Pemula Menggunakan Templat di MS Office 2010 & 2007

Kadang-kadang bos anda mungkin mahu anda membuat persembahan hamparan atau PowerPoint dan ia pada tarikh akhir. Di sinilah Templat dalam apl Office boleh menjadi sahabat terbaik anda.

Prosesnya agak mudah, tetapi mencari Templat yang berfungsi dengan apa yang bosnya mahu menjadi bahagian yang paling sukar. Perkara yang baik ada beberapa yang tersedia untuk hampir apa sahaja keadaan yang anda perlukan.

Templat dalam Excel

Buka Excel dan klik tab Fail untuk mengakses paparan latar belakang kemudian klik pada Baru untuk memaparkan templat yang tersedia. Terdapat beberapa kategori dari Office.com yang boleh anda pilih.

Semak imbas kategori pemilihan yang besar dan pilih yang anda perlukan untuk situasi anda.

Klik pada Templat dan anda boleh melihat paparan thumbnailnya pada anak tetingkap kanan, dan juga popularitinya. Sekiranya anda mahu menggunakannya, cuma klik Muat Turun.

Sebaik sahaja muat turun, anda boleh melayari dan mengisi bidang, seperti dalam invois ini yang kami pilih untuk Excel 2010.

Templat Kata

Kadang-kadang anda mungkin perlu membuat dokumen Word dalam flash untuk syarikat. Jangan risau, kami juga boleh menggunakan Template dalam Word. Jika anda perlu membuat kalendar dengan cepat, terdapat banyak Templat untuknya. Anda boleh mencetak kalendar kosong atau menggunakannya di laman SharePoint anda.

Terdapat banyak Templat untuk dipilih dari Word 2010 dari kalendar mudah untuk brosur, resume, kad percutian dan banyak lagi.

Templat Outlook Custom

Kami sebelum ini menunjukkan kepada anda cara membuat templat asas dalam Outlook 2003, yang menjadikannya mudah untuk menghantar maklumat dan bentuk tertentu kepada kumpulan pengguna di pejabat. Sudah tentu anda juga boleh membuatnya dalam Outlook 2007 & 2010.

Buka Outlook dan mulakan e-mel baru. Di sini kami membuat templat tersuai yang mudah menunjukkan statistik pengguna untuk hari itu dan memasukkan jadual mudah. Ini akan membolehkan pengguna memasukkan maklumat yang berkaitan dengan pekerja dengan mudah. Pastikan anda memasukkan alamat e-mel orang-orang yang perlu melihatnya setiap hari.

Selepas mencipta templat tersuai, klik pada Fail kemudian Simpan As.

Pastikan untuk menyimpannya dengan sambungan .oft.

Kemudian setiap kali anda membuka templat, ia akan mempunyai penyesuaian dan pengguna yang perlu melihatnya, dan hanya medan yang berkaitan perlu diisi.

Satu lagi helah yang sejuk adalah mencetak kalendar kosong di Outlook 2007.

Templat dalam PowerPoint

Kadang-kadang anda perlu membuat persembahan cepat untuk mesyuarat itu. Sekali lagi Templat untuk penyelamatan dengan pergi ke Fail \ Baru dan kemudian memilih reka bentuk yang anda ingin gunakan.

Perlu diingat bahawa mungkin tidak ada Template untuk semua yang anda perlu lakukan, tetapi anda sering boleh menyesuaikannya. Sebaik sahaja mereka disimpan, anda boleh terus membina mereka dari masa ke masa. Atau jika anda berada dalam keadaan secubit dan bosnya mengagumkan kerana tidak mempunyai alasan yang baik, Templat dapat membuat anda kelihatan seperti seorang pahlawan.

Template tidak ada yang baru di Office, tetapi jika anda seorang pemula, menggunakannya boleh menjimatkan banyak masa dan memberi anda beberapa idea yang baik untuk persembahan, spreadsheet, dan dokumen Word unik.

Templat Microsoft Office

Bagaimana dengan awak? Adakah anda menggunakan Templat Pejabat dalam kerja pejabat harian anda? Tinggalkan komen di bawah dan beritahu kami.