Cara Terbaik Beralih ke Alamat E-mel Baru

Adakah anda masih mempunyai alamat e-mel prodigy.net atau aol.com kuno bahawa anda akhirnya menyerah? Atau mungkin anda telah menggunakan alamat e-mel universiti atau universiti selama beberapa tahun dan mahu pindah ke alamat e-mel yang tetap sebelum anda lulus? Atau mungkin apabila anda mendaftar untuk perkhidmatan Internet, anda akhirnya menggunakan alamat e-mel ISP seperti cox.net atau comcast.net?

Walau apa pun keadaannya, beralih ke alamat e-mel baru adalah tidak remeh, terutama jika anda mempunyai beribu-ribu e-mel yang anda ingin simpan di penyedia perkhidmatan e-mel baru anda.

Jika anda tidak mempunyai masa untuk melakukannya sendiri, anda boleh menggunakan perkhidmatan yang saya tulis mengenai sebelumnya yang dipanggil YippieMove yang mengenakan yuran $ 15, tetapi akan memindahkan semua e-mel anda dari satu pembekal perkhidmatan kepada yang lain, seperti Hotmail ke Gmail atau Yahoo Mel ke Gmail, dan lain-lain.

Walaupun saya fikir kaedah itu berbaloi untuk sesetengah orang, kebanyakan orang boleh melakukannya sendiri dan mengkonfigurasi semua cara yang mereka mahu. Dalam artikel ini, saya akan bercakap tentang berpindah dari mana-mana penyedia perkhidmatan e-mel ke Gmail atau Outlook, kerana mereka mungkin yang terbaik dua pada masa ini.

Di sini adalah garis besar apa yang perlu dilakukan untuk memindahkan diri dari satu perkhidmatan e-mel ke yang lain:

1. Sediakan e-mel baru dengan Gmail atau Outlook
2. Import e-mel lama ke perkhidmatan e-mel baru
3. Hantar e-mel dari pembekal lama ke lama
4. Peraturan persediaan untuk membalas secara automatik ke alamat e-mel lama
5. E-mel semua kenalan dengan alamat e-mel baru
6. Kemas kini semua akaun dalam talian yang menggunakan alamat e-mel lama

Tetapkan Akaun E-mel Baru

Semasa menyediakan akaun e-mel baru, anda perlu memastikan bahawa anda memilih dua perkara yang betul: pembekal e-mel dan alamat e-mel anda. Jangan memilih pembekal e-mel yang mungkin hilang dalam 5 tahun atau yang mungkin memaksa anda. Ini bermakna tidak menggunakan e-mel dari kolej / universiti, Penyedia Perkhidmatan Internet atau e-mel syarikat anda.

Cadangan saya ialah Gmail dan Outlook kerana mereka mempunyai ciri-ciri hebat yang tidak dapat dipadankan oleh penyedia perkhidmatan lain. Contohnya, dengan akaun Gmail, anda juga mempunyai akaun Google dan oleh itu boleh bersembang langsung dari Gmail. Google juga mempunyai Google Now, yang boleh mengimbas e-mel Gmail anda secara automatik dan memberi anda maklumat mengenai penerbangan, pakej, dll. Dengan Outlook.com, anda boleh menggunakan Skype dari terus dalam antara muka web.

Aspek kedua untuk dipertimbangkan dengan teliti ialah nama yang anda pilih untuk alamat e-mel anda. Hari-hari ini adalah lebih baik menggunakan nama anda sahaja, jika boleh, sebagai alamat e-mel anda. Jangan gunakan nama yang mengerikan seperti [email protected] atau [email protected]. Sebaik sahaja anda bertukar ke alamat e-mel yang baru, anda mungkin mahu menyimpannya untuk masa yang lama, jadi pilih nama yang baik.

Import E-mel Lama

Langkah seterusnya adalah untuk mengimport semua e-mel lama anda ke Gmail atau Outlook. Ini memerlukan akses POP3, yang kebanyakan penyedia e-mel menyokong masa kini, tetapi jika tidak, anda mungkin tidak akan dapat semua e-mel lama anda dipindahkan. Anda boleh masuk dan menghantar e-mel secara manual, tetapi mungkin hanya perkara penting. 

Jika semua e-mel anda berada dalam Outlook versi desktop, anda boleh mengimport keseluruhan fail PST ke dalam Gmail dengan menambah akaun Gmail anda ke Outlook menggunakan IMAP dan kemudian hanya menyeret dan menjatuhkan folder setempat ke folder Gmail di Outlook. Lihat panduan terperinci ini untuk arahan langkah demi langkah.

