Panduan untuk Kerjasama Dalam Talian Tip, Alat & Aplikasi yang berguna

Seni kolaborasi dalam talian telah perlahan-lahan diperhalusi selama beberapa dekad. Orang boleh berhujah bahawa rangkaian digital bermula dengan populariti telefon mudah alih. Tetapi World Wide Web telah berkembang untuk mewujudkan satu tempat mesyuarat di mana idea-idea boleh berkembang menjadi sesuatu yang sangat nyata dan ketara. Bekerjasama dengan satu pasukan dari mana-mana saiz akan memerlukan beberapa kompromi. Dan dengan alat dan ideologi yang betul, mungkin untuk membina beberapa kemajuan teknologi masa depan yang paling hebat.

Nampaknya lebih mudah untuk melakukan ini secara bertulis daripada apabila anda perlu meletakkan idea anda dalam gerakan. Anda perlu mendapatkan semua orang berfikir di laman yang sama dan menyampaikan idea mereka dengan cekap. Ini memerlukan kepimpinan yang kuat dan platform yang tepat untuk melancarkan usaha kreatif. Dalam artikel ini saya ingin berkongsi beberapa petunjuk saya untuk mendapatkan pasukan anda berkolaborasi dalam talian.

Mendapatkan Pasukan Dianjurkan

Lebih banyak percubaan dan kesilapan saya telah sampai pada kesimpulan bahawa organisasi adalah nombor satu sekeping nasihat yang perlu anda ikuti. Jika anda mengambil apa-apa dari artikel ini, ia sepatutnya bagaimana untuk mendapatkan pasukan anda.

(Sumber Imej: applec2400)

Setiap projek mungkin memerlukan gaya organisasi yang berbeza. Anda mesti mempunyai kaedah yang bersih untuk berkongsi idea dan mengumpulkan topik yang berkaitan bersama-sama. E-mel adalah pilihan yang jelas kerana anda boleh menyediakan kategori dan tag untuk perbincangan yang diarkibkan. Tetapi ia tidak begitu baik untuk perkongsian masa nyata antara orang ramai.

Forum Peribadi

Aplikasi sembang adalah penyelesaian lain, namun tidak begitu hebat dengan menyimpan perbualan teks yang lebih lama. Ini bermakna ia amat sukar untuk menganjurkan maklumat atau bahkan mengaksesnya pada tarikh yang akan datang.

Saya percaya papan perbincangan peribadi boleh menjadi tempat yang sempurna untuk berkongsi idea-idea ini. Setiap ahli pasukan anda boleh membuat benang baru dan membalas ulasan dalam masa nyata. Tidak kira siapa yang dalam talian sejak semua jawatan yang lebih lama diikutkan dalam fesyen linear. Anda juga boleh mengelompokkan ini ke dalam kategori dan subkategori di laman utama forum.

Kebanyakan kebanyakan tuan rumah web akan lalai ke persekitaran pelayan PHP / MySQL. Untuk penyelesaian sumber terbuka, saya mengesyorkan phpBB atau Simple Machines. Setiap mempunyai template web mereka sendiri yang sesuai untuk kerjasama pasukan kecil. Kedua-dua skrip ini masih dalam perkembangan aktif dan tidak menunjukkan tanda-tanda berhenti pada bila-bila masa.

Menugaskan Tugas

Satu lagi jalan sekatan besar pasukan anda akan berjalan ke adalah menguruskan tugas. Ini boleh merangkumi segala-galanya dari pemasaran, pembangunan kandungan, reka bentuk / grafik, dan pengekodan frontend atau backend dari laman web, serta mempertimbangkan tugas penting lain yang perlu anda lakukan.

Berhubung dengan pengurusan tugas terdapat lebih daripada penyelesaian bayaran yang cukup untuk dipertimbangkan. Aliran adalah sistem pengurusan tugas yang dirancang dengan baik yang dibina untuk pasukan kecil-kecil. Tugas boleh dikumpulkan dalam format senarai atau dipaparkan pada kalendar bulanan. Tambahan pula, anda boleh menyusun tugas ke dalam kategori dan tag, dan melampirkannya ke pengguna tertentu. Syarikat itu bahkan telah membangunkan aplikasi Aliran untuk peranti iPhone dan Android. Malangnya sistem pengurusan mereka akan menelan kos sehingga $ 100 / tahun dan itu tidak boleh dipercayai untuk banyak perniagaan kecil.

(Sumber Imej: Dhaval Motghare)

Untuk penyelesaian percuma saya cadangkan Wunderlist. Ini mestilah salah satu sistem pengurusan tugas terbaik yang boleh anda temui secara dalam talian. Aplikasi web mereka sangat intuitif dan membolehkan anda berkongsi dengan rakan-rakan lain dalam rangkaian anda. Ini bermakna anda boleh membina ruang kerja projek dan sebarang tugas baru yang anda buat akan disegerakkan secara automatik ke dalam akaun mereka! Wunderlist menyokong Mac OSX dan Windows, ditambah aplikasi mudah alih iPhone, iPad dan Android.

