Konfigurasi AutoArchive Dalam Outlook 2007

Dalam artikel sebelumnya, kami menunjukkan kepada anda cara cepat membersihkan peti masuk anda. Di sini kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mempunyai lebih banyak kawalan terhadap apa yang disimpan dan apa yang tidak. Mari lihat cara untuk mengarkibkan item yang lebih tua supaya peti masuk anda tidak begitu berantakan.

AutoArchive dihidupkan secara lalai dalam Outlook 2007 dan sebenarnya akan mengeluarkan beberapa fail tertua (anda menentukan jumlah masa) sepenuhnya.

Buka Outlook dan klik pada Tools \ Options

Sekarang klik pada tab Lain dan klik butang AutoArchive.

Ini membuka menu pilihan dan tetapan keseluruhan untuk dipilih: misalnya anda boleh memilih berapa kerap AutoArchive berjalan. Dalam contoh ini saya memilih 20 hari. Saya juga meletakkan pemeriksaan di sebelah "Prompt sebelum AutoArchive berjalan" sekiranya terdapat sesuatu yang saya tidak mahu dipadam.

Ini juga di mana anda menentukan masa untuk membersihkan barang-barang lama dan lokasi untuk memindahkannya. Sudah tentu anda sentiasa boleh memilih untuk menghapus item lama secara kekal jika anda tidak mahu menyimpannya lagi. Klik OK dan tetapan anda akan disimpan!