Cetakan Awan Google - Panduan Lengkap

Sekiranya anda tidak mendengar tentang Cetakan Awan Google, itu tidak menghairankan. Walaupun sudah ada sejak 2011, ia tidak digunakan secara meluas. Walau bagaimanapun, itu adalah sesuatu yang mungkin berubah sepanjang tahun depan atau lebih. Tidak seperti beberapa perkhidmatan Google yang mendapat kalkalisasi semasa pembersihan Spring, Google Cloud Print semakin banyak lagi ciri yang ditambahkan kepadanya.

Jadi, pertama sekali, apakah Google Cloud Print? Ini pada dasarnya merupakan cara pengguna menyambungkan pencetak mereka (berwayar atau tanpa wayar) ke Internet dan mempunyai keupayaan untuk mencetak dari mana-mana peranti (web, desktop, mudah alih) dari mana saja di dunia. Apa yang bagus tentang Cetakan Awan Google ialah anda boleh mencetak dari satu peranti tanpa perlu memasang sebarang pencetak pencetak pada sistem. Ini dapat menjimatkan banyak masa dan tenaga.

Sebagai contoh, jika anda membeli PC Windows baru dan menyambungkannya ke rangkaian anda, anda biasanya perlu mencari pemandu untuk pencetak semasa anda, memuatkan perisian dan lalui semua langkah untuk memasangnya pada PC itu. Kini hanya mengambil masa dan banyak penyelesaian masalah biasanya, ia juga melambatkan sistem anda dengan banyak perisian / alat pencetak tambahan yang anda tidak perlukan. Dari sini, saya akan merujuknya sebagai GCP.

Dengan GCP, anda hanya memasang Pemacu Pencetak Awan Google pada mesin Windows anda dan kini anda boleh mencetak dari mana-mana program secara terus ke pencetak yang telah anda tambahkan dalam GCP. Begitu juga GCP yang paling besar di dunia? Nah, ada beberapa peringatan dan batasan yang akan saya jelaskan di bawah.

Di mana saya Boleh Cetak Dari?

GCP berbunyi hebat, tetapi anda mungkin bertanya dari mana saya boleh mencetak? Nah, itulah di mana GCP telah membuat lompatan besar pada tahun lepas. Pada mulanya, anda hanya boleh mencetak dari Chrome OS, Google Chrome pada mana-mana platform dan Gmail dan Dokumen Google di telefon bimbit anda. Peningkatan pertama ke senarai ini ialah aplikasi Cetakan Awan di Gedung Google Play untuk peranti Android.

Dengan aplikasi ini, pengguna boleh mencetak pelbagai fail tempatan terus ke GCP termasuk SMS sembang, gambar, Facebook, Dropbox, Peti, Mel dan banyak lagi. Pengguna juga boleh mengurus pencetak, berkongsi pencetak, mengurus kerja cetakan dan banyak lagi dari aplikasinya. Sehingga kini, tidak ada aplikasi Cetakan Awan di gedung Apple App, tetapi dengan rekod jejak hebat Google untuk melepaskan aplikasi Google untuk peranti iOS, ada peluang yang baik kita akan melihat Cetakan Awan menjadikannya cara untuk iPhone dan iPad tidak lama lagi.

Pada 23 Julai 2013, Google benar-benar membuat GCP jauh lebih berguna dengan memperkenalkan Pemandu Cetak Awan Google. Anda boleh memasang ini pada mana-mana mesin Windows dan ia akan membolehkan anda memilih Pencetak Awan Google semasa mencetak dari mana-mana aplikasi Windows.

Mereka juga mengeluarkan Perkhidmatan Cetakan Awan Google sebagai tambahan kepada Cetak Pemandu. Perkhidmatan Cetak Cetakan akan berfungsi sebagai perkhidmatan Windows dan boleh digunakan untuk menghubungkan pencetak warisan lama ke GCP. Perkhidmatan Cetak lebih berorientasikan perniagaan dan sekolah.

Terakhir, terdapat senarai pendek aplikasi yang berfungsi dengan GCP dan membolehkan anda mencetak dari mereka. Sebagai contoh, pada iOS, anda boleh memuat turun PrintCentral Pro, yang akan membolehkan anda mencetak e-mel, kenalan, mesej teks, dan lain-lain dari peranti iOS ke GCP. Pada masa ini, Google belum mengeluarkan Pemacu Cetak untuk Mac, tetapi anda boleh memuat turun aplikasi yang bernama Printer Cloud yang cukup banyak perkara yang sama.

Sekarang bahawa anda memahami di mana anda kini boleh mencetak dari, mari kita lihat menghubungkan pencetak kepada GCP.

Pencetak Awan Cetakan Awan Sedia

Perkara utama untuk memahami tentang GCP ialah bagaimana anda menyambung pencetak ke perkhidmatan sebenar. Terdapat dua jenis pencetak di dunia GCP: Pencetak Cloud Ready dan Classic. Pencetak Sedia Awan adalah mereka yang telah datang dengan perkhidmatan GCP yang dipasang dan dikonfigurasikan. Ini adalah cara terbaik untuk menggunakan GCP kerana pencetak sebenarnya akan mendaftar sendiri dengan perkhidmatan GCP melalui rangkaian anda dan akan sentiasa tersedia untuk dicetak.

Perkara lain yang lebih baik tentang pencetak Cloud Ready ialah mereka akan mengemas kini firmware dan pemacu mereka secara automatik melalui Internet, jadi anda tidak perlu bimbang mengenainya. Malangnya, tidak banyak pencetak di luar sana yang menyokong GCP. Anda boleh melihat keseluruhan senarai Pencetak Sedia Awan di sini:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Jika anda mempunyai salah satu pencetak yang disenaraikan di sana, anda boleh mengklik pada pautan yang disediakan untuk menetapkannya dengan GCP. Anda pada dasarnya hanya perlu mendaftarkan alamat e-mel Google anda dengan GCP pada pencetak.

