Tinjauan Kod Warna untuk Pengurusan Mudah

Mengurus dan menjejaki banyak e-mel di pejabat setiap hari boleh menjadi tugas untuk dirinya sendiri. Hari ini kita melihat dengan menggunakan kod warna untuk memudahkan mengenalpasti subjek mesej dan siapa yang menghantarnya.

Ciri ini telah tersedia di Office 2007 dari awal tetapi kami tidak pernah membukanya lagi, dan ia adalah sesuatu yang saya terlepas pandang. Setelah bermain dengannya untuk sementara waktu, saya mendapati bahawa ia adalah cara yang baik untuk menguruskan pelbagai e-mel yang saya perolehi setiap hari. Di sini kita akan melalui kenalan warna yang menghantar mesej agar lebih mudah ditemui. Juga mengkategorikan subjek ke dalam kumpulan warna yang berbeza nampaknya membantu dalam memastikan perkara lurus.

Pengirim Kod Warna

Buka Outlook dan klik untuk menyerlahkan mesej yang anda ingin kod warna.

Pergi ke Alat dan kemudian Atur.

Cara untuk Mengatur Peti Masuk dibuka dan anda mahu mengklik Menggunakan Warna. Kini anda boleh memilih warna yang anda ingin kaitkan dengan kenalan itu. Anda juga boleh memilih warna khusus untuk mesej yang dihantar hanya kepada anda, yang berguna untuk membezakan antara kumpulan dan mesej peribadi.

Berikut adalah contoh apa yang boleh dilakukan dengan warna. Anda mungkin hanya mahu membuat beberapa warna untuk penghantar yang paling penting walaupun, saya pergi sedikit ke laut dengan contoh ini.

Kategori Warna

Satu lagi cara yang berguna untuk menyusun mesej secara visual ialah menambahkan kategori warna kepada mereka. Anda boleh menyesuaikan subjek e-mel yang berkaitan dengan setiap kategori warna.

Mesej tersebut akan mempunyai bar warna kategori di bahagian atas dan anda boleh Klik kanan bar untuk menukar warna.

Anda juga boleh Klik kanan pada mesej di bawah bahagian Kategori untuk menukar kategori.

Anda boleh menukar nama setiap kategori kepada apa sahaja yang masuk akal untuk anda.

Anda mungkin ingin membuat kategori baru untuk mel yang berbeza. Pergi ke Tindakan \ Kategorikan dan Semua Kategori.

Di skrin Kategori Warna, klik pada Baru dan berikan kategori nama dan warna, anda juga boleh menetapkan pintasan papan kekunci untuknya juga.

Kini anda boleh menyusun mesej e-mel anda berdasarkan jenis kategori yang mereka ada.

Sekiranya anda ingin dapat melihat dengan pantas pada e-mel anda untuk mendapatkan idea tentang apa yang ada, dengan menggunakan kategori warna boleh membantu. Mudah-mudahan ini dapat anda mulakan dengan mengatur e-mel anda agar anda tahu apa bos yang berambut hangat ingin anda melakukan lebih berkesan.