Program 12 Langkah Ke Produktiviti Peribadi

Frasa “12-step-program” membawa konotasi ketagihan dan ia sengaja digunakan dalam tajuk jawatan ini. Anda lihat, untuk menjadi produktif secara konsisten, anda mesti, secara aktif, menjadi ketagih menjadi produktif. Percaya atau tidak, membangunkan ketagihan (kebiasaan) boleh menjadi lebih sukar untuk dicapai daripada mengatasi satu.

Sebelum anda memulakan laluan ke produktiviti, anda perlu rumah yang bersih, jadi untuk bercakap, oleh membuang beberapa halangan yang paling biasa kepada produktiviti. Walaupun kita masing-masing terganggu dengan pelbagai disinsentif kepada produktiviti, beberapa adalah perkara biasa yang kurang produktif di kalangan kita.

Penangguhan

Kita semua bersalah atas penangguhan, ada yang lebih tinggi daripada orang lain. Tugas yang dibatalkan adalah gangguan yang mengganggu menjadi individu yang produktif. Ia mengalihkan tumpuan anda dari tugas di tangan ke tugas yang tidak dilakukan. Kurangnya tumpuan mempunyai kesan negatif terhadap produktiviti. Selesaikan tugas yang belum selesai.

Kurang tidur

Orang yang beristirahat adalah orang yang lebih produktif. Dapatkan minimum 6 jam tidur setiap hari. Jika anda mendapati anda memerlukan 7 atau 8 jam tidur, pastikan anda mendapatkannya. Tiada siapa yang boleh memberi tumpuan kepada kerja mereka apabila mereka letih dan / atau mengantuk.

Kemahiran organisasi yang lemah

Menjadi organisasinya sebagai prasyarat untuk produktiviti. Sekiranya anda tidak teratur, dapatkan teratur. Anda boleh membaca siaran ini tentang bagaimana untuk mempunyai pejabat rumah yang teratur untuk mendapatkan bantuan.

Gagal Mengenali Waktu Yang Paling Produktif Anda

Orang bukan mesin tapi orang mempunyai jam dalaman. Berhubung dengan anda. Waktu puncak untuk tenaga, produktiviti dan fokus berbeza dari orang ke orang. Belajar apabila anda berada di kemuncak anda akan membolehkan anda menjadualkan tugasan anda yang paling sukar semasa masa prestasi puncak peribadi anda.

12 langkah untuk produktiviti peribadi

Baiklah! Sekiranya anda mempunyai item pengemasan yang terkawal, kami sedia berkongsi 12 tips berikut yang dijamin untuk meningkatkan produktiviti peribadi anda.

(1) Mengembangkan pelan jangka panjang, lima, atau sepuluh tahun lagi. Memiliki rancangan anda komited untuk kertas adalah daya motivasi. Apabila anda menyelesaikan tugas pada masa kini, ia membantu untuk mengetahui bahawa penyelesaiannya membuat matlamat masa depan anda dapat dicapai.

(2) Saya bukan peminat harian “untuk melakukan” senarai. Senarai ini boleh menjadi terlalu lama dan, akibatnya, tidak realistik. Kemudian apabila tugas-tugas yang terlalu banyak ini tidak lengkap pada akhir hari (dan selalunya yang baru ditambah) rasa kegelapan merayap masuk dan menghancurkan cita-cita anda. Memilih satu atau dua tugas kritikal dan menyelesaikannya adalah pendekatan yang unggul.

(3) Mengutamakan apa yang anda ingin capai adalah penting untuk produktiviti anda. Ini tidak bermakna anda memerlukan senarai. Tangani tugas paling mencabar semasa masa produktif puncak anda (seperti yang dibincangkan sebelum ini) dan tugas-tugas yang kurang mencabar dapat diatasi.

(4) Sentiasa bersikap proaktif. Tiada apa-apa mengganggu produktiviti anda lebih daripada sekadar menangani krisis. Jadilah perancang, bukan polis. Perancang membentuk masa depan dan polis bertindak balas terhadap krisis. Tabiat yang proaktif akan meminimumkan perkembangan krisis dan memaksimumkan produktiviti anda.

