pada halaman seterusnya anda akan mendapat senarai semua halaman dengan pautan muat turun untuk setiap halaman. Jika anda mempunyai banyak halaman, jangan risau! Terdapat juga pautan arkib muat turun di bahagian bawah, jadi anda boleh memuat turun fail zip dengan semua imej di dalamnya.
Ini adalah hanya tiga pilihan untuk menukarkan fail PDF ke dalam imej, tetapi anda sentiasa boleh PDF Google JPG dan mungkin mencari lebih banyak penyelesaian.
Terdapat satu program komersil lain yang agak popular yang akan memasukkan fail PDF berbilang halaman ke dalam dokumen Word tanpa perlu risau tentang menukar kepada imej yang pertama disebut OfficeExpander. Ia adalah add-on untuk Word dan ia akan membolehkan anda hanya klik butang, memilih fail PDF dan mengkonfigurasi pilihan anda. Untuk $ 10, itu bukan pilihan yang buruk jika anda tidak mahu bimbang tentang penukaran itu.
Masukkan PDF ke Word untuk Mac 2011
Mari bermula dengan versi Mac Office. Untuk memasukkan fail PDF ke dalam Word untuk Mac, klik pada Masukkan pilihan menu dan kemudian pilih Objek.
Kemudian klik pada Dari Fail butang di bahagian bawah dialog timbul yang muncul:
Teruskan dan pilih fail PDF anda dan klik Terbuka. Sekarang perkara yang baik mengenai Office for Mac 2011 ialah bahawa anda sebenarnya boleh memilih halaman dalam fail PDF yang anda mahu masukkan. Untuk beberapa sebab yang aneh, anda tidak mempunyai ini terbuka dalam mana-mana versi Windows Office. Di Windows, ia hanya memasukkan halaman pertama PDF. Di Mac, anda mendapat tetingkap pratonton yang bagus di mana anda dapat melihat setiap halaman dan memasukkan halaman yang dipilih.
Ini akan memasukkan halaman PDF sebagai imej ke dalam dokumen Word. Anda tidak boleh mengedit dokumen PDF. Anda hanya boleh menggerakkannya dan mengubah saiznya jika anda suka.
Masukkan PDF ke Word 2007, 2010, 2013
Sekarang mari kita lalui proses memasukkan fail PDF ke Word 2007, 2010 dan 2013 untuk PC. Secara keseluruhannya, proses itu hampir sama, jadi saya hanya perlu menjelaskan sekali. Untuk bermula, klik pada Masukkan tab pada reben.
Di sebelah kanan, anda akan melihat Objek butang. Anda hanya akan menggunakan opsyen ini jika anda memasukkan satu fail PDF halaman. Untuk imej, ia sedikit berbeza dan saya akan terangkan di bawah. Apabila anda mengklik pada Objek, anda akan mendapat kotak dialog dan di sini anda akan mahu klik pada Buat dari Fail tab.
Itu sahaja. The Insert ribbon sedikit berbeza melihat setiap versi Office, tetapi butang Objek masih ada. Sekiranya anda perlu memasukkan beberapa imej (selepas menukar laman PDF anda menjadi imej), maka anda klik pada Masukkan lagi, tetapi kali ini pilih Gambar (s). Pastikan anda menamakan imej dalam susunan yang sepadan dengan pesanan yang anda mahu mereka muncul dalam dokumen Word. Jangan bermula pada 1! Lebih baik menggunakan 3 digit seperti 001, 002, dan sebagainya.
Tukar PDF ke Word
Pilihan terakhir yang saya nyatakan ialah menukarkan PDF anda ke dokumen Word dan kemudian memasukkan dokumen Word ke dalam yang lain, yang agak mudah. Kelebihan utama untuk menggunakan kaedah ini ialah anda sebenarnya boleh mengedit kandungan fail PDF dalam dokumen Word. Kelemahan utama ialah ketepatan penukaran sangat miskin apabila menggunakan alat percuma. Anda perlu mengeluarkan wang untuk mendapatkan penukaran yang sangat baik.
Sekali lagi, Adobe Acrobat (Standard / Pro) mempunyai penukar PDF ke Word built-in dan ia berfungsi dengan baik. Jika anda tidak mempunyai Acrobat, anda boleh menyemak pdftoword.com. Anda boleh menukar beberapa fail kecil secara percuma menggunakan perkhidmatan ini, tetapi perlu membeli perisian desktop untuk fail yang lebih besar.
Sekiranya anda mempunyai fail PDF rumit, keputusan anda akan berbeza-beza. Sekiranya anda mempunyai banyak imej yang diimport, maka peluang anda untuk mendapatkan penukaran yang baik adalah lebih rendah. Jika fail PDF dicipta terus dari aplikasi pencipta PDF atau dicetak terus ke PDF, maka peluang anda akan jauh lebih tinggi.
Kesimpulannya
Seperti yang dapat anda lihat, terdapat beberapa laluan yang boleh anda ambil untuk mendapatkan dokumen PDF anda menjadi dokumen Word. Sekiranya anda mempunyai Adobe Acrobat, ia akan menjadikan kehidupan lebih mudah. Jika tidak, anda harus bergantung pada kaedah lain seperti menukar imej atau membeli program pihak ketiga. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, siarkan komen. Nikmati!
