6 Cara Sebenarnya Gunakan 1 TB of Cloud Storage

Peperangan penyimpanan awan dipanaskan. Microsoft kini menawarkan 1 TB penyimpanan awan bersama-sama dengan Office 365, dan kedua-dua Dropbox dan Google menawarkan 1 TB pada hanya $ 10 sebulan. Flickr bahkan menawarkan 1 TB secara percuma.

Tetapi sebab sebenar syarikat menawarkan banyak penyimpanan adalah kerana mereka tahu kebanyakan pengguna tidak akan benar-benar menggunakan apa-apa berhampiran 1 TB penyimpanan. Inilah caranya sebenarnya.

Back Up to the Cloud!

Menyandarkan semua barangan anda terus ke perkhidmatan storan awan seperti Dropbox, OneDrive, atau Google Drive sebelum ini bukan idea yang hebat. Perkhidmatan ini tidak menawarkan banyak storan. Sebaliknya, lebih baik menggunakan perkhidmatan sokongan sandaran dalam talian seperti CrashPlan, BackBlaze, atau Carbonite. Perkhidmatan ini direka bentuk untuk sandaran dan menawarkan lebih daripada simpanan yang mencukupi untuk sandaran.

Dengan penyimpanan awan menjadi lebih murah, sokongan terus ke lokasi simpanan awan kini menjadi idea yang sangat baik. Anda tidak memerlukan perkhidmatan dalam talian berasingan untuk backup anda. Malangnya, alat sandaran yang diintegrasikan ke dalam Windows tidak dapat membantu banyak - Sejarah Fail pada Windows 8.1 tidak boleh menyokong OneDrive, sebagai contoh.

Sebaliknya, anda hanya boleh menyimpan semua fail penting anda di dalam folder simpanan cloud anda supaya anda tidak akan kehilangannya. Atau, anda boleh menggunakan alat sandaran yang secara automatik akan membuat salinan fail penting anda dalam folder simpanan awan supaya mereka disegerakkan dan disandarkan secara dalam talian. Terdapat banyak alat yang melakukan ini. Sebagai contoh, FreeFileSync boleh berfungsi dengan baik - ia seperti sumber terbuka, pengganti moden untuk aplikasi klasik Microsoft SyncToy. Backup Cobian adalah satu lagi yang disyorkan. Alat sandaran yang membolehkan anda membuat sandaran ke folder sewenang-wenang pada komputer anda - pilih folder simpanan awan anda di sini - akan berfungsi.

Muat naik Foto Resolusi Tinggi

Pastikan anda memuat naik salinan foto asli dan resolusi tinggi anda apabila anda memuat naiknya ke perkhidmatan storan. Aplikasi telefon pintar dan program memuat naik foto sering dikonfigurasikan untuk mengecilkan foto yang anda ambil sebelum memuat naiknya untuk menjimatkan ruang. Dengan 1 TB tersedia - sama ada pada perkhidmatan storan awan generik atau Flickr - anda tidak perlu mengecilkan foto anda terlebih dahulu. Pastikan mereka bersedia untuk memuat naik pada "saiz asal" mereka.

Perkhidmatan ini boleh memuat naik foto secara automatik dari telefon pintar anda, sama ada anda mempunyai telefon Android, iPhone, atau Windows Phone.

Jika anda mengambil foto dengan kamera digital biasa dan menyalinnya ke PC atau komputer riba anda, anda juga boleh menggunakan alat untuk memuat naiknya secara automatik ke perkhidmatan storan awan anda. Sebagai contoh, Dropbox akan menawarkan untuk memuat naik foto secara automatik apabila anda memasang kamera atau kad SD dengan foto.

Muat Naik Koleksi Muzik anda

Web penuh dengan perkhidmatan loker muzik seperti Amazon Music dan Google Play Music, tetapi anda juga boleh menggunakan perkhidmatan storan awan sebagai loker muzik. Walaupun anda mempunyai beratus gigabait muzik - mudah-mudahan semua ditarik dari CD yang diperolehi secara sah, tentu saja - anda boleh meng-upload semuanya ke perkhidmatan storan awan anda. Anda boleh memuat turunnya ke semua PC anda atau mengakses fail muzik individu dan memainkannya dalam penyemak imbas.

Kaedah ini mungkin tidak seperti "licin" sebagai penyimpanan awan dengan antara muka web dan aplikasi mudah alih mereka yang lebih baik, tetapi ia memberi anda cara mudah untuk menyegerakkan koleksi muzik antara semua komputer anda. Setiap komputer anda menyegerakkannya untuk mendapatkan salinan luar talian penuh, dan fail anda tidak akan diubah secara automatik kepada format muzik yang lebih buruk-tetapi lebih kecil-bunyi. Jika anda merobek semua CD anda ke fail FLAC yang tidak luput, anda boleh menyimpan semua fail FLAC dan mengaksesnya dari mana-mana sahaja.

