Pemula Geek Bermula Dengan OneNote 2010

Pernahkah anda mendengar tentang OneNote, tetapi tertanya-tanya apa yang betul dan bagaimana anda boleh menggunakannya? Mari lihat pada OneNote 2010 dan lihat bagaimana anda boleh menggunakannya untuk kekal lebih teratur dan bersambung.

Mendapatkan OneNote 2010

Sekiranya anda baru bermula dengan Office 2010, anda akan mendapat OneNote apabila anda memasang Office. OneNote dipasang secara lalai dengan semua edisi Office 2010 kecuali edisi Starter asas, jadi sama ada anda menggunakan Office di rumah atau di persekitaran korporat anda akan memilikinya. Anda boleh membeli OneNote sendiri, tetapi kami mencadangkan untuk mendapatkannya dengan suite Pejabat kerana ini biasanya merupakan laluan yang paling ekonomik jika anda menggunakan 2 atau lebih program Office secara teratur.

OneNote 2010 mungkin telah dipasang pada komputer anda jika anda memasang Office 2010. Anda akan menemuinya di Menu Mula di bawah Microsoft Office, atau selalunya masukkan OneNote dalam carian Menu Mula anda untuk mencarinya dengan cepat.

Jika anda tidak mahu membeli Office 2010 atau tidak menggunakan Windows, anda masih boleh mencuba OneNote 2010 dengan Apps Web Office yang baru. Ini menawarkan versi OneNote yang terhad pada penyemak imbas anda. Ini adalah pilihan yang berguna walaupun anda mempunyai OneNote dipasang di komputer anda, jadi periksa Capaian Skrin kami dari Office Web Apps untuk maklumat lanjut mengenai OneNote Web App.

Mencari Cara Anda Sekitar OneNote

Apabila anda mula-mula memulakan OneNote, anda akan dibentangkan dengan sebuah buku nota contoh dengan beberapa maklumat dan contoh mengenai cara anda boleh menggunakannya.

OneNote menganjurkan nota anda di Notebook, masing-masing dipecahkan Seksyen dan mungkin mempunyai banyak Halaman-halaman. Buku Nota anda terletak di sebelah kiri, dengan bahagian di bahagian atas sebagai tab, dan halaman yang disenaraikan di sebelah kanan.

Anda boleh membuat buku nota baru dari tab Fail. Secara lalai, buku nota baru akan disimpan dalam talian dalam Office Web Apps supaya anda boleh mengaksesnya dari mana-mana dan berkongsi dengan orang lain, tetapi anda juga boleh mempunyai buku nota yang disimpan hanya pada komputer anda. Lihat artikel kami tentang cara Menyegerakkan OneNote dengan Office Live dan Edit Anywhere untuk maklumat lanjut. Atau, jika anda ingin berkongsi buku nota dengan pengguna OneNote 2007, lihat artikel kami mengenai cara Menukar dan Kongsi Buku Notebook anda dalam format OneNote 2007.

Anda boleh membuat seksyen notebook baru dengan menekan tab dengan bintang di sebelah kanan. Kemudian, klik di tengah-tengah tetingkap untuk membuat halaman baru, atau tekan Halaman Baru di sebelah kanan.

Anda boleh menyeret halaman di dalam senarai untuk menyusunnya seperti yang anda mahu, dan boleh mengumpulkan nota dengan yang lain dengan menyeretnya ke kanan di bawah halaman lain. Kemudian anda boleh meruntuhkan kumpulan halaman agar mereka teratur dan kemas.

Mencatat nota

Anda boleh memasukkan teks, gambar, dan banyak lagi ke mana-mana halaman. Segala yang anda masukkan terkandung dalam bekas anda boleh bergerak di sekitar halaman, yang memudahkan anda mengatur nota anda.

Anda mungkin menyedari bahawa tidak terdapat banyak alat pengeditan, tetapi ini hanya tersembunyi secara lalai. Pilih Home, Insert, atau tab lain di atas untuk melihat pilihan dan alat dalam reben.

Jika anda lebih suka menyimpan alat yang sedia ada, klik dua kali pada tab reben atau klik anak panah di bawah butang keluar.

Nota tidak perlu membosankan; anda boleh memasukkan pelbagai barangan dari Masukkan tab, termasuk fail, klip video dan keratan skrin. Alat kliping klip sangat berguna; sama ada tekan butang atau pintasan papan kekunci Win + s untuk menangkap apa-apa di skrin anda dan tambahkannya ke buku nota.

Jika anda mempunyai skrin sentuh atau tablet melukis, anda boleh mencipta nota dakwat di OneNote juga.

OneNote juga berfungsi hebat untuk mencipta garis besar. Anda boleh menyusun semula titik peluru dan menggariskan seperti yang anda boleh bahagian seksyen notebook lain.

Oleh sebab OneNote direka untuk membantu anda mengikuti semua data anda, ia semulajadi bahawa ia disepadukan dengan carian lanjutan. Anda boleh mencari teks dalam nota anda, termasuk dalam imej. Cukup masukkan teks yang anda cari dalam kotak carian di bahagian atas sebelah kanan tetingkap, dan OneNote secara automatik akan mula mencari keputusan dari semua buku nota anda semasa anda mengetik.

OneNote termasuk teknologi OCR yang kuat yang digunakan untuk mengindeks dan mencari teks dalam imej, tetapi anda juga boleh memanfaatkannya untuk menyalin teks dari gambar. Lihat artikel kami tentang Bagaimana OCR Apa-apa Dengan OneNote.

Menghantar Data ke OneNote

OneNote memudahkan untuk mengumpul nota dari pelbagai program. Secara lalai, OneNote akan dimuatkan dalam dulang sistem anda supaya anda boleh membuat tangkapan skrin dengan cepat atau mula mengambil nota baharu.

OneNote memasang pencetak maya, jadi anda boleh menghantar maklumat dari mana-mana program ke OneNote. Hanya cetak dari program anda seperti biasa, tetapi pilih Hantar kepada OneNote 2010 dalam dialog cetak.

Jika edisi Office anda termasuk Outlook, anda juga boleh dengan mudah menambah e-mel kepada OneNote secara langsung dari reben supaya anda tidak akan kehilangan data penting anda.

Atau, anda boleh menyimpan OneNote seperti papan putih di tepi skrin anda dengan mudah mencatat nota apabila anda melihat sesuatu yang menarik. Klik Dok untuk Desktop butang berhampiran bahagian atas kiri tetingkap.

Sekarang tetingkap OneNote yang dipermudahkan akan kekal di sebelah kanan skrin anda, sedia untuk anda tulis dan simpan apa-apa.

Kesimpulannya

Tidak kira apa yang anda mahu simpan, OneNote 2010 menjadikannya cepat dan mudah untuk menyimpan nota, fikiran, tangkapan skrin, dan banyak lagi. Memandangkan ia kini menjadi sebahagian daripada semua suite Office 2010, kemungkinan anda akan dapat mencubanya dan melihat bagaimana ia berfungsi untuk diri sendiri. Kami suka reka bentuk halaman di OneNote yang membolehkan anda memindahkan sesuatu di sekeliling, dan integrasi Office Live yang baru membantu anda menyimpan nota anda di mana sahaja anda berada.