Buat Laporan di MS Access 2003 Menggunakan Laporan Wizard

Akses Microsoft digunakan dalam banyak perniagaan untuk menyimpan dan mengakses maklumat. Anda juga boleh membuat laporan mudah dengan mudah menggunakan Laporan Wizard.

Buka Pangkalan Data Akses anda dan klik Laporan yang terletak di bawah medan Objek di sebelah kiri. Pada toolbar atas klik pada butang Baru untuk memulakan laporan baru.

Dalam tetingkap Laporan Baru pilih Laporan Wizard dan di bawah yang memilih dari senarai drop-down yang pertanyaan atau jadual yang anda mahu mengumpulkan data untuk membuat laporan. Dalam hal ini saya ingin membuat laporan mengenai Pelanggan Tech_Company. Selepas anda mempunyai data yang betul dipilih klik OK.

Bahagian seterusnya wizard ini membolehkan anda memilih pelbagai bidang dari jadual atau pertanyaan yang dipilih. Ini hebat apabila anda hanya mahu membuat laporan berdasarkan data tertentu dalam jadual. Serlahkan maklumat dalam Medan yang Ada dan tekan butang anak panah untuk menggerakkannya ke Bidang Terpilih. Di sini saya memilih pelanggan Nama Pertama, Nama Akhir, Bandar, dan Nombor Telefon. Pada ketika ini anda boleh memilih Finish, tapi mari kita gunakan fungsi yang lebih sedikit dari wizard, klik pada Seterusnya.

Dalam tetingkap ini, anda boleh memilih untuk menambah kumpulan ke pelbagai bahagian data anda. Kerana saya menunjukkan laporan ringkas (tutorial tambahan mengenai penulisan laporan adat akan datang), klik pada Seterusnya.

Di sini anda memilih pesanan apa data akan muncul dalam laporan. Ini adalah penyesuaian yang anda perlukan untuk memutuskan berdasarkan bagaimana anda ingin membentangkan data. Di sini saya memilih untuk menyusun Nama Akhir setiap pelanggan dalam pesanan Menaik.

Di sinilah anda akan memilih tata letak laporan. Sekali lagi bergantung pada bagaimana anda ingin membentangkan data akan menentukan susun atur. Untuk laporan ini, saya pilih Layout = Tabular, Orientasi = Potret, dan saya biasanya merasa lebih baik untuk memastikan kotak itu "Laraskan lebar medan agar semua bidang sesuai dengan halaman. Ini memastikan semua data yang relevan adalah pada setiap halaman dan tidak bertaburan di beberapa halaman. Klik pada Seterusnya.

Seterusnya anda akan memilih gaya atau rupa laporan. Sekali lagi gunakan penghakiman kreatif terbaik anda. Untuk laporan ini saya memilih Bold. Klik pada Seterusnya.

Anda hampir selesai! Pilih nama untuk laporan anda. Jika ini akan menjadi laporan yang anda merancang untuk menyimpan dan menjalankan dari semasa ke semasa, pastikan dan gunakan konvensyen penamaan yang baik supaya pengguna database anda dan pengguna lain dapat dengan mudah mencari laporan dan menjalankannya. Selepas anda menamakan laporan anda, klik Selesai.

Anda kini akan melihat hasil laporan yang anda buat. Dari sini anda boleh mencetak laporan, kembali dan membuat perubahan reka bentuk, atau mungkin menambah jadual atau medan tambahan. Jika anda gembira dengan bagaimana laporan itu dilihat kemudian simpan dan anda akan dapat menariknya apabila anda memerlukannya.

Sekiranya anda tidak biasa dengan Akses sama sekali, saya akan mencadangkan untuk pergi ke Roadmap to Access 2003 Training.