5 Ciri-ciri Google Sheets yang Harus Anda Ketahui
Anda mungkin terbiasa dengan asas-asas Google Sheets, tetapi tawaran spreadsheet Google menawarkan banyak ciri yang tidak jelas pada pandangan pertama. Berikut adalah beberapa kegemaran kami.
Sudah tentu, anda mungkin sudah biasa dengan beberapa formula asas, seperti SUM dan AVERAGE. Dan kemungkinan anda telah mengetahui toolbar dengan agak baik, tetapi ia cukup mengagumkan betapa dalamnya semua itu berlaku. Saya suka spreadsheet, tetapi sehingga ke hari ini saya masih menemui helah baru dalam Helaian Google.
Import Jadual Data
Ini agak membosankan, tetapi ia sebenarnya benar-benar kemas. Sekiranya tapak web mempunyai jadual atau senarai maklumat yang anda ingin menjejaki, anda boleh menggunakan fungsi ImportHTML untuk mengikis data tersebut dan memasukinya dengan hamparan. Dari situ, data akan dikemas kini secara automatik setiap kali anda membuka hamparan (jika perubahan kepada jadual asal dibuat, tentu saja). Fungsi ini akan kelihatan seperti ini:
= ImportHTML ("URL", "jadual", 0)URL adalah halaman web yang mana data berada, "jadual" ialah bagaimana data dipaparkan pada halaman web (anda juga boleh menggunakan "senarai" jika senarai itu), dan "0" mewakili jadual yang anda inginkan import jika terdapat beberapa jadual pada halaman web (0 adalah yang pertama, 1 adalah yang kedua, dan sebagainya).
Contohnya akan menjejaki statistik sukan untuk liga fantasi. Anda boleh mengimport pelbagai statistik dari tapak seperti Rujukan Baseball ke dalam spreadsheet. Sudah tentu, anda boleh menanda halaman web ini, tetapi dengan ImportHTML, anda boleh menyesuaikan perkara-perkara seperti mana statistik yang muncul (dengan menambahkan Col1, Col4, dan sebagainya selepas "0"), serta mengambil data dari jadual lain pada berbeza halaman web dan tunjukkan semuanya dalam satu hamparan.
Data Rujukan Daripada Spreadsheets Lain
Sekiranya anda mempunyai berbilang spreadsheet (atau berbilang helaian dalam hamparan) yang semuanya berkaitan dengan satu sama lain, anda mungkin mendapati diri anda akan bolak-balik antara mereka selalunya. Ada cara untuk membuat semua itu lebih mudah.
Anda boleh merujuk sel dari lembaran lain (atau hamparan lain sepenuhnya). Sebagai contoh, katakan menyimpan rekod semua yang anda belanjakan di runcit dalam satu helai dan helaian itu juga mengandungi jumlah yang dibelanjakan untuk bulan itu. Dan, katakan anda mempunyai satu lagi lembaran yang memberikan ringkasan tentang apa yang anda belanjakan setiap bulan pada pelbagai kategori. Di dalam helaian ringkasan anda, anda boleh merujuk bahawa helaian runcit dan sel khusus yang mengandungi jumlah itu. Apabila anda mengemas kini helaian asal, nilai dalam helaian ringkasan akan dikemas kini secara automatik.
Fungsi ini akan kelihatan seperti ini:
= sheet1! B5"Sheet1" akan menjadi nama lembaran dengan data yang anda mahu rujukan, dan "B5" adalah sel yang anda mahu rujukan. Titik seru berlaku di antara. Jika anda ingin merujuk data dari hamparan yang sama sekali berbeza, anda akan menggunakan fungsi IMPORTRANGE, seperti:
= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")URL adalah pautan ke hamparan lain. Ini menghubungkan sel dalam hamparan itu ke sel yang anda masukkan formula di atas. Setiap kali sel dikemas kini dengan nilai yang berbeza, pembaruan sel lain berserta dengannya. Sebagai nama fungsi mencadangkan, anda juga boleh merujuk kepada pelbagai sel, seperti B5: C10.
Pemformatan Bersyarat
Ciri ini sedikit lebih dikenali daripada yang lain yang saya sebutkan, tetapi saya rasa ia masih tidak begitu popular seperti yang sepatutnya.
Pemformatan Bersyarat membolehkan anda menukar rupa sel berdasarkan data yang mengandungi sel. Anda boleh mengakses ciri dengan mengklik "Format" dalam bar alat dan kemudian memilih perintah "Pemformatan Bersyarat". Dalam anak tetingkap yang terbuka ke kanan, anda boleh menyediakan parameter anda. Sebagai contoh, anda mungkin ingin menjadikan sel (atau sel) hijau jika nombor yang mengandunginya lebih besar daripada sifar.
Terdapat juga fungsi IF, yang tidak secara teknikal merupakan sebahagian daripada ciri Pemformatan Bersyarat, tetapi ia boleh membawa ia ke peringkat seterusnya dalam satu cara. Ini membolehkan anda melakukan sesuatu seperti menambah nilai tertentu ke sel berasingan apabila nilai dalam sel aktif adalah nombor tertentu:
= JIKA (B4> = 63, "35", "0")Jadi dalam contoh itu, jika nilai B4 sel adalah 63 atau lebih besar, anda boleh membuat nilai sel semasa secara automatik 35. Dan kemudian tunjukkan 0 jika tidak. Sudah tentu, itu hanya satu contoh, kerana terdapat banyak lagi yang boleh anda lakukan dengannya.
Benamkan Spreadsheet di Laman Web
Sekiranya anda membuat jadual atau senarai dalam Helaian Google yang ingin anda kongsikan dengan orang lain, anda boleh berkongsi dokumen sebenar dengan mereka dengan menghantarnya kepada undangan email untuk melihatnya. Walau bagaimanapun, jika anda perlu menambahnya dengan maklumat lain yang ada di blog atau tapak web anda, anda sebenarnya boleh membenamkan spreadsheet ke laman web.
Apa yang perlu anda lakukan adalah mengemudi ke Fail> Terbitkan ke Web. Dari situ, klik pada tab "Benamkan" dan kemudian pilih sama ada untuk menerbitkan hamparan keseluruhan atau hanya helaian tertentu. Selepas itu, hanya salin dan tampal kod iFrame ke dalam halaman web anda.
Bermain Sekitar dengan Skrip
Untuk apa-apa yang tidak boleh dilakukan oleh Helaian Google di luar kotak, biasanya ada Skrip Google Apps yang boleh anda gunakan bersama hamparan anda untuk membuat apa-apa yang berlaku.
Kami telah berbincang mengenai Skrip Google Apps sebelum ini, dan banyak perkara yang boleh anda lakukan dengan keupayaan semacam ini. Anda meneroka pengaya yang tersedia dengan pergi ke Tools> Add-Ons, atau anda boleh menulis skrip anda sendiri dengan memilih Editor Skrip dalam menu Alat.
Sebagai contoh, saya mempunyai skrip tersuai yang membolehkan saya menekan satu butang untuk menambahkan nilai khusus kepada nilai-nilai yang ada dalam segelintir sel. Anda tidak boleh melakukan ini dengan Helaian Google keluar dari kotak, jadi mempunyai editor skrip di sini memberikan Google Sheet dos yang baik steroid.
