Bagaimana Menggabungkan Pembentangan PowerPoint Pelbagai

Adakah anda mempunyai banyak persembahan PowerPoint yang anda perlukan untuk menggabungkan atau bergabung menjadi satu pembentangan? Saya terpaksa melakukan ini sendiri beberapa kali dan salah satu aspek yang paling penting ketika menyatukan persembahan adalah sama ada anda ingin mengekalkan format dan tema persembahan yang dimasukkan atau memadankan tema pembentangan utama. Faktor kedua yang paling penting adalah sama ada anda perlu mengekalkan sebarang animasi dan peralihan yang mungkin termasuk dalam persembahan yang dimasukkan.

Bergantung kepada bagaimana anda mahu slaid yang dimasukkan untuk dipaparkan dalam pembentangan utama, anda perlu memilih antara dua kaedah yang berbeza untuk menyertai persembahan. Dalam artikel ini, saya akan menyebut kedua-dua kaedah bersama-sama dengan kelebihan dan kekurangan untuk setiap kaedah.

Kaedah pertama menggunakan Sambung semula Slaid pilihan dalam PowerPoint dan kaedah kedua menggunakan Masukkan Objek pilihan.

Gunakan semula Slaid Slaid

Jika anda mahu slaid yang dimasukkan untuk memadankan tema persembahan utama anda, maka anda perlu menggunakan pilihan Slaid Slide. Slaid yang dimasukkan hanya akan mengambil slaid sama seperti mereka dalam persembahan luaran dan menambahkannya ke persembahan utama.

Walau bagaimanapun, terdapat satu kaveat besar: tidak ada animasi atau peralihan yang akan dibawa. Apa sahaja yang anda lihat pada slaid dalam mod tontonan biasa ialah apa yang akan diimport ke dalam persembahan utama.

Jika anda perlu mengekalkan semua animasi atau peralihan, kemudian leret ke kaedah Objek Insert.

Untuk memulakan dengan kaedah ini, buka persembahan utama dan kemudian klik antara kedua-dua slaid yang anda mahu mengimport slaid ke dalam. Tidak ada apa-apa yang kaedah ini juga membolehkan anda memilih dan memilih slaid yang anda mahu masukkan dari persembahan luaran, sedangkan kaedah Objek Insert akan memasukkan keseluruhan pembentangan.

Sekarang klik pada Masukkan menu dan kemudian klik pada kata-kata Slide Baru dan anda akan melihat menu muncul. Di bahagian paling bawah menu itu adalah pilihan yang dipanggil Sambung semula Slaid.

Apabila anda mengklik pada itu, tab akan muncul di sebelah kanan. Klik pada Semak imbas butang dan kemudian pilih Semak imbas Fail. Semak Simpan pemformatan sumber kotak jika anda mahu menyimpan tema dan pemformatan teks pembentangan luaran.

Jika anda nyahtanda kotak itu, maka apabila anda pergi untuk memasukkan slaid ke dalam persembahan utama, pemformatan asal tidak akan disimpan. Sebaliknya slaid akan menggunakan tema dan pemformatan persembahan utama.

Pilih Persembahan PowerPoint yang anda mahu masukkan dan kemudian klik OK. Segera, anda harus melihat lakaran kecil kecil dan tajuk setiap slaid dipaparkan.

Seperti yang dapat anda lihat di atas, persembahan kedua mempunyai tema berbeza berbanding persembahan pertama saya. Terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan pada ketika ini. Pertama, jika anda hanya mahu memasukkan satu slaid atau beberapa slaid dari pembentangan luaran anda, cukup klik pada slaid dan ia akan dimasukkan!

Pemformatan akan bergantung kepada sama ada anda menyemak Simpan pemformatan sumber kotak seperti yang saya jelaskan di atas. Seperti yang ditunjukkan di bawah, saya memasukkan hanya satu slaid dari persembahan luar dan menyimpan pemformatan sumber.

Ia akan dimasukkan di mana sahaja anda telah mengklik terlebih dahulu dengan garis merah. Jika anda mahu memasukkan semua slaid, pilih sahaja Masukkan Semua Slaids pilihan yang muncul apabila anda klik kanan pada mana-mana slaid.

Akhir sekali, anda boleh menggunakan tema yang digunakan dalam persembahan luaran untuk persembahan utama anda dengan mengklik kanan dan memilih Memohon Tema kepada Semua Slaid. Ini akan menggunakan tema persembahan luaran untuk persembahan utama.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, anda kehilangan semua animasi, kesan, peralihan, dan sebagainya apabila menggunakan kaedah ini. Sekarang mari kita bincangkan cara lain untuk menggabungkan dua pembentangan.

Masukkan Kaedah Objek

Kaedah kedua akan memasukkan keseluruhan pembentangan luaran menjadi satu slaid sebagai objek. Anda kemudian perlu mengkonfigurasi beberapa tetapan supaya apabila anda menjalankan tayangan slaid anda, ia juga berjalan melalui semua slaid dalam persembahan luaran.

Terdapat beberapa perkara yang perlu disebutkan sebelum kita masuk ke cara menggunakan kaedah ini:

1. Apabila anda memasukkan pembentangan sebagai objek, ia bukanlah pautan ke persembahan, tetapi salinan penuh sebenar ke dalam pembentangan utama. Ini bermakna bahawa jika anda membuka pembentangan luaran selepas memasukkannya ke dalam persembahan utama dan membuat perubahan kepadanya, perubahan itu tidak akan tercermin dalam versi yang diimport di dalam persembahan utama.