Penyimpanan Awan

Menyimpan fail anda ke dalam Awan hampir menjadi penyelesaian hari moden yang diperlukan untuk penyimpanan fail dan perkongsian fail. Terdapat banyak aplikasi yang boleh anda temui yang menawarkan storan berasaskan awan untuk semua fail projek pasukan anda.

Tujuannya adalah untuk membuat persediaan satu kawasan di mana semua orang boleh mengakses fail penting pada bila-bila masa sepanjang hari. Ini penting jika anda bekerja dengan orang dari pelbagai bahagian dunia dan hidup dalam zon waktu yang sama sekali berbeza. Adalah sukar untuk selalu selaras dengan satu sama lain. Tetapi penyimpanan awan secara mendadak telah mengubah keadaan menjadi lebih baik.

CloudApp mungkin idea pertama yang masuk ke dalam fikiran. Akaun pro mereka sangat berharga dan anda hampir tidak mempunyai had pada jumlah fail yang anda boleh muat naik. Pengguna bebas tidak akan pernah melihat akaun mereka tamat, jadi semua fail mereka disimpan dengan selamat di CloudApp selama yang diperlukan.

Penyelesaian lain ialah Droplr yang merupakan aplikasi baru di tempat kejadian Cloud Hosting. Mereka juga mempunyai perisian yang dibina untuk sistem pengendalian Windows dan Mac, yang bermaksud anda boleh melangkau sepenuhnya antara muka web. Perbezaan antara kedua-dua aplikasi ini ialah reka bentuk UI dan carta harga mereka. Lihatlah kedua-duanya dan lihat jika anda akan memihak kepada yang lain.

Google Web Apps

Apabila membincangkan kerjasama di Cloud kita tidak boleh melupakan Google. Produk perintis mereka telah menolak had dalam bidang teknologi Internet dan meletakkan alat percuma ke tangan usahawan. Contoh kesukaan saya ialah Google Docs di mana anda boleh membuat dokumen perkataan, spreadsheet, dan persembahan tanpa had. Apa yang anda perlukan ialah Akaun Google dan rangkaian ladang pelayan yang besar akan menyimpan fail anda dengan selamat.

Bahagian yang terbaik adalah sistem perkongsian unik dan antara muka yang mudah digunakan. Sekali di dalam dokumen, anda boleh mengedit tetapan privasi dengan mengklik pada “Kongsi” butang di sudut kanan atas. Ini akan memaparkan pilihan di mana anda boleh membuka dokumen itu kepada orang ramai atau menghadkan bilangan orang yang dipilih. Ini diuruskan oleh alamat e-mel, jadi walaupun ahli pasukan anda tidak mempunyai Akaun Google, mereka masih boleh log masuk dan mengedit kandungan.

Bekerja di Bergerak

Tidak semua orang telah membuat peralihan dari desktop ke platform mudah alih. Memang masih ada keperluan untuk menggunakan komputer desktop yang menawarkan banyak hartanah skrin, apatah lagi sokongan untuk beribu-ribu aplikasi. Tetapi telefon bimbit yang menjalankan iOS atau Android dengan cepat menjadi norma dalam budaya popular.

Kami juga menyedari anak muda yang memuat turun aplikasi baru ke iPhone atau iPod Touch mereka. Sulit untuk mengabaikan pasaran mudah alih ketika datang ke kerjasama dalam talian. Terdapat begitu banyak produk yang tersedia, namun hanya yang paling terkenal telah dapat mengeluarkan aplikasi untuk mudah alih.

Dua contoh hebat termasuk Basecamp oleh 37signals dan Socialcast. Basecamp lebih merupakan alat kolaborasi tradisional di mana anda boleh membuat ruang kerja projek dan mewakilkan tugas untuk pengguna yang berbeza. Ini sesuai untuk pasukan projek yang lebih kecil yang membuat keuntungan kecil dari pekerjaan mereka. Sebaliknya, Socialcast adalah produk yang lebih mendalam. Mereka menawarkan pelan percuma yang bagus untuk menguji laman web ini. Sekiranya anda melirik laman maklumat produk mereka, anda akan melihat semua butiran kecil dimasukkan ke dalam produk ini. Sokongan mudah alih mereka adalah sempurna dan membolehkan anda mengakses walaupun ciri-ciri yang paling ketara. Sebahagian daripada ini termasuk data analisis lalu lintas web, tugasan tugas, Outlook e-mel, dan bahkan widget microblogging (kemas kini status, komen pos, soalan, dll).

Lebih Aplikasi Web Popular

Seiring dengan perkara di atas, saya telah mengumpulkan koleksi aplikasi web yang sangat popular untuk kerjasama dalam talian. Menyegerakkan tugas dan membina projek baru tidak pernah menjadi lebih mudah dengan alat-alat yang berkuasa ini.

