Produktiviti vs Produktiviti Adakah Latter Really Work?

Apabila saya belajar, semua yang saya perlukan adalah notepad dan pen untuk menjejaki semua tugasan saya. Kaedah ini sah dan boleh dipercayai ... sehingga rehat sekolah. Nota saya mempunyai kecenderungan untuk berkembang kaki dan pergi MIA ke saya, dan pada masa saya berada di universiti, notepad elektronik dan kalendar dalam talian menjadi pilihan pilihan saya. Komputer riba dan PC ternyata lebih sukar untuk mengelirukan daripada skrip-skrip berdasarkan selulosa rancangan hujung minggu anda.

Kemudian datang 'kami mempunyai aplikasi untuk tempoh' itu - dan semua neraka patah. Tempoh ini menimbulkan banyak aplikasi yang menyampaikan satu atau dua tugas utama kepada pengguna. Sekarang mereka boleh pergi dengan banyak nama, tetapi salah satu yang lebih popular adalah 'alat produktiviti'. A alat untuk membuat anda lebih banyak produktif? Apa yang ada untuk membenci, bukan? Rupa-rupanya, banyak.

Ia penyanyi, bukan sajak

Secara jujur, alat teknologi hanya boleh berbuat begitu. Tiada siapa yang segera menjadi Master Chef hanya kerana mereka mempunyai pisau chef terkemuka. Sebagai contoh, penjual ejaan boleh membantu meminimumkan kesilapan ejaan tetapi mereka tidak membuat anda menulis semalaman yang lebih baik. Sistem penyegerakan memastikan anda mendapatkan fail yang anda perlukan di mana-mana sahaja, pada bila-bila masa, tetapi anda masih perlu mengesan semua versi dokumen yang anda ada. Dan anda perlu memulakan tracker masa anda sebelum memulakan kerja, jika tidak, tidak ada yang dijejaki.

Keberkesanan alat ini bermula dengan pengguna. Sekiranya anda tidak produktif sekurang-kurangnya dalam apa yang anda lakukan, jangan berharap alat-alat itu untuk melakukan keajaiban untuk anda, kerana itu bukanlah apa yang dibuat untuk.

Perangkap senarai tugasan

Oh, saya suka senarai tugas. Mereka hebat. Saya menyenaraikan semuanya, tidak pernah melupakan apa-apa, sebarang peristiwa atau tugas yang pernah berlaku lagi. Saya menjadi Ratu Produktiviti. Kemudian saya melihat tiga kesukaran yang terlalu produktif untuk kebaikan anda sendiri.

Gajah di dalam bilik

Satu, anda dijangka ingat semuanya: rakan anda meminta anda mengesahkan perkara untuk mereka; bos anda membantah anda apabila anda terlepas tarikh akhir (kerana tidak mungkin anda akan lupa tarikh); dan melupakan hari lahir ibu anda akan melancarkan perang nuklear dalam perjumpaan keluarga seterusnya (maaf, ibu).

Anda tidak lagi dibenarkan melupakan apa-apa. Kini itulah pemikiran menakutkan.

Cerita tidak berkesudahan

Dua, anda sentiasa memprioritaskan tugas anda setiap kali anda menambah sesuatu yang baru ke senarai. 'Mendapatkan susu' boleh mengambil masa selama seminggu untuk menyeberang kerana anda terus meletakkan segala-galanya di depannya, ketika mereka masuk. Dan fikiran anda akan mempunyai kecenderungan untuk melupakan perkara-perkara yang anda lupa untuk ditambahkan ke dalam senarai anda.

Anda akan diprogram untuk bergantung sepenuhnya kepada senarai ini. Kesannya? Saya secara tidak sengaja memadam senarai - yang tidak disokong - sekali di tengah-tengah tempoh yang sangat sibuk. Ia adalah kekacauan. Kekacauan yang mengucapkan.

Siapa yang bekerja untuk siapa?

