Buat dan Sesuaikan Langkah Pantas dalam Outlook 2010

Ciri baru dalam Outlook 2010 adalah keupayaan untuk menggunakan banyak tindakan serentak pada mesej e-mel anda. Di sini, kita akan melihat Penciptaan Langkah Pantas Anda sendiri untuk mengurus emel anda di Outlook 2010.

Peribadikan Langkah Pantas

Jika anda menggunakan Outlook 2010, anda akan melihat bahagian Langkah Pantas yang baru dalam Reben. Terdapat beberapa termasuk secara lalai dan mereka boleh disesuaikan. Untuk mengkonfigurasi atau mengubah Langkah Pantas, pada Tab Rumah, gunakan anak panah lungsur turun dalam kotak Langkah Pantas, kemudian pilih Urus Langkah Pantas.

Tingkap Jalankan Langkah Pantas terbuka dan di sini kita akan mengubah suai langkah To Manager. Sorotan Kepada Pengurus dan klik pada butang Edit.

Sekarang kita boleh mengedit langkah itu. Sebagai contoh, kami mahu sentiasa menghantar e-mel tertentu ke bos kami. Masukkan alamat e-mel pengurus anda dan anda juga boleh memilih untuk menandakannya, pilih jenis penting, dan tambahkan teks tambahan untuknya. Kami juga menambah tindakan untuk memindahkan e-mel ke folder tertentu dalam Outlook.

Ninjas papan kekunci akan menyukai hakikat bahawa anda boleh membuat kekunci pintasan untuk langkah juga. Apabila anda selesai melakukan pelarasan pada langkah pastikan anda menyimpannya.

Setelah menyimpan Langkah Pantas anda, buka e-mel yang anda ingin hantar ke bos anda dan klik Untuk Pengurus dari kotak Langkah Pantas.

E-mel akan dibuka supaya anda dapat meneruskannya, dan menambah lebih banyak penerima juga jika anda mahu.

Buat Langkah Cepat Anda Sendiri

Anda juga boleh membuat Langkah Cepat anda sendiri. Di bawah tab tab Home, klik Buat baru dari kotak Langkah Pantas.

Sekarang anda boleh memilih tindakan untuk Langkah baru anda, buat nama untuk itu, dan tambahkan teks yang akan dipaparkan apabila anda melayang di atas Langkah baru.

Sebagai contoh di sini, kami mahu menyalin e-mel ke folder tertentu dan tandakannya. Anda boleh menambah berbilang tindakan ke Langkah Pantas tersuai anda yang dapat memudahkan pengurusan e-mel anda.

Berikut ialah pilihan terakhir untuk Langkah Pantas kami yang baru. Kami menamakannya Salin ke folder misc kami, menandakannya, mencipta kekunci pintasan, dan memasukkan teks Tooltip. Apabila anda selesai klik Selesai.

Sekarang dalam kotak Langkah Pantas pada Reben, anda akan melihat Langkah baru anda dan boleh menggunakannya untuk e-mel yang anda tentukan.

Di sini kami mempunyai e-mel terbuka dan menggunakan Langkah Pantas kami yang baru dengannya.

Perlu diingat bahawa jika anda mempunyai banyak akaun e-mel dalam Outlook, anda perlu menyesuaikan Langkah Pantas untuk setiap akaun.

Jika anda tidak lagi mahu Langkah Pantas, klik kanan padanya dan Padam.

Terdapat banyak penyesuaian yang boleh anda lakukan dengan Langkah Pantas untuk memudahkan pengurusan e-mel anda. Perkara yang sejuk dengan Langkah Pantas ialah anda boleh menetapkan beberapa tindakan untuk setiap langkah. Sekiranya anda ingin mengurus e-mel anda dengan lebih cekap, menyesuaikan Langkah-langkah Pantas yang sedia ada dan membuat anda sendiri adalah ciri baru yang hebat di Outlook 2010.