Automator 101 Bagaimana Mengemaskini Tugas Semula Berulang pada Mac anda

Untuk semua lelucon lama tentang tikus dan kesederhanaan satu butang, Mac mempunyai beberapa ciri pengguna kuasa Windows tidak menawarkan. Automator adalah salah satu daripada mereka, menawarkan cara mudah untuk mengautomasikan tugas-tugas berulang tanpa sebarang perisian pihak ketiga.

Automator adalah alat yang berkuasa, dan banyak yang boleh anda lakukan dengannya. Anda boleh menggunakan antara muka grafik untuk membuat "resipi" automasi dengan drag-and-drop, atau menulis AppleScript dengan tangan. Carian web pantas akan membawa anda kepada banyak contoh perkara yang boleh anda lakukan dengannya.

Pelancaran Automator dan Membuat Dokumen

Automator dipasang pada Mac anda secara lalai, jadi anda boleh melancarkannya dengan menekan Command + Space untuk membuka carian Spotlight, menaip Automator, dan menekan Enter. Anda juga boleh menemuinya di bawah> Lain-lain> Automator dalam Launchpad atau Aplikasi> Automator di Finder.

Anda akan melihat pelbagai jenis dokumen yang berbeza yang boleh anda mulakan. Semua ini pada dasarnya adalah jenis aliran kerja yang berbeza; mereka hanya dicetuskan dalam pelbagai cara:

Aliran Kerja: Aliran kerja adalah satu siri tindakan yang berjalan di dalam Automator.
Permohonan: Aplikasi adalah sama dengan alur kerja, tetapi ia boleh dijalankan sebagai aplikasi dari Automator luar. Sebagai contoh, anda boleh menyeret fail-fail ke ikon aplikasi untuk menjalankan aliran kerja di atasnya dari automator luar.
Perkhidmatan: Ini membolehkan anda membuat "perkhidmatan," yang boleh diakses dari menu Perkhidmatan dalam aplikasi lain.
Cetak Plugin: Plugin cetak muncul dalam dialog cetak sistem.
Tindakan Folder: Ini adalah aliran kerja yang anda simpan ke folder tertentu pada Mac anda. Apabila anda menambah fail ke folder itu, Mac anda akan secara automatik menjalankan aliran kerja pada mereka.
Penggera Kalendar: Ini berlaku apabila peristiwa tertentu berlaku dalam kalendar anda.
Plugin Capture Imej: Ini muncul sebagai pilihan dalam utiliti Imej Capture, yang digunakan ketika memindahkan foto ke Mac anda.
Perintah Dictation: Ini berjalan apabila dicetuskan oleh arahan suara, yang dikenali sebagai arahan imlak, pada Mac anda.

Mewujudkan Perkhidmatan Mudah

Sebagai contoh, kami akan mencipta perkhidmatan yang boleh anda gunakan dalam sebarang aplikasi. Pertama, kami akan memilih Perkhidmatan dalam dialog dan klik Pilih. Di bahagian atas tetingkap, kita boleh memilih apa yang kita mahukan perkhidmatan itu berfungsi. Secara lalai, ia ditetapkan kepada "Perkhidmatan menerima teks terpilih dalam mana-mana aplikasi." Ini bermakna anda boleh memilih teks dan kemudian klik menu aplikasi, arahkan ke Perkhidmatan, dan pilih perkhidmatan anda dalam sebarang aplikasi. (Anda juga boleh mengklik kanan atau Control-click teks, bergantung kepada aplikasi.)

Anda boleh mengubah suai ini, walaupun. Sebagai contoh, anda boleh memilih "Perkhidmatan menerima fail atau folder dalam Finder" dan perkhidmatan itu hanya akan muncul apabila anda memilih fail atau folder dalam apl Finder.

Anda kemudian boleh memilih tindakan dari anak tetingkap kiri. Seret dan jatuhkan mereka ke sebelah kanan dan mereka akan dijalankan mengikut urutan yang anda pilih. Sebagai contoh, kita boleh menyeret dan menggugurkan tindakan Text> Speak Text ke panel kanan dan memilih suara.

Klik menu Fail, klik Simpan, dan masukkan nama untuk perkhidmatan anda. Ia kemudian akan muncul sebagai pilihan pada sistem anda. Contohnya, selepas menyimpan perkhidmatan di atas, kini kami boleh memilih teks dalam sebarang aplikasi, klik menu Perkhidmatan, dan pilih perkhidmatan kami untuk membolehkan komputer membaca teks itu dengan kuat untuk kami.

Lebih banyak Trik

Kami mencipta perkhidmatan dalam contoh di atas, tetapi prosesnya serupa untuk apa-apa jenis aliran kerja yang mungkin anda ingin buat. Anda boleh menambah berbilang tindakan dari anak tetingkap kiri dan mengaturkannya mengikut urutan yang anda suka melalui drag-and-drop untuk melakukan banyak operasi pada item yang teratur. Sebagai contoh, anda boleh membuat tindakan Folder yang mengambil imej yang anda tambahkan ke folder tertentu, membuat salinan sandaran, dan kemudian mengecilkannya untuk anda.

Anda juga boleh mengklik butang Rekod untuk merakam beberapa klik tetikus dan acara menaip pada komputer anda, yang membolehkan anda melaksanakannya secara automatik kemudian. Ini pada dasarnya seperti merakam makro, dan membolehkan anda menyalin Mac anda secara automatik. Selepas merakam, urutan acara akan muncul sebagai tindakan "Watch Me Do" yang boleh anda letakkan di mana sahaja anda suka dalam aliran kerja.

Untuk melakukan lebih banyak lagi, ada tindakan "Jalankan AppleScript" yang boleh anda gunakan untuk secara automatik menjalankan kod yang ditulis dalam AppleScript. Jika anda mencari di web, anda akan menemui pelbagai tindakan berguna yang ditulis dalam AppleScript yang boleh anda salin-dan-paste ke dalam tindakan Run AppleScript. Ini membolehkan anda melakukan perkara-perkara yang lebih maju yang tidak muncul sebagai tindakan drag-and-drop yang mudah di Automator.

Kami jelas hanya menggaru permukaan di sini, dan itulah idea itu. Seluruh buku boleh ditulis mengenai subjek ini. Dengan asas-asas yang digambarkan, anda boleh mencungkil Automator dan memikirkan cara membuatnya melakukan apa yang anda mahu lakukan. Anda juga boleh merasa diberi kuasa untuk mencari web untuk aliran kerja Automatik berguna dan coretan AppleScript yang dapat dengan cepat melaksanakan tugas-tugas yang berulang-ulang untuk anda, memahami bagaimana Automator berfungsi dan cara menggunakannya.