Cara Tandakan Tandatangan Digital Pada Dokumen / Peranti Apa-apa [Quicktip]
Dalam era digital ini, dokumen dipindahkan tanpa wayar dan pegawai tidak lagi memberikan tandatangan untuk dokumen yang dibebaskan. Dalam sesetengah kes apabila tandatangan diperlukan, anda hanya perlu mencetak dokumen untuk menggunakan tandatangan, mengimbas dan e-mel kembali. Kehadiran fizikal anda di tempat menandatangani tidak diperlukan walaupun untuk sesetengahnya, semua ini masih dianggap sebagai masalah.
Daripada kertas buangan, dakwat dan masa, mengapa tidak menggunakan tandatangan digital? Artikel ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk meninggalkan tandatangan secara digital pada dokumen anda. Tanda tangan juga boleh digunakan terus pada telefon pintar dan tablet anda dengan DocuSign Tinta.
DocuSign Ink adalah aplikasi yang membolehkan pengguna untuk meninggalkan tandatangan secara elektronik, mengisi borang, mengembalikan dokumen yang ditandatangani ke e-mel anda sebagai lampiran, atau menghantarnya sebagai e-mel di tempat lain. Anda juga boleh menyimpannya dalam storan awan untuk digunakan di kemudian hari.
Bermula dengan DocuSign Tinta
Untuk mula membuat tandatangan digital anda, pergi ke halaman DocuSign Ink, muat turun dan pasang pada peranti anda. Anda juga boleh memuat turun terus dari Apple App Store dan Android Market.
Setelah dipasang, buka aplikasi dan isi maklumat anda untuk tujuan pendaftaran. Anda juga boleh mendaftar dengan Google ID, Facebook dan Yahoo!.
Selepas mendaftar, log masuk ke aplikasi dan anda akan melihat petikan panduan. Sekarang perkara pertama yang perlu dilakukan adalah untuk menetapkan identiti anda, jadi mudah untuk meletakkan tanda tangan pada dokumen anda. Klik pada butang 'Identiti'.
Anda akan diarahkan ke Kad ID DocuSign anda, klik pada 'Urus Tandatangan anda'.
Dalam halaman 'Manage Signature' ini, anda boleh menukar nama dan inisial anda untuk digunakan dalam dokumen. Kemudian pergi ke bahagian 'Draw your signature' untuk mula meletakkan tandatangan anda, dan kemudian mulakan dengan inisial anda. Sebaik sahaja anda berpuas hati dengan hasil akhir, klik butang 'Mengamalkan'.
Anda akan melihat pratonton tanda tangan dan inisial anda, klik 'Selesai' jika anda berpuas hati.
Letakkan Tandatangan Pada Dokumen Digital
Kad ID DocuSign anda kini dikemas kini, buka sebarang dokumen pada peranti anda dari storan peranti anda, e-mel atau juga awan. Setelah dokumen dibuka, anda akan melihat butang di penjuru kanan atas dokumen anda yang mengatakan 'Buka dalam DocuSign Tinta'. Klik butang itu.
Dokumen ini kini akan dibuka dalam aplikasi DocuSign Ink. Di halaman di mana anda ingin meletakkan tandatangan anda, klik pada butang pensel di penjuru kanan atas untuk melihat pilihan drop-down.
Sekarang tahan butang 'Tandatangan' dan seret ke mana anda ingin meletakkan tandatangan.
Sebaik sahaja ia diletakkan, anda akan melihat sudut bulat di sekeliling tandatangan, seret sekali lagi untuk menukar saiz tandatangan anda untuk disesuaikan dengan saiz dokumen.
Apabila anda berpuas hati, klik pada butang 'Selesai' di bahagian atas kanan aplikasi DocuSign Ink, dan klik 'Ya' untuk mengesahkan.
Sebaik sahaja disimpan, dokumen anda akan disimpan dalam storan DocuSign Ink yang dipanggil 'DocuVault'. Anda kini boleh menghantar e-mel kepada mana-mana alamat e-mel dengan mengklik pada butang 'E-mel', atau anda boleh memadamkannya secara kekal.
Kesimpulannya
Bukan sahaja mudah menggunakan DocuSign Tinta, ia juga menjimatkan masa dan menghalang pencetakan dokumen yang tidak diperlukan untuk disimpan. Sekarang anda boleh menyimpan tandatangan anda dengan selamat dengan DocuSign Tinta dan ulangi proses yang sama untuk semua dokumen anda pada masa hadapan.