Saya cadangkan anda mencuba setiap produk hanya untuk melihat bagaimana ia berfungsi untuk anda. Jika mana-mana aplikasi berasa kikuk atau tidak berguna jangan takut untuk menggugurkannya dan bergerak ke arah yang seterusnya. Masa anda bukan sesuatu yang sia-sia, dan apabila anda mencari aplikasi yang betul, anda akan tahu!

Dropbox

Ini satu lagi permulaan hebat yang masih belum dapat saya bawa. Profesional dalam industri teknologi tahu bahawa kata mulut adalah sekeping besar untuk pemasaran. Dan Dropbox telah terbukti luar biasa dengan teknik ini dalam memperluaskan had muat naik pengguna melalui rujukan afiliasi.

Tapak utama mempunyai pautan di mana anda boleh memuat turun perisian untuk Mac, Windows, Linux, atau bahkan peranti mudah alih. Pasukan mereka luar biasa dan aplikasinya benar-benar “memudahkan hidup anda”. Pelan asas percuma mengehadkan storan muat naik anda pada 2GB, tetapi akaun dan pasukan pro dapat ditingkatkan menjadi 1 terabyte atau lebih!

Wunderkit

Wunderkit mungkin pilihan kegemaran saya dari semua alat kerjasama web dalam talian. Ini dibangunkan oleh orang yang sama yang membuat Wunderlist kecuali dengan ciri-ciri yang lebih banyak. Aplikasi ini mempunyai sambungan sosial di mana setiap pengguna mempunyai profil rangkaian mereka sendiri. Ini memaparkan ruang kerja projek mereka, tugas, foto pengguna, bio, dan maklumat peribadi yang lain. Tetapi bahagian yang terbaik adalah bahawa Wunderkit membolehkan anda untuk memisahkan orang ramai dan ruang kerja peribadi.

Ini menjadikannya sangat mudah untuk bekerjasama dengan ramai orang yang berbeza melalui satu aplikasi sahaja. Dan lebih baik, mereka mempunyai sokongan untuk aplikasi di OSX dan iOS App Stores.

Sync.in

Ini adalah aplikasi kecil yang boleh ditonjolkan sebagai alat kolaborasi dalam talian. Snyc.in akan mencipta nota awam yang ditakrifkan oleh ID kunci yang unik. Anda boleh menambah apa-apa teks seperti URL pautan, titik peluru, markup HTML - benar-benar apa-apa bentuk input teks.

Kemudian dengan menyalin URL nota, anda boleh berkongsi teks yang sama dengan semua rakan pasukan anda. Mereka mempunyai pilihan menyunting apa yang telah anda buat atau menambah nota mereka sendiri ke dalam campuran. Dan anda boleh menentukan tetapan di mana setiap pengarang pengarang akan diserlahkan warna yang berbeza dan dikategorikan dengan setem masa.

Diakui aplikasinya tidak begitu membantu mengarkibkan editan masa lalu anda. Tetapi jika anda memerlukan fail teks berasaskan awan secara langsung untuk berkongsi nota ringkas maka Sync.in adalah sempurna.

Projek Zoho

Zoho sangat mirip dengan Basecamp kecuali versi percuma mereka dilanjutkan selama-lamanya. Sebarang akaun percuma adalah terhad kepada 1 ruang kerja projek dengan bilangan pengguna yang tidak terhad. Anda juga terhad kepada muat naik fail, tetapi alat wiki dan alat lain sangat baik.

Jika anda tidak pernah mendengar tentang Projek Zoho sebelum saya mengesyorkan untuk mengambil lawatan dengan cepat. Ini termasuk beberapa tangkapan skrin untuk membiasakan diri dengan panel admin dan banyak fungsi mendasarinya. Harga mereka boleh menjadi sangat mahal berbanding pilihan lain yang saya berikan. Tetapi jika anda boleh mengurus dengan akaun percuma, Zoho menawarkan penyelesaian hebat sebagai ruang kerja projek sementara.

Berkaitan: 15 Alternatif Berkongsi Fail Dalam Talian Percuma

Kesimpulannya

Rangkaian dan kolaborasi sentiasa menjadi kawasan kelabu untuk rakan sepasukan baru. Ia boleh menjadi sukar untuk menentukan siapakah pemimpin projek dan apakah tugas yang diberikan kepada setiap ahli. Syukurlah kami mempunyai akses kepada banyak aplikasi yang terkumpul di seluruh pos ini untuk menjadikan proses lebih mudah.

Saya harap panduan ini telah menjelaskan beberapa mekanik dalaman yang diperlukan untuk bekerja secara dalam talian. Sebarang pasukan perlu berkongsi idea dan menghormati antara satu sama lain. Jenis kreatif suka membina perkara baru - ia dalam sifat kita. Dan satu-satunya perkara yang lebih baik daripada membina idea kreatif adalah membina mereka dengan orang lain di sebelah anda.