10 Tips dan Trik untuk Dokumen Google
Dokumen Google tidak mempunyai riben berantakan penuh dengan ciri yang anda akan dapati di Microsoft Office, tetapi ia mempunyai beberapa helah berguna sehingga lengannya. Anda mungkin tidak akan menemui ciri-ciri ini melainkan anda mencari mereka.
Suite pejabat berasaskan web Google telah matang sejak bertahun-tahun dan kini menawarkan segala-galanya dari akses luar talian ke sokongan tambahan pihak ketiga. Ia masih merupakan suite pejabat yang mudah digunakan yang berfungsi di mana-mana dengan ciri-ciri kerjasama masa nyata yang sangat baik.
Dayakan Akses Luar Talian
Dokumen Google boleh berfungsi di luar talian. Ini membolehkan anda membuat dokumen baru, teruskan bekerja pada dokumen semasa, dan sekadar melihat dokumen anda semasa anda tidak mempunyai sambungan Internet. Apabila anda menyambung ke Internet sekali lagi, perubahan anda akan disegerakkan dalam talian.
Ciri ini memerlukan Google Chrome, jadi ia berfungsi pada Windows, Linux, Mac OS X, dan Chromebook. Untuk menetapkan ini, buka laman web Google Drive, klik butang gear di penjuru kanan sebelah atas tapak, dan klik Tetapan. Pada anak tetingkap Umum, pastikan "Segerakkan kerja anda ke komputer ini supaya anda boleh mengedit di luar talian" pilihan diaktifkan, dan klik Selesai. Untuk menggunakan Dokumen Google semasa di luar talian, kembali ke laman web Google Drive di Chrome apabila anda tidak mempunyai sambungan Internet.
Bekerjasama Dalam Masa Nyata
Google Docs mempunyai ciri kerjasama yang lebih baik daripada versi desktop Microsoft Office. Anda boleh bekerjasama dalam masa nyata, dan semua orang yang mempunyai akses kepada dokumen akan dapat mengeditnya sekaligus. Anda akan melihat kursor orang lain dalam dokumen itu dan boleh melihat mereka mengetik dalam masa nyata.
Klik Fail> Kongsi untuk mula berkongsi dokumen. Anda boleh menjemput orang individu melalui alamat e-mel mereka atau membenarkan sesiapa yang mempunyai pautan khas ke dokumen untuk mengeditnya.
Perkongsian bukan hanya tentang penyuntingan - ciri Kongsi membolehkan anda berkongsi dokumen dengan satu atau lebih orang supaya mereka dapat melihatnya. Mereka akan sentiasa mempunyai salinan terkini, jadi ini mungkin lebih mudah daripada menghantar e-mel kepada fail. Anda juga boleh memberi orang keupayaan untuk meninggalkan komen pada dokumen supaya anda boleh mendapatkan input mereka tanpa membenarkan mereka mengubah suai dokumen anda.
Terbitkan Dokumen
Dokumen Google membolehkan anda dengan cepat menyiarkan dokumen dalam talian. Cuma klik Fail> Terbitkan ke web dan klik butang Penerbitan mula. Anda akan menerima pautan awam ke dokumen dalam bentuk yang diterbitkan, jadi anda boleh berkongsi dengan orang lain dan mereka boleh melihatnya. Anda tidak perlu menjadi tuan rumah dokumen di pelayan anda di suatu tempat.
Ciri ini berasingan daripada ciri perkongsian. Apabila dokumen diterbitkan, sesiapa yang mempunyai pautan boleh melihatnya. Apabila ia dikongsi, ia boleh dikongsi hanya dengan segelintir orang. Apabila orang mengakses dokumen kongsi, mereka akan melihat editor Google Docs. Apabila mereka mengakses dokumen yang diterbitkan, mereka akan melihat dokumen itu sebagai halaman web biasa.
Pergi ke Typo Next / Typo Sebelumnya
Untuk pembetulan kesilapan yang cepat, gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + untuk pergi ke kesilapan yang akan datang dalam dokumen semasa dan Ctrl +; untuk pergi ke kesilapan sebelum ini. Ini membolehkan anda membetulkan kesilapan dengan cepat tanpa menatal melalui dokumen semasa dan mencari garis bawah yang merah.
Dokumen Google juga baru-baru ini mendapat ciri Semakan Eja yang membolehkan anda dengan pantas melengkapkan masalah dalam dokumen semasa, satu ciri yang kekurangannya dalam masa yang lama - hanya klik Alat> Semak Ejaan untuk menggunakannya.
Cari dan masukkan pautan
Google Docs menggabungkan kuasa carian Google untuk membantu anda memasukkan pautan dengan mudah ke dalam dokumen semasa anda. Daripada membuka tab penyemak imbas baru dan mencari halaman yang ingin anda pautkan, anda boleh mencari terus dari dialog pautan. Untuk melakukan ini, klik pilihan Insert> Link. Taip carian ke dalam dialog dan Google akan memaparkan halaman yang sepadan dengan carian anda - klik satu untuk membuat pautan ke alamat yang dipilih.