Tiga, anda akhirnya akan menyenaraikan, mengemas kini, melintas dan memadamkan perancang / penganjur / aplikasi / alat anda walaupun anda terjebak dalam lalu lintas, menunggu pelanggan, duduk di perhentian bas atau apabila telefon anda dalam mod pesawat. Sekiranya anda berfikir bahawa itu biasa dan tingkah laku yang boleh diterima oleh piawaian hari ini, saya bertanya kepada anda ini: adakah anda lebih produktif, atau melakukan lebih banyak kerja?

Mereka bukan perkara yang sama. Ingat bahawa konsep di sebalik alat produktiviti adalah alat yang perlu dilakukan lebih lagi supaya anda boleh lakukan kurang. Jika ia tidak membantu anda mendapatkan lebih banyak masa untuk diri sendiri, maka ia tidak boleh dipanggil alat produktiviti.

Rahsia untuk menjadi produktif adalah ...

... untuk menguruskan diri dengan baik. Hanya dengan alat yang tidak cukup, anda juga memerlukan disiplin diri, pendekatan yang teratur untuk tugas anda, keupayaan untuk menggunakan sumber anda dengan baik dan mengetahui kapan harus melepaskannya. Oh, dan mengawasi tarikh akhir dan mengetahui cara memberi keutamaan juga ciri-ciri penting tetapi mereka boleh dibantu oleh alat-alat yang dikatakan.

Peringatan lembut untuk sentiasa memperuntukkan masa untuk diri sendiri dan keluarga anda (walaupun kedua-dua mereka perlu dipisahkan). Manusia lebih seperti sel bateri berbanding mesin. Kita tidak boleh bekerja tanpa henti; kita perlu melambatkan, berehat, berhenti, mengecas dan memulakan semula.

Oleh itu, jika bekerja atau menggunakan kereta, alat berteknologi yang meletup mendorong anda atas batas kekecewaan, anda adalah satu-satunya orang yang boleh meletakkan tanda berhenti dan berehat.

Alat perdagangan saya

Tidak semua alat produktiviti baik untuk semua orang. Ini sebab utama mengapa rakan sekerja anda mungkin menyukai satu program penyegerakan tetapi anda suka yang lain. Ia juga mengapa terdapat beratus-ratus alat produktiviti yang terdapat di sini yang tidak mempunyai sama persamaan sama sekali. Ia adalah alam semesta percuma; anda boleh menggunakan mana-mana alat yang 'disegerakkan' dengan anda, jadi untuk bercakap.

Lebih penting lagi, pemilihan alatan produktiviti adalah perkara pilihan peribadi; ia seperti ketika anda memilih aksesori yang berjalan lancar dengan kostum Halloween anda. Anda tahu apabila ada yang bekerja untuk anda dan bila tidak. Jangan biarkan orang lain menekan anda memikirkan yang anda patut atau hanya boleh menggunakan satu alat atau aplikasi tertentu.

Kesimpulannya

Bagi saya, setelah berhenti kerja saya untuk meluangkan masa lepas, bekerja berjajar, kanak-kanak yang memerlukan dan mengambil Sarjana saya di sisi membuat saya menyedari bahawa saya memerlukan semua bantuan yang saya dapat. Alat produktiviti kegemaran saya? Pen dan kertas yang baik - sebuah notebook bersaiz saku tepat. Saya tidak perlu mengenakan bayaran atau takut bahawa ia akan kehabisan jus; Saya boleh membuat salinan peringatan saya, meletakkannya di peti sejuk, pinkannya di atas papan atau slipkannya dalam buku.

Nota saya mudah dikompilasi, ditulis, betul dan kemas kini, dan saya tidak memerlukan tutorial untuk menggunakannya dengan betul. Tambahan pula, apabila saya mendapat tugas selesai, mengepit nota di tong sampah sentiasa lebih memuaskan daripada mengklik 'Selesai'.