Sekarang jika pembekal e-mel anda menyokong akses POP3, sangat mudah untuk mendapatkan e-mel anda ke dalam Gmail. Saya telah menulis panduan terperinci yang menjelaskan bagaimana untuk mengimport e-mel ke Gmail dari pembekal yang berbeza.

Jika anda menggunakan Outlook.com, proses itu juga sangat mudah. Log masuk, klik pada ikon gear di bahagian atas kanan dan kemudian klik Pilihan. Teruskan dan klik pada Import akaun e-mel.

Anda boleh memilih dari Google, Yahoo atau pembekal perkhidmatan e-mel lain. Pada dasarnya, yang perlu anda lakukan adalah memasukkan alamat e-mel dan kata laluan anda untuk menyambung ke akaun. Anda juga boleh klik Pilihan lanjutan untuk memasukkan maklumat pelayan e-mel secara manual jika pembekal anda menggunakan port yang tidak standard, dan lain-lain.

Itu sahaja untuk mengimport e-mel lama ke Gmail dan Outlook. Perhatikan bahawa ia boleh mengambil masa beberapa hari untuk e-mel lama anda muncul jika anda mempunyai beribu-ribu e-mel yang perlu diimport.

Majukan Email Lama

Ambil perhatian bahawa semasa menyediakan import e-mel dalam Gmail dan Outlook.com, e-mel baru yang tiba di alamat e-mel lama anda mungkin akan diimport secara automatik, jadi anda tidak perlu menyiapkan penghantaran. Dalam kes Gmail, ia hanya akan mengimport e-mel baru selama 30 hari, selepas itu anda perlu menghidupkan auto-penghantaran secara manual pada e-mel lama.

Jika anda meninggalkan Gmail, anda boleh menghidupkan penghantaran dengan mudah dengan pergi Tetapan dan kemudian klik pada Penghantaran dan POP / IMAP tab.

Klik Tambah alamat pemajuan butang dan masukkan alamat e-mel baru anda. Jika anda tidak mahu semuanya dikemukakan, klik pada mewujudkan pautan penapis di bawah butang.

Jika anda meninggalkan Outlook.com, pergi ke Pilihan dan kemudian klik Penghantaran e-mel untuk memasuki alamat pemajuan.

Sekali lagi, anda hanya perlu melakukan ini pada pembekal e-mel lama anda jika anda tidak melihat e-mel baru yang diimport ke pembekal e-mel baru anda.

Balas Auto Penyediaan

Seterusnya, anda mahu meneruskan dan membuat jawapan balas automatik atau bercuti pada alamat e-mel lama anda yang memberitahu semua alamat e-mel ini tidak lama lagi akan dinyahaktifkan.

Di Gmail, anda boleh melakukan ini dengan pergi ke Tetapan dan kemudian menatal ke bahagian bawah pada tab Umum. Di sana anda akan melihat Respon percutian seksyen.

Hidupkannya, pilih a Hari pertama, jangan semak apa-apa Hari terakhir dan kemudian taipkan subjek dan badan e-mel. Anda juga boleh menyemak kotak di bahagian bawah jika anda hanya mahu mesej dihantar ke kenalan anda yang disimpan di Google.

Di Outlook.com, pergi ke Pilihan dan klik pada Menghantar balasan bercuti automatik di bawah Menguruskan Akaun Anda. Ambil perhatian bahawa pilihan akan hilang atau dimatikan jika anda tidak menggunakan akaun Outlook.com anda setiap hari.

Pada skrin seterusnya, anda boleh memasukkan mesej anda seperti di Gmail. Saya hanya akan meninggalkan balasan auto sehingga anda memutuskan untuk menutup akaun sepenuhnya.

Kemas kini Semua Akaun Dalam Talian

Ini mungkin merupakan bahagian paling sukar untuk bertukar ke alamat e-mel yang baru. Cukup banyak perkara yang kami lakukan dalam talian memerlukan alamat e-mel sebagai titik permulaan dan itu bermakna anda perlu mengemas kini banyak akaun secara manual.

Malangnya, tidak ada cara mudah di sekitar kerja ini. Anda perlu menghabiskan beberapa jam atau beberapa hari melalui laman web setiap satu dan mengemas kini alamat e-mel.

Jika anda menggunakan pengurus kata laluan seperti LastPass atau 1Password, anda boleh dengan cepat melayari setiap laman yang disimpan dan mengemas kini alamat. Sekiranya anda tidak mempunyai sistem untuk menjejaki akaun anda, pilihan terbaik seterusnya adalah untuk menapis e-mel anda dan melihat laman mana yang menghantar e-mel.

Mudah-mudahan, dengan sedikit perancangan dan organisasi, anda boleh bertukar ke alamat e-mel yang baru dan tidak mengikat apa-apa! Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan, jangan lepaskan komen. Nikmati!