2. Jika anda ingin membuat perubahan pada persembahan yang sudah dimasukkan, anda boleh mengeditnya dalam persembahan utama. Sekali lagi, perubahan tersebut dibuat hanya untuk versi dalam persembahan utama.

Pada pendapat saya, kaedah ini lebih baik daripada kaedah Slaid Slide kerana ia membolehkan anda menyimpan semua animasi dan peralihan anda dan membolehkan anda mengubah atau menyimpan tema persembahan yang dimasukkan.

Untuk memulakan, buka persembahan utama dan kemudian masukkan slaid baru. Pastikan untuk memadam mana-mana kotak teks lalai atau apa-apa lagi pada slaid baru supaya ia benar-benar kosong.

Sekarang klik pada Masukkan tab dan kemudian klik pada Objek.

Pilih Buat dari fail butang radio dan klik Semak imbas butang. Pilih pembentangan luaran yang anda mahu masukkan ke dalam pembentangan utama anda.

Anda kini akan melihat slaid pertama persembahan yang dimasukkan sebagai objek yang boleh dipilih. Semua slaid lain ada di sana, tetapi anda tidak dapat melihatnya.

Langkah seterusnya adalah untuk menggerakkan kursor anda ke sudut kiri atas objek yang dimasukkan sehingga ia menjadi anak panah dua sisi. Klik dan kemudian seret sudut ke sudut kiri atas slaid utama. Sekarang lakukan perkara yang sama dengan sudut kanan bawah objek dan seretnya ke sudut kanan bawah pada slaid utama.

Sekarang, objek yang dimasukkan mesti saiz yang sama dengan slaid yang dimasukkan ke dalamnya. Anda ingin melakukan ini supaya tidak ada perubahan dalam saiz slaid semasa anda sedang mempersembahkan persembahan.

Setelah itu persediaan, kita perlu mengkonfigurasi persembahan kedua untuk bermain apabila kita memukul slaid yang kita masukkan persembahan itu. Untuk melakukan ini, pilih objek tersebut, klik pada Animasi reben, klik pada Tambah Animasi dan kemudian tatal ke jalan di mana ia berkata Kata kerja Tindakan OLE.

Dialog lain akan muncul dan anda mahu memilih Tunjukkan. Sekiranya anda memainkan pembentangan pada ketika ini, anda akan mendapati bahawa apabila anda mencapai slaid dengan persembahan yang dimasukkan, ia akan menunjukkan semua slaid dalam persembahan yang dimasukkan, tetapi ia juga termasuk slaid tetap slaid pertama di depan dan belakang persembahan yang dimasukkan.

Ini adalah sejenis menjengkelkan kepada saya dan bernasib baik, anda hampir boleh menyingkirkannya. Pertama, klik pada Animasi sekali lagi dan kemudian klik Pane Animasi, yang akan muncul di sebelah kanan.

Dalam Animasi Pane, anda akan melihat objek yang disisipkan disenaraikan sebagai Objek 1 atau Objek 2, dan sebagainya dan apabila anda memilihnya, akan ada panah hitam kecil yang dapat anda klik. Ini akan membawa beberapa pilihan dan kemudian yang pertama yang anda pilih adalah Mulakan Dengan Sebelum.

Sekarang apabila anda memainkan persembahan, ia tidak akan menunjukkan kepada anda bahawa masih imej slaid pertama tetapi sebenarnya akan memainkan slaid pertama dari persembahan luaran. Untuk menghilangkan imej pegun pada akhir persembahan, anda perlu memilih Pilihan Kesan dari menu di atas dan kemudian pilih Sembunyikan Selepas Animasi daripada Selepas animasi kotak jatuh turun.

Ia tidak sempurna kerana ia masih menunjukkan kepada anda slaid kosong bahawa persembahan yang dimasukkan dimasukkan sebelum persembahan berakhir. Untungnya, saya mendapati hack mudah untuk ini juga berfungsi dengan baik. Cukup tambahkan sesuatu pada slaid yang mempunyai objek pembentangan luaran seperti kotak teks atau apa sahaja yang anda suka dan kemudian klik kanan pada objek dan pilih Hantar ke belakang.

Ini akan menyembunyikan objek di belakang objek pembentangan secara berkesan. Sekarang apabila anda memainkan persembahan anda, ia akan menyembunyikan objek pembentangan selepas slaid terakhir kerana itulah yang kami pilih dalam Selepas animasi pilihan. Apabila objek penyampaian disembunyikan, anda akan melihat apa-apa kandungan yang tersembunyi di bawahnya. Ini cara yang baik untuk mengelakkan bahawa slaid kosong muncul semasa pembentangan.

Satu perkara terakhir yang saya ingin sebutkan adalah tentang menyunting persembahan yang dimasukkan. Anda boleh klik kanan mana-mana sahaja pada objek dan pilih Objek Pembentangan - Edit untuk mengedit sebarang slaid dalam persembahan yang dimasukkan terus dalam persembahan utama.

Mudah-mudahan, ini adalah tutorial terperinci bagi sesiapa sahaja yang ingin menggabungkan, menggabungkan atau memasukkan satu persembahan PowerPoint ke satu lagi. Jika anda mempunyai sebarang soalan, jangan ragu untuk memberi komen. Nikmati!