Tambah Komen ke Formula dan Sel dalam Excel 2013

Apabila memasukkan formula dalam Excel, anda mungkin ingin mengingatkan diri sendiri, atau orang lain, apa yang berlaku pada masa depan. Atau anda mungkin mahu menambah arahan untuk membolehkan pengguna hamparan anda tahu apa yang perlu dilakukan dalam sel-sel tertentu.

Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menambah komen pada formula dan komen yang memaparkan apabila anda menggerakkan tetikus anda ke atas sel.

Tambah Komen pada Formula

Fungsi N () membolehkan anda menambah komen terus di dalam sel anda pada formula anda. Untuk menggunakan fungsi untuk menambah komen, cukup tambah tanda tambah (+) hingga akhir formula anda, dan kemudian masukkan beberapa teks dalam petikan di dalam kurungan, lulus teks itu ke fungsi N ().

Apabila anda memilih sel, komen menunjukkan sebagai sebahagian daripada formula dalam bar Formula.

Tambah Komen ke Sel

Anda juga boleh menambah komen pada sel yang memaparkan apabila anda menggerakkan tetikus anda ke sel tersebut. Ini berguna jika anda ingin memberikan bantuan kepada pengguna hamparan anda, memaklumkan kepada mereka tentang cara menggunakan bahagian khusus hamparan anda.

Kami akan menggunakan fungsi yang menjana nombor rawak di antara julat nombor sebagai contoh. Masukkan formula berikut dalam sel dalam hamparan anda.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Fungsi ini akan menghasilkan nombor rawak antara 1 dan 49.

Jika anda tidak mempunyai pengiraan automatik, anda perlu mengklik Kira Sekarang dalam bahagian Pengiraan tab Formula (atau tekan F9) untuk menghasilkan nombor rawak baru.

Untuk menambah komen pada sel yang menyenaraikan langkah-langkah untuk menghasilkan nombor rawak baru, pilih sel dan klik tab Kajian.

Dalam bahagian Ulasan pada tab Semakan, klik Komen Baru.

Kotak bergaya-melekat memaparkan menunjuk pada sel yang dipilih. Secara lalai, nama pengguna pengguna semasa dimasukkan ke dalam kotak komen, tetapi anda boleh memadamkan teks ini atau mengubahnya kepada sesuatu yang lain. Masukkan sebarang teks tambahan yang dikehendaki ke dalam kotak komen. Anda boleh mengubah saiz kotak komen menggunakan kotak kecil yang digariskan di tepi.

Sebaik sahaja anda telah memasukkan teks anda, klik pada mana-mana sel lain di luar kotak komen. Sel kini mengandungi segitiga kecil dan merah di sudut atas, kanan, yang menunjukkan komen telah ditambahkan kepadanya.

Apabila anda menggerakkan tetikus anda ke atas sel, paparan kotak komen.

Untuk mengeluarkan komen dari sel, klik kanan pada sel dan pilih Padam Komen dari menu pop timbul.

Komen adalah cara mudah mendokumentasikan spreadsheet anda untuk rujukan anda sendiri dan sebagai "bantuan sensitif konteks" untuk pengguna hamparan anda.