Panduan Permulaan untuk Menggunakan Ciri-ciri Nota dalam Outlook
Dengan jumlah e-mel yang anda terima pada hari tertentu, sukar untuk menjadikannya lurus, tidak kira bagaimana anda menyusun peti masuk anda. Hari ini kami menunjukkan kepada anda cara menggunakan ciri Nota untuk membantu mendapatkan lebih teratur.
Salah satu ciri dalam Outlook yang tidak dibincangkan tentang banyak dan mungkin kurang digunakan adalah Nota. Menggunakan nota semasa dalam Outlook boleh membantu anda mengingat idea-idea penting dan menyusun kerja anda. Di sini kita melihat menggunakan Nota dalam Outlook 2010 tetapi ciri ini tersedia di Office 2002 dan ke atas.
Menggunakan Nota dalam Outlook 2010
Untuk mengakses ciri Nota dalam Outlook 2010 klik pada butang Nota dalam Navigasi Pane.
Anda juga boleh mengklik butang anak panah untuk menunjukkan lebih banyak atau kurang item. Dengan cara ini anda boleh mempunyai Nota muncul sebagai butang yang lebih besar untuk akses yang lebih mudah jika anda menggunakannya dengan banyak.
Ciri-ciri Nota dibuka dan untuk membuat klik note baru Nota Baharu dari Reben.
Selepas anda mencipta nota anda hanya tutupnya dan ia akan disimpan secara automatik ke senarai anda.
Di bawah Tab Rumah dalam Paparan Semasa, anda dapat mengubah pilihan paparan nota anda. Di sini kita telah menetapkannya Senarai Nota jadi kami dapat melihat kandungan nota dan maklumat terperinci dengan mudah.
Sekiranya anda memaparkannya sebagai ikon, anda boleh menggerakkan tetikus di atas nota dan melihat pratonton kandungannya.
Anda juga boleh menyusun nota anda mengikut abjad dalam Ikon Lihat. Klik kanan kawasan kosong di dalam tetingkap dan pilih Susun daripada Menu Konteks.
Di skrin Susun pilih Isih item mengikut Subjek dan jika anda mahu ia Menaikkan atau Menurun dan klik OK.
Itupun dia! Nota anda kemudian disusun mengikut abjad. Anda juga boleh menyusunnya dengan Warna, Kenalan, Ikon ... dan lain-lain.
Jika anda mempunyai beberapa nota yang terbuka di Windows 7, anda boleh dengan mudah mengaksesnya dari Taskbar bersama-sama dengan segala yang anda mungkin buka di Outlook.
Tambah Butang Nota Baharu ke Toolbar Akses Cepat
Sekiranya anda mendapati anda menggunakan ciri-ciri Nota banyak, anda mungkin mahu menambahkannya ke Bar akses Capaian. Untuk menambahkannya, klik menu lungsur turun dan pilih Lebih banyak Perintah.
Pilihan Outlook akan membuka ... dropdown menu arahan dan pilih Semua Perintah.
Kemudian tatal ke bawah dan sorot Nota Baharu dan klik butang Tambah.
Anda harus melihatnya di bawah bahagian Toolbar Peribadikan Akses Cepat, klik OK untuk menutup Pilihan Outlook.
Kini anda akan melihat ikon Nota Baharu dalam Toolbar Akses Cepat.
Klik dan anda akan dapat membuat nota baharu sambil melihat melalui Peti Masuk anda tanpa masuk ke bahagian Nota.
Nota E-mel
Ciri lain yang kemas dengan Nota dalam Outlook ialah anda juga boleh menghantar e-mel kepada mereka. Klik kanan pada Nota yang anda mahu hantar dan pilih Teruskan.
Sekarang hantarkannya seperti mana-mana e-mel lain.
Anda juga boleh memaut Nota ke kenalan anda. Buka nota dan klik ikon di sudut kiri atas dan pilih Kenalan.
Kini taipkan nama kenalan yang ingin anda hubungkan nota ke atau klik butang Kenalan untuk melayari senarai kenalan anda.
Pindah atau Salin Nota ke Kalendar atau Folder Lain
Kadang-kadang anda mungkin mahu memindahkan atau menyalin nota anda ke lokasi lain di Outlook. Di sini kita akan melihat menyalin nota ke Kalendar. Pilih menu turun turun Move dari Reben kemudian pilih untuk memindahkan atau menyalinnya ke lokasi lain.
Pilih di mana anda mahu bergerak atau salin ke ... dalam kes ini Kalendar, kemudian klik OK.
Kalendar akan dibuka dan anda boleh pergi dan menjadualkannya bagaimana anda mahu. Nota
Sesuaikan Nota Anda
Sekiranya anda tidak gembira dengan rupa kuning rupa nota anda, mereka boleh disesuaikan. Klik pada tab Fail untuk mengakses Backstage View dan klik pada Opsyen.
Klik pada Nota dan Jurnal dan di bawah pilihan Nota anda boleh menyesuaikan warna, font, dan Saiz.
Berikut adalah contoh Nota selepas kami menyesuaikan warna, saiz, dan font.
Kesimpulannya
Jika anda tinggal di Outlook semasa hari perniagaan, dan ingin cara yang cepat dan mudah untuk memetik pemikiran anda, menggunakan ciri Nota boleh berguna. Panduan ini semestinya membolehkan anda mula memahami dan menggunakan Nota dalam Outlook. Bagaimana dengan awak? Adakah anda menggunakan ciri Nota? Adakah anda mendapati mereka untuk menjadi alat yang berguna untuk mengaturkan kerja anda dengan lebih baik? Tinggalkan komen dan beritahu kami.
