Perisian Pengurusan Projek 10 Terbaik untuk Pasukan Jauh
Mempunyai masalah berkomunikasi dengan pasukan jauh anda? Berkongsi fail yang salah kepada pasukan, dan mengambil masa 3 jam untuk menghantar semula mereka satu demi satu lagi? Pasukan terpencil anda salah faham tentang pencapaian projek anda dan bahkan objektifnya? Ia tidak pernah terasa baik untuk mempunyai konflik ini semasa menanggung tekanan untuk mendapatkan projek, tetapi sebenarnya anda dapat menghapuskan isu-isu ini dengan menggunakan perisian pengurusan projek dalam talian.
Kebangkitan pasukan jauh telah membawa kepada pengeluaran beberapa sistem pengurusan projek dalam talian yang hebat untuk menangani masalah pasukan menghadapi masalah produktiviti dan keperluan untuk kemas kini masa nyata. Perisian pengurusan projek dalam talian bukan sahaja memecahkan halangan jarak dengan menyediakan komunikasi segera kepada kolaborator, tetapi juga memberikan mereka persekitaran perkongsian yang setiap rakan seperjuangan dapat mendapatkan kemas kini yang sama, fail yang sama dan dokumentasi yang sama.
Hanya masa yang perlu anda jumpai, tetapi kami memutuskan untuk memperkenalkan 10 perisian pengurusan projek dalam talian yang menyediakan banyak ciri berguna untuk anda menetapkan tugas dan perkongsian, kemas kini masa sebenar, perkongsian fail dan juga wiki dalam talian. Lupakan tentang masalah dalam setiap aspek pengurusan projek, kini anda hanya perlu log masuk di web untuk mengakses sistem pengurusan projek all-in-one!
1. aktifCollab
ActiveCollab membantu kolaborator melalui ciri penjimatan masa dan mudah digunakannya. Pemimpin projek boleh menetapkan tonggak untuk pasukan, menambah ahli pasukan, memberi tugasan dan mendapatkan pemberitahuan melalui e-mel untuk maklumat terkini mengenai projek itu. Juga apabila menjawab atau menyiarkan komen, anda tidak perlu log masuk ke dalam sistem, anda boleh membalas dan menyiarkan komen melalui e-mel.
Dengan ActiveCollab, para pemimpin pasukan boleh menyediakan kemas kini masa nyata kepada kontraktor / pelanggan mereka dengan memberi mereka akses kepada sistem itu sendiri. Saya secara peribadi menggunakan ini dan saya telah melihat bahawa ia adalah sangat fleksibel untuk memberi kebenaran kepada pengguna tentang ciri-ciri yang hendak digunakan.
Perkongsian fail, penjejakan masa, invois, pengurusan projek, dan pemberitahuan, semuanya dalam satu tempat: di pelayan web anda.
2. Assembla
Assembla mempunyai sistem tiket di mana pasukan di tempat terpencil diberi tugas melalui tiket. Saya telah menggunakan ini dan secara peribadi, saya mendapati ia sedikit mengelirukan pada mulanya tetapi selepas menghabiskan sedikit masa dengannya, saya mendapat persis bagaimana ia berfungsi. Ia seperti salah satu forum dalam talian di mana orang bercakap mengenai perkara, hanya di sini, pemimpin projek adalah orang yang mengawal kebanyakan permainan.
Terdapat wiki terbina dalam untuk membantu pengguna baru menavigasi jalan mereka, dan Assembla menggalakkan penggunanya untuk benar-benar membaca dan mengikuti arahan.
3. Basecamp
Dibuat oleh 37signals, sebuah syarikat yang percaya bahawa lebih kurang, Basecamp memberi tumpuan kepada komunikasi antara pengguna untuk mencapai prestasi yang optimum. Daripada menghantar e-mel kepada beberapa orang, pengguna boleh menghantar terus ke Basecamp dan membiarkan orang yang terlibat dalam jawatan itu, menghapuskan benang e-mel yang teruk pada peti masuk semua orang.
Apabila ia datang untuk perkongsian fail, Basecamp menyokong setiap format fail yang popular, dari dokumen kata ke imej ke mana-mana jenis fail. Apabila ia datang kepada semakan, fail yang dimuat naik dengan nama fail yang sama tidak akan menulis ganti fail sedia ada, dan fail lama akan diarkibkan supaya orang dapat melihat perubahan yang telah dibuat. Untuk imej yang dimuat naik, pengguna dapat melihatnya terlebih dahulu sebelum memuat turun fail.
4. Desktop Tengah
Seperti mana-mana perisian pengurusan projek dalam talian, menggunakan Central Desktop akan membolehkan anda bekerja di mana saja selagi terdapat sambungan internet. Ia adalah satu perkara yang baik untuk mempunyai platform berasaskan awan untuk berfungsi, menghapuskan kekacauan pada pelanggan anda dengan itu menjaga diri anda dianjurkan.
Pengguna boleh mendapatkan pelacak masa segera, persidangan web masa nyata (yang sangat penting untuk setiap alat kolaborasi), messenger segera terbina, pengeditan dokumen segera (seperti Google Docs), dan banyak lagi.
