Buat Label Mel di Word 2003 Dengan Merge Mail

Anda boleh menggunakan Mail Merge di Word 2003 untuk membuat label mel untuk pangkalan data yang penuh dengan pelanggan.

Buka Word 2003 dan klik pada Tools \ Letters and Mailings \ Mail Merge ...

Dalam menu Merge Mail di kanan bawah Pilih jenis dokumen, pilih Label. Kemudian klik Seterusnya: Memulakan dokumen.

Dari langkah 2 Klik pada pilihan Label ...

Ini akan membawa menu yang membolehkan anda memilih jenama dan gaya label yang anda mahu cetak. Di sini saya menggunakan Avery 4013 pada pencetak Dot Matrix. Sudah tentu anda akan mahu memilih apa yang anda ada, Avery adalah perniagaan yang paling popular dari pengalaman saya. Jika anda mempunyai label aneh, anda juga boleh memilih tetapan peribadi. Apabila anda selesai dengan pilihan label, klik OK.

Sekarang anda ingin memilih sumber data anda. Di bawah Penggunaan Senarai Sedia Ada; Klik pada Semak imbas ... Gunakan Explorer untuk mencari sumber data yang ingin anda gunakan dan klik dua kali. (Mencipta sumber data akan dibincangkan dalam cara lain).

Anda akan mengklik pada skrin pengesahan yang mengesahkan sumber data anda (saya menggunakan lembaran penyebaran Excel yang saya telah diimport dari Akses) dan masuk ke tetingkap Mail Merge Recipients. Di sini anda boleh mengubah susunan maklumat anda, memadam pengguna tertentu, dan mengesahkan maklumat. Oleh kerana saya tahu sumber data adalah apa yang saya mahu saya memilih Pilih Semua. Sekarang tekan OK.

Ok, kami hampir selesai, hanya beberapa langkah lagi. Klik pada Seterusnya: Susun label anda.

Klik Sini Lebih banyak item ...

Sekarang kita boleh memilih susunan data yang kita mahu dipaparkan pada label yang kita buat. Hanya klik dua kali pada setiap bidang yang anda ingin sertakan.

Sekarang jika anda melihat pada dokumen anda, anda akan melihat medan ini ditambahkan ke label anda. Anda boleh mengeditnya dengan menyerlahkan medan dan mengalihkannya ke tempat yang anda inginkan. Sebagai contoh pada label ini saya mahu Nama Pertama sebelum Nama Akhir.

Kini di bar menu Gabungan Mail anda akan mahu butang "mengemas kini semua label". Ini akan mengisi setiap label dengan medan dari label penumbuk. Kemudian klik Seterusnya: Pratonton label anda.

Skrin dokumen anda akan kelihatan sama seperti ini.

Sekarang, pada menu gabungan mel anda boleh klik melalui Penerima dengan mengklik anak panah belakang atau ke hadapan. Jika anda melakukan beratus-ratus label ... saya akan melihat mereka. Jika anda berpuas hati dengan cara mereka melihat, mari kita beralih ke langkah 6 dan selesaikan gabungan itu.

Merge selesai! Pastikan label anda disediakan dalam pencetak dan tekan Cetak ...

Anda akan dibentangkan dengan skrin pilih cetakan. Pilih semua, atau nombor tertentu untuk dicetak. Anda akan mendapat rekod yang berbeza untuk setiap kenalan dari sumber data anda pada setiap label.