Seterusnya ialah Pencetak Klasik. Printers Klasik adalah apa yang kebanyakan orang akan menggunakan apabila menyediakan GCP. Printers klasik adalah pencetak yang sama-sama disambungkan ke komputer anda melalui kabel atau pencetak tanpa wayar yang dipasang pada mesin anda. Mana-mana pencetak yang boleh anda cetak dari komputer anda boleh ditambah kepada GCP tanpa mengira bagaimana ia disambungkan.

Kini perbezaan utama di antara pencetak Cloud Ready dan pencetak Klasik ialah untuk mencetak kepada mana-mana pencetak Klasik, komputer yang mempunyai pencetak dipasang harus ada dan anda perlu log masuk ke Google Chrome. Jika anda mematikan komputer atau log keluar dari Chrome dan cuba mencetak ke GCP, kerja cetak hanya akan ditambahkan pada baris gilir cetak. Apabila komputer menghidupkan semula dan anda log masuk ke Chrome, tugas cetakan akan dicetak.

Menambah Pencetak Klasik

Menambah Printer Classic untuk GCP cukup lurus ke hadapan. Pertama, pergi ke komputer yang mempunyai pencetak sudah dipasang dan buka Chrome. Kemudian klik pada butang menu Chrome (tiga baris mendatar) dan pilih Tetapan.

Tatal ke bawah dan kemudian klik Paparkan tetapan terperinci. Tatal ke bawah lagi sehingga anda melihatnya Cetakan Awan Google.

Teruskan dan klik pada Tambah pencetak butang dan kotak pop timbul akan muncul dengan senarai pencetak yang dipasang sekarang.

Anda juga boleh memilih untuk mencetak pencetak baru secara automatik apabila anda menyambungkannya ke komputer anda. Itu sahaja yang ada untuk menambah pencetak kepada GCP. Sekarang ia akan membawa anda ke konsol pengurusan GCP di mana anda perlu melihat pencetak anda disenaraikan.

Memuat naik Fail untuk Cetak

Sebagai tambahan kepada pelbagai cara anda boleh mencetak yang disebutkan di atas, anda juga mempunyai pilihan untuk memuat naik fail terus ke GCP dan mencetaknya. Sebagai contoh, jika anda berada di Mac dan mahu mencetak fail PDF atau imej atau dokumen Word atau apa sahaja, anda boleh memuat naiknya. Masuk ke konsol GCP, klik pada PRINT dan kemudian klik Muat naik fail untuk mencetak.

Saya memuat naik fail Excel dan ia dicetak dengan baik. Daripada apa yang saya boleh tahu, nampaknya anda boleh mencetak sebarang jenis fail. Saya juga dapat mencetak fail Adobe Photoshop. Setakat ini, saya tidak dapat mencetak sesuatu, jadi itu cukup hebat.

Berkongsi Pencetak

Satu ciri yang kemas dalam GCP adalah keupayaan untuk berkongsi pencetak dengan orang lain yang mempunyai akaun Google. Ia harus menjadi salah satu ciri terbaik GCP. Minggu lalu ibu bapa saya datang ke bandar dan mereka perlu mencetak pas masuk untuk penerbangan pulang. Biasanya, mereka hanya menggunakan komputer saya dan mencetaknya dari sana, tetapi kali ini saya memutuskan untuk memberikan GCP sedikit ujian.

Saya pergi ke konsol GCP, memilih pencetak dan klik pada Kongsi.

Kemudian saya hanya menaip di alamat e-mel dan memilih Boleh Cetak kebenaran.

Dalam akaun Google, dia menerima e-mel dengan pautan untuk menambah pencetak.

Dia mengklik pada pautan dan kemudian perlu mengklik Terima untuk menambah pencetak saya ke akaun Google Cetakan Awannya.

Dan itu betul-betul itu! Kemudian dia hanya mencetak pas masuk dari Chrome dan memilih pencetak saya. Ia dicetak dalam masa dua saat dan kami telah selesai. Tidak perlu menggunakan komputer saya, tidak perlu memuat turun pencetak pencetak pada komputernya. Hanya hantar pautan, klik padanya dan cetak! Kali seterusnya seseorang melawat anda dan perlu mencetak dan anda tidak mahu mereka di komputer anda, gunakan GCP jika mereka mempunyai akaun Google! Ini kali pertama dalam masa yang lama saya kagum dengan sesuatu yang bekerja dengan baik dan cekap.

Kesimpulannya

Dengan menggunakan Cetakan Awan Google, anda juga boleh menyatukan semua pencetak anda ke satu tempat. Sebagai contoh, jika anda mempunyai pencetak tanpa wayar yang dipasang pada satu mesin, tetapi mempunyai pencetak kedua yang disambungkan oleh kabel ke mesin kedua, anda boleh menambah kedua-dua pencetak ke Google Cloud Print dan mencetak sama ada mencetak dari mana-mana komputer atau mana-mana peranti mudah alih.

Di samping itu, anda boleh mencetak sebarang fail ke Google Drive atau terus ke Pejabat FedEx. Keupayaan untuk menyimpan ke Google Drive semacam menjadikan GCP seperti Evernote. Anda boleh mencetak halaman web untuk melihat kemudian lurus ke Google Drive.

Keseluruhan, Cetakan Awan Google telah menjadi lebih berguna sepanjang tahun ini. Google akan terus menambah lebih banyak ciri kepada GCP, yang akan menjadikannya cara yang baik untuk pengguna untuk mencetak dengan mudah dari mana-mana dan mana-mana peranti. Nikmati!