Simpan - Tetapi Jangan Segerakkan - Fail Besar

Terdapat peluang yang baik untuk anda menyimpan arkib fail besar. Mungkin itu pustaka media, beratus-ratus gigabait gambar lama, jumlah filem rumah yang besar, salinan salinan cakera fizikal anda dalam bentuk ISO, atau apa sahaja yang lain. Semua fail ini boleh disimpan dalam talian dalam perkhidmatan storan awan anda - mesti ada ruang yang lebih daripada cukup.

Untuk menjimatkan ruang pada komputer setempat anda - setelah semua, anda mungkin tidak mahu menyegerakkan keseluruhan 1 TB ke setiap komputer yang anda gunakan - anda boleh memberitahu perkhidmatan penyimpanan awan untuk menyegerakkan folder tertentu sahaja. Anda kemudian boleh memuat turun fail menggunakan penyemak imbas apabila anda memerlukannya. Untuk memuat naik fail baru ke folder yang tidak disengajakan ini, anda juga boleh menggunakan pemuat naik berdasarkan penyemak imbas perkhidmatan storan anda.

OneDrive Microsoft sedikit lebih bijak mengenai perkara ini di Windows 8.1, dan ia akan secara automatik membentangkan semua fail storan awan anda, hanya memuat turunnya apabila anda membukanya atau meminta mereka dimuat turun. Perkhidmatan lain, seperti Dropbox dan Google Drive, secara automatik memuat turun semua fail anda secara lalai.

Gunakannya sebagai Server Fail

Anda juga boleh menggunakan storan awan anda sebagai pelayan pelayan jenis. Anda boleh mengkonfigurasi folder tertentu dalam storan awan anda sebagai folder "Awam", atau hanya berkongsi fail individu dan menjadikannya awam. Anda kemudian boleh memberikan pautan kepada orang ramai dan mereka boleh mengakses fail dalam penyemak imbas mereka. Ini membolehkan anda berkongsi fail anda dengan rakan-rakan, atau mengehadkannya seolah-olah mereka berada di pelayan awam - tidak perlu biola dengan perkhidmatan awam-gambar-upload atau perkhidmatan hosting. Sudah tentu, perkhidmatan storan awan anda hanya mahu menyediakan jalur lebar muat turun begitu banyak, jadi anda tidak boleh membiarkan beratus-ratus orang memuat turun fail anda dengan kaedah ini!

Anda juga boleh berkongsi fail dengan hanya pengguna tertentu perkhidmatan yang sama, jadi anda dan rakan atau rakan sekerja anda dapat berkongsi folder dengan satu sama lain. Mereka hanya boleh diakses oleh akaun pengguna yang anda pilih, bukan semua orang dalam talian dengan pautan.

Terima Fail Daripada Sesiapa sahaja

Anda juga boleh menggunakan storan fail dalam talian anda yang besar untuk menerima fail daripada orang lain. Cukup tentukan Borang Dropbox dengan Jotform atau Skrip Google Apps untuk menerima fail dalam Google Drive. Sesiapa sahaja - walaupun orang yang tidak mempunyai Dropbox atau akaun Google - boleh mengakses borang web dan memuat naik fail. Fail-fail akan muncul dalam perkhidmatan storan awan anda di mana anda boleh mengaksesnya kemudian.

Kaedah ini berguna jika anda perniagaan yang berurusan dengan pelanggan dan anda ingin memberi mereka cara untuk memberi anda fail dengan mudah, tetapi ia juga membolehkan anda untuk menerima fail dari kawan-kawan dengan mudah. Pada masa lalu, anda mungkin bimbang bahawa fail ini mungkin menghisap simpanan awan yang terhad - tetapi tidak lebih. Ini juga membolehkan anda melangkau had saiz fail lampiran e-mel tanpa bergantung pada perkhidmatan lain-hosting fail.

Ini adalah hanya beberapa idea untuk menggunakan semua ruang itu, jadi anda tidak membiarkan 1 TB penyimpanan murah untuk membazir. Ingatlah untuk mematuhi terma perkhidmatan perkhidmatan - ini bermakna tidak menggunakan perkhidmatan storan awan untuk menyimpan fail cetak rompak, dan terutama tidak mengedarkannya melalui pautan awam!

Image Credit: theaucitron on Flickr