Buat Satu Jadual Kandungan dari Word 2010 Multiple Documents

Adakah anda mencipta dokumen yang sangat panjang, tetapi membenci pemikiran menangani ciri dokumen utama Word? Ciri-ciri dokumen Master dalam Word telah diketahui pada masa lalu kepada dokumen yang korup.

Terdapat cara menggunakan dokumen induk. Anda boleh menyimpan fail berasingan untuk setiap bahagian dokumen anda dan membuat jadual kandungan yang sama dalam fail lain. Ia memerlukan beberapa pemformatan secara manual, tetapi ia tidak begitu keras. Untuk melakukan ini, anda mesti menggunakan gaya tajuk terbina dalam Word dalam semua dokumen seksyen berasingan anda. Juga, untuk mempermudahkan proses ini, kami mengesyorkan anda meletakkan semua fail bahagian berasingan dan jadual kandungan fail dalam direktori yang sama.

Buat dokumen Word baru untuk jadual kandungan, yang menunjukkan dalam nama fail yang mengandungi jadual kandungan.

Klik tab Sisipkan pada reben. Dalam kumpulan Teks, klik Bahagian Pantas dan pilih Medan dari menu lungsur.

Memaparkan kotak dialog Field. Dalam Sila pilih kotak medan, tatal ke bawah dalam senarai Nama medan dan pilih RD, yang bermaksud Dokumen Rujukan.

Dalam kotak Ciri lapangan, masukkan nama dokumen Word pertama untuk dimasukkan ke dalam jadual kandungan. Jika fail Word tidak berada dalam direktori yang sama seperti jadual kandungan fail, pastikan untuk menyertakan laluan penuh ke fail.