Konfigurasikan Gaya Teks Anda
Sebaliknya secara manual memformat setiap bit teks dalam dokumen anda, anda harus memformat teks anda menggunakan gaya sebaliknya. Ini bermakna, daripada menetapkan semua tajuk utama anda ke saiz fon tertentu dan teks tebal, anda perlu klik pada kotak gaya dan tetapkannya kepada "Tajuk 1."
Anda juga boleh dengan mudah mengedit tetapan font yang digunakan untuk gaya yang berbeza. Pertama, format beberapa teks untuk menggunakan jenis pemformatan yang anda ingin gunakan untuk gaya. Pilih teks itu, klik kotak gaya di bahagian atas skrin, dan klik anak panah di sebelah kanan gaya yang anda mahu ubah suai. Klik pilihan Nama "Kemaskini" untuk Pilihan "dan gaya itu sekarang akan menggunakan jenis pemformatan yang anda pilih.
Untuk menyelamatkan gaya tersuai ini dan menggunakannya dalam dokumen lain, klik menu Opsyen di bahagian bawah senarai di sini dan pilih "Simpan sebagai gaya lalai saya."
Mengurus Kamus Peribadi Anda
Jika Dokumen Google berfikir perkataan adalah kesilapan kesilapan tetapi anda tahu ia betul, anda boleh klik kanan perkataan yang menggariskan dan pilih Tambah ke kamus peribadi. Anda kemudian boleh mengklik Alat> Kamus Peribadi dan mengedit senarai perkataan dalam kamus peribadi anda. Jika anda secara tidak sengaja menambah kata salah dalam senarai ini, anda perlu mengeluarkannya dari sini sebelum Google memberi amaran kepada anda mengenainya sekali lagi.
Pilihan ini adalah ciri yang agak baru - sebelum ini, Dokumen Google tidak akan membolehkan anda menghapus kata-kata yang anda tambah pada senarai ini. Anda mungkin ingin memberikan senarai rupa dan pastikan anda tidak sengaja menambah perkataan yang tidak betul pada senarai pada masa lalu.
Salin dan Tampal Dengan Clipboard Web
Dokumen Google mempunyai ciri papan klip web yang dikongsi di seluruh Dokumen, Helaian dan Slaid Google. Papan klip ini dikaitkan dengan akaun Google anda, jadi ia akan mengikut anda di semua komputer yang anda gunakan. Tidak seperti papan klip sistem operasi standard anda, papan klip web boleh mengandungi pelbagai item. Clipboard menyokong, teks, imej, lukisan, dan bit lain data dari dokumen Google.
Untuk menggunakan ciri ini, pilih beberapa teks, klik Edit, gunakan menu Klip Papan Web. Ini adalah cara terbaik untuk menyalin beberapa jenis data, seperti lukisan, antara jenis Google dokumen yang berbeza. Item yang anda simpan ke papan keratan web anda akan dibersihkan selepas 30 hari jika anda tidak berinteraksi dengannya.
Gunakan Alat Penyelidikan
Dokumen Google mengandungi bar sisi yang direka untuk menyelidik - membukanya dengan mengklik Alat> Penyelidikan. Sidebar ini membolehkan anda mencari imej, petikan, dan hasil web supaya anda boleh memasukkannya ke dalam dokumen dengan mudah. Ia juga memudahkan untuk mencari kajian akademik dan dengan cepat memasukkan nota kaki atau petikan yang sesuai untuk format MLA, APA, atau Chicago. Anda juga boleh memasukkan citations dengan cepat ke hasil carian web - ia juga merupakan cara mudah untuk membina bibliografi untuk kertas sekolah.
Pasang Tambahan
Pengaya adalah ciri yang agak baru. Ini adalah bit pihak ketiga perisian yang dibuat dengan Skrip Google Apps. Anda boleh memasangnya dengan mengklik Tools> Manage Add-ons. Mereka kemudiannya boleh digunakan dari menu Add-ons.
Sebagai contoh, anda boleh memasang tambahan Tesaurus yang membolehkan anda memilih mana-mana perkataan dan klik Add-ons> Thesaurus> Cari Sinonim untuk Word Terpilih untuk melihat sinonim semasa menulis dokumen. Tambahan lain termasuk pencipta bibliografi yang mudah, alat rajah dan jadual kandungan penjana.
Dokumen Google mempunyai lebih banyak cara sehingga lengannya juga. File> Muat turun sebagai menu amat berguna, membolehkan anda memuat turun dokumen anda dalam pelbagai format yang berbeza. Anda boleh memuat turunnya sebagai dokumen PDF atau Microsoft Office jika anda perlu menyerahkan atau menghantar e-mel kepada dokumen dalam format fail tertentu.
