Panduan untuk Langkah Pantas dalam Microsoft Outlook

Outlook termasuk ciri Langkah Pantas yang membolehkan anda menggunakan beberapa tindakan pada mesej dengan satu klik. Outlook termasuk beberapa Langkah Pantas lalai, tetapi anda juga boleh membuat sendiri (dan memadam yang lalai jika anda tidak memerlukannya). Sekiranya anda melakukan tindakan yang sama secara kerap, mencipta Langkah Pantas dan memberikannya hotkey boleh menjimatkan banyak masa. Inilah cara mereka bekerja.

QuickSteps lalai

Anda boleh mencari Langkah Pantas pada tab "Home" dari Outlook. Apabila anda mula pertama, anda akan melihat langkah-langkah Pantas lalai di sana. Anda boleh mengklik salah satu daripada mereka untuk menerapkan tindakan yang disertakan pada mesej yang dipilih.

Langkah cepat lalai termasuk:

1. Berpindah ke ?: Membuka tetingkap untuk anda memilih folder yang ingin anda pindahkan mesej tersebut.
2. Kepada Pengurus: Mencipta salinan yang dipulangkan dari mesej yang dipilih saat ini dengan alamat pengurus anda di dalamnya.
3. E-mel Pasukan: Mencipta mesej kosong yang ditujukan kepada ahli pasukan anda. (Jika e-mel anda diuruskan oleh majikan anda, bergantung kepada bagaimana pentadbir Exchange anda telah mengkonfigurasi peti mel anda, Outlook mungkin sudah mengetahui siapa pengurus dan ahli pasukan anda. Jika tidak, anda perlu mengisi ini pada kali pertama anda menggunakan langkah cepat.)
4. Selesai: Tandakan mesej sebagai dibaca dan lengkap, dan kemudian hantar ke folder tertentu. Kali pertama anda menggunakan yang ini, anda akan menentukan folder itu, tetapi dari masa itu pada Outlook akan mengingati pilihan anda dan menghantarnya ke folder itu setiap kali anda menggunakan Langkah Pantas.
5. Putar & Padam: Membuka jawapan pada mesej yang sedang dipilih dan kemudian memadamkan mesej yang dipilih semasa anda menghantar jawapan.

Outlook hanya memaparkan Langkah Pantas yang tersedia. Sekiranya anda belum mendapat mesej yang dipilih, contohnya, maka hanya Langkah Pantas "Pasukan Email" ditunjukkan kerana kegagalan yang lain berfungsi pada mesej yang ada.

Bagaimana Membuat Langkah Pantas

Untuk menambah Langkah Pantas yang baru, klik pilihan "Buat Baru" dalam kotak Langkah Pantas.

Ini membuka tetingkap baru di mana anda boleh menamakan langkah cepat anda dan memilih tindakan yang anda mahu lakukan.

Apabila anda mengklik menu lungsur "Pilih Tindakan", anda akan mendapat senarai tindakan yang mungkin, masing-masing boleh memberikan pilihan tambahan untuk dipilih.

Kami akan menambah dua tindakan: satu untuk memindahkan mesej ke folder dan satu untuk menandakannya sebagai dibaca.

Pilih tindakan "Pindah ke folder" dan pilih folder yang anda ingin mesej dipindahkan.

Seterusnya, klik "Tambah Tindakan" untuk menambah tindakan kedua.

Pilih "Mark as read" dari menu drop-down.

Secara pilihannya, anda boleh memilih salah satu kunci jalan pintas terbina dalam dan menambah beberapa teks yang akan dipaparkan apabila anda melayang di atas Langkah Pantas dengan penuding anda (penerangan ringkas yang mengingatkan tindakan anda Langkah Pantas diperlukan adalah berguna).

Klik "Selesaikan," dan Langkah Pantas anda yang baru akan muncul dalam kotak Langkah Pantas dalam Outlook. Sekiranya anda melayang di atas Langkah Pantas, anda akan melihat kekunci pintasan yang anda pilih dan mana-mana teks alat yang anda masukkan.

Kini semua yang perlu anda lakukan ialah memilih mesej anda dan klik QuickStep baru (atau tekan combo utama pintasan) untuk memohon tindakannya.

Cara Edit atau Padam QuickStep

Jika anda mahu mengedit atau memadam Langkah Pantas, klik anak panah kecil di sebelah kanan bawah kumpulan Langkah Pantas pada Riben.

Ini membuka tetingkap "Urus Pantas".

Di sini anda mendapat pilihan untuk mengedit, pendua (yang mencipta salinan tepat dari Langkah Pantas yang dipilih jika anda mahu yang serupa tetapi dengan sedikit variasi), atau memadamkan Langkah Pantas.

Anda juga boleh menukar susunan di mana Langkah-Langkah Pantas anda muncul pada Reben atau membuat Langkah Pantas yang baru.

Akhirnya, terdapat pilihan untuk "Tetapkan semula kepada Lalai."

Memilih pilihan "Reset ke Lalai" memadam sebarang Langkah Pantas yang anda buat dan mencipta sebarang Langkah Pantas lalai yang mungkin anda telah dipadamkan. Ia juga membuang sebarang perubahan yang telah anda buat ke Langkah Pantas lalai. Kerana anda tidak boleh membatalkan tindakan ini, anda akan ditunjukkan amaran. Klik "Ya" untuk membuat tetapan semula berlaku.

Anda juga boleh memintas tetingkap "Mengurus Langkah Pantas" untuk tindakan Langkah Cepat individu dengan mengklik kanan langkah cepat dalam reben. Ini membawa menu konteks di mana anda boleh mengedit, menduplikasi, atau memadamkan Langkah Pantas.

Dan itu Langkah Pantas. Kami tidak pernah melalui semua tindakan yang mungkin anda dapat menambah kepada Langkah Pantas kerana terdapat banyak daripada mereka dan ia adalah antara muka yang cukup intuitif sekali anda tahu bagaimana ia berfungsi. Jika anda ingin membuat pengalaman Outlook anda lebih cekap dan kurang memakan masa, Langkah Pantas adalah tempat yang bagus untuk bermula.