Pemula Cara Penggunaan Nota dalam Outlook 2013 untuk Pengingat Desktop Mudah
Nota mudah dan sangat berguna. Mereka pada dasarnya desktop Post Its, yang boleh anda kumpulkan dan simpan di Outlook anda dan paparkan pada desktop anda sebagai peringatan untuk melakukan perkara.
Outlook banyak berlaku untuknya. Jelas sekali, anda boleh menggunakannya untuk e-mel anda, tetapi anda juga boleh menguruskan kenalan bersama dalam satu buku alamat. Sekiranya anda seorang jurulatih untuk menjaga jadual, anda pasti akan mendapati kemahiran kalendarnya menarik. Akhirnya, anda boleh menggunakan kemampuan tugasnya untuk membuat senarai tugasan untuk pembunuh yang membantu meningkatkan produktiviti anda.
Nota benar-benar dimaksudkan untuk menjadi alat penggunaan peribadi. Oleh itu, anda tidak akan mendapati diri anda dan rakan sekerja melakukan semua jenis kerjasama atau menetapkan tarikh akhir pada nota. Walau bagaimanapun, jika anda suka idea Post Its tetapi tidak mahu mereka memagaskan seluruh paparan anda atau desktop fizikal sebenar, maka anda boleh menggunakan nota Outlook untuk melayani tujuan yang sama.
Bekerja dengan Nota
Sekiranya anda mempunyai Outlook yang telah dipasang pada komputer anda, maka anda baik untuk pergi. Jika Outlook benar-benar baru kepada anda, kami boleh membantu anda untuk mendapatkan kelajuan. Pandangan Nota sangat mudah, mungkin yang paling mudah, ciri yang telah kita bahas setakat ini. Untuk menulis nota baru, klik sahaja "Nota Baharu."
Nota baru akan muncul terapung di atas desktop. Anda boleh menaip peringatan anda dan mereka akan tinggal di sana sehingga anda menutupnya dengan X di sudut kanan atas. Walaupun selepas anda menutup nota, ia masih akan kekal dalam paparan nota Outlook.
Anda boleh mengubah pandangan, jadi anda menyusun nota anda mengikut subjek, atau tarikh penciptaan, atau bahkan kategori. Anda juga boleh klik kanan pada bar butiran dan menambah cara lain untuk disusun.
Akhirnya, hanya untuk kesempurnaan, anda boleh mengurus dan membuat pandangan baru untuk nota anda, atau anda boleh mengubah suai pandangan semasa anda. Ini mengandaikan anda akan melakukan banyak nota pengambilan dan menyimpannya semua demi keturunan.
Anda juga boleh menetapkan kategori, yang boleh membantu anda mengkategorikannya mengikut subjek dan kepentingannya. Kami akan bercakap lebih lanjut mengenai kategori dalam artikel yang akan datang. Seperti yang kita katakan, nota adalah sangat mudah; jika anda menggunakan Outlook untuk apa-apa lagi, sama ada e-mel atau tugas atau kalendar, maka kemungkinan anda akan memilihnya dalam masa yang singkat.
Menghantar Nota ke Desktop Anda
Okay, begitu banyak spesifikasi yang membosankan, mari kita lihat beberapa nota dalam tindakan. Anda boleh melihat dari tangkapan skrin, anda boleh menyusun seluruh desktop anda dengan nota jika anda suka, atau anda hanya boleh mempunyai satu nota besar.
Nota resizable, anda mahu merebut sudut bawah kanan dan seretnya ke saiz yang sesuai dengan anda. Anda juga boleh menukar warna setiap nota bergantung pada kategori yang anda masukkannya. Perhatikan juga, walaupun anda menekan X untuk menutup nota, ia tidak akan hilang. Nota disimpan dan difailkan sehingga anda memadamkannya.
Salah satu cara paling mudah untuk cepat diikuti dengan nota anda adalah dengan hanya klik kanan pada setiap satu dan gunakan menu jatuh turun yang dihasilkan.
Walau bagaimanapun, di luar ini, tidak banyak orang lain mengetahui tentang nota. Mereka adalah ciri yang sangat keren. Ingatlah, lekatan anda tidak akan berterusan dari satu sesi Outlook ke yang lain jadi, jika anda mematikan Outlook, atau memulakan semula komputer anda, nota anda perlu diberikan respon untuk anda melihatnya di desktop anda. Yang berkata, jika anda hanya membiarkan Outlook berjalan di latar belakang, memeriksa mel dan melakukan perkara itu, mereka akan tetap untuk anda merujuk kepada, sama seperti nota melekit biasa.
Sudah tentu ada cara lain untuk menyimpan nota. Anda boleh menggunakan sesuatu seperti Evernote, yang sangat popular tetapi boleh menjadi sedikit hangat untuk pengguna kasual. Di sisi lain, ada sesuatu seperti Google Keep, tetapi itu lebih banyak domain Android dan Chrome, yang mana beberapa pengguna tidak boleh digunakan.
Rayuan mudah membuat dan menyiarkan nota di Outlook ialah ia melengkapkan aplikasi sebagai salah satu pengurus maklumat peribadi yang paling komprehensif. Terdapat juga rayuan untuk dapat membahagi-bahagikan kerja dan kehidupan peribadi anda. Anda tidak semestinya mempunyai e-mel, mesyuarat, tugasan, dan nota yang bermula di muka anda.
Kami ingin mendengar sekarang daripada anda; beritahu kami apa yang anda gunakan untuk mengambil dan menyimpan nota. Pernahkah anda atau menggunakan Outlook atau adakah anda menerima satu lagi pilihan? Seperti biasa, forum perbincangan kami mengalu-alukan komen anda.