(5) Saya tidak mencadangkan anda menjadi ceroboh dalam kerja anda, tetapi saya menggalakkan anda untuk memperluaskan paradigma anda dengan kerja yang dilakukan dengan baik. Jika anda seorang perfeksionis, anda tidak akan mencapai tahap produktiviti yang anda inginkan. Ada perkara yang anda perlukan hanya selesai, ada perkara patut berbuat baik dan ada perkara patut melakukan yang sangat baik. Perfectionists tidak tahu perbezaan - adakah anda?

(6) Produktiviti memerlukan disiplin. Sekiranya anda tidak berdisiplin, anda tidak akan mencapai apa yang anda akan lakukan. Melatih diri anda untuk berdisiplin. Satu cara mungkin adalah untuk memberi ganjaran kepada diri anda apabila anda menyelesaikan tugas. Tidak ada yang besar; mungkin snek, berjalan kaki yang singkat, tali leher baru yang anda miliki, perkara seperti itu.

(7) Pengurusan masa yang sangat baik bukan sahaja berorientasikan tugas, ia juga berorientasikan orang. Buat banyak masa dan tenaga anda menggunakan bakat orang lain. Mempunyai kemahiran yang hebat akan menjadikan anda lebih produktif dengan membolehkan anda mendapatkan bantuan orang lain. Ini biasanya dikenali sebagai mewakilkan. Jika anda fikir anda boleh melakukan semuanya, anda pasti akan gagal.

(8) Mempunyai keberanian untuk katakan tidak! Contohnya, adakah anda menghadiri mesyuarat dalam seminggu atau dua minggu terakhir yang merupakan pembaziran lengkap masa anda? Mengatakan tidak kepada pengembaraan dalam kesia-siaan boleh menawan semula masa yang berharga yang meningkatkan produktiviti anda. Cuma kata tidak!

(9) Multi-tugas adalah fiksyen, dapatkan lebih dari itu! Memerlukan sesuatu dengan baik tumpuan dan tugas tunggal membolehkan anda mencapai fokus tersebut. Lebih tepat lagi, tugas tunggal membolehkan anda mengekalkan tumpuan itu kerana sekali tugas tidak berada di pinggan anda; fikiran anda adalah jelas dan bersedia untuk yang seterusnya. Pelbagai tugas tidak boleh benar-benar fokus!

(10) Jangan berhenti sehingga anda selesai. Jika anda sedang menjalankan tugas, kerja padanya sehingga selesai, walaupun ia mungkin mengambil masa lebih lama dari yang anda jangkakan.

(11) Bawa tekanan rakan sebaya untuk ditanggung. Beritahu isteri, rakan sekerja, rakan-rakan apa yang anda ingin capai. Ini akan memberi anda insentif tambahan untuk melihatnya melalui. Mempunyai orang lain untuk menangguhkan anda bertanggungjawab adalah penting.

(12) Pengawal terhadap perasaan terharu. Projek-projek yang amat menakutkan sepatutnya dipecah menjadi komponen yang lebih kecil. Selesaikan sekeping kecil pada satu masa. Ia adalah konsep yang sama seperti perjalanan 1000 batu bermula dengan satu langkah.

Wrap Up

Kami mendengar banyak tentang kesaksamaan pendapatan pada hari ini. Ia adalah kata kunci baru pentadbiran semasa. Walaupun terdapat masalah dengan kesamaan pendapatan, tiada siapa yang boleh menafikan bahawa kita semua diberkati kesamaan masa.

Hari setiap orang mempunyai 24 jam dan apabila ia datang kepada sumber paling berharga, kita semua telah diberikan saham yang sama. Bagaimana kita menggunakannya adalah satu perkara pilihan peribadi, banyak dengan cara yang sama membelanjakan pendapatan kita. Saya percaya kedua-duanya perlu dibelanjakan secara bijak.

Nota editor: Jawatan tetamu ini ditulis untuk Hongkiat.com oleh Andrew Cravenho. Andrew adalah Ketua Pegawai Eksekutif CBAC, yang menawarkan pemfaktoran invois untuk perniagaan kecil. Sebagai usahawan siri, Andrew memberi tumpuan kepada membantu kedua-dua perniagaan kecil dan sederhana mengawasi aliran tunai mereka.