Desktop Central juga mempunyai ciri seperti Twitter yang rapi di mana pengguna boleh menghantar kemas kini status mengenai tugas mereka. Ia juga mempunyai forum perbincangan untuk pasukan untuk membincangkan idea mereka (yang merupakan perkara yang baik, terutamanya apabila orang tinggal di zon waktu yang berbeza).
5. Confluence
Jika anda seorang pengguna wiki maka Confluence akan menjadi mudah untuk anda gunakan. Walaupun bukan wiki biasa anda, ia masih menggabungkan banyak ciri yang serupa seperti penciptaan kandungan untuk semua pengguna, carian cerdas, perbincangan dan banyak lagi. Perkongsian fail dibuat melalui drag and drop. Confluence adalah, tidak seperti perisian pengurusan projek lain, lebih fokus pada dokumentasi dan perkongsian maklumat. Untuk projek besar, dokumentasi yang betul pastinya merupakan kunci kepada pelaksanaan perkara yang lebih teratur.
Sama seperti WordPress, terdapat juga beberapa plugin yang pengguna boleh memasang untuk sistem, masing-masing mempunyai tujuan mereka sendiri. Dan seperti yang dikatakan oleh orang ramai, ciri yang terbaik adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan dengan Microsoft Office. Itu, dengan sendirinya, mengatakan banyak.
6. Kapost
Kapost adalah perisian pengurusan penerbitan yang sempurna untuk penulis blog dan penulis dengan kerjasama. Ia adalah ruang berita maya di mana pengguna boleh membentangkan konsep dan memilikinya diluluskan oleh editor. Terdapat tiga jenis pengguna di sini, editor, penyumbang, dan pelanggan. Editor boleh meluluskan, memberi, dan menolak idea untuk penyumbang.
Kapost juga mempunyai ciri terbina dalam pembayaran bagi setiap jawatan, walaupun saya tidak mencubanya secara peribadi, saya fikir ia adalah ciri yang sangat kerap terutama ketika bekerja dengan pasukan yang sangat beragam pada pembayaran berasaskan output.
Perkara mengenai Kapost ialah ia menjadikan pengguna lebih fokus pada konsep, meningkatkan kualiti kandungan. Ia seperti bilik berita sebenar di mana orang bercakap bersama.
7. Producteev
Producteev berfungsi seperti senarai tugasan dalam talian yang memberitahu anda secara real-time tentang apa yang berlaku melalui e-mel, IM, atau iPhone. Pemimpin pasukan dapat membuat ruang kerja maya dan menempatkan kolaborator di sana, membuat tugas dan menyerahkannya kepada orang, tambahkan tarikh akhir dan menghasilkan laporan produktiviti.
8. Teambox
Adakah peti masuk anda keluar dari tangan? Teambox benar-benar menyelesaikan masalah ini dengan menyelenggara projek-projek yang bijak, memberitahu anda perbualan apa yang harus dilihat, yang harus diprioritaskan, dan lain-lain.
Bahagian yang menyeronokkan yang saya lihat di sini ialah pengguna boleh menghantar kemas kini status, sama seperti Facebook, kecuali mereka memberitahu ahli projek tentang kemajuan mereka. Tidak seperti sistem lain, Teambox mungkin salah satu daripada beberapa perisian di luar sana yang tidak akan membuat anda pergi mencari fail bantuan kerana perkara-perkara begitu mudah dan mudah difahami secara intuitif.
9. TeamLab
TeamLab adalah platform pengurusan percuma untuk syarikat kecil dan sederhana. Menggunakan TeamLab adalah seperti mempunyai rangkaian sosial dalam syarikat anda. Anda boleh membuat catatan blog yang boleh dilihat oleh seluruh syarikat, dan platform juga mendapat ciri mesra sosial lain seperti pengumuman seluruh syarikat supaya tiada siapa yang akan ditinggalkan, pemilihan untuk mengumpulkan pendapat umum, dan banyak lagi. Ahli-ahli juga boleh memulakan perbincangan mereka sendiri di forum, menjadikan seluruh syarikat terlibat dalam setiap aktiviti yang mereka suka.
Satu lagi ciri penting ialah utusan perbualan dalamannya yang menghubungkan setiap ahli, menghapuskan penggunaan IM yang lain untuk komunikasi kerja.
10. Doktor Masa
Waktu Doktor telah membuat saya secara dramatik mengurangkan masa yang terbuang seperti di dunia yang kita tinggal sekarang, masa boleh membuat atau memecahkan seluruh syarikat.
Ciri utamanya termasuk pengawasan tangkapan skrin pilihan untuk pekerja terpencil (yang sedikit invasif, pada pendapat saya, tetapi akan melakukan tugas itu), penjanaan laporan harian automatik, mengesan apa yang digunakan laman web dan aplikasi, dan banyak ciri lain yang menjejaki setiap tindakan yang mungkin dilakukan pengguna di komputernya. Saya mesti katakan, jika anda mahu menjadi tegas dengan setiap sen yang anda bayar, Time Doctor adalah apa yang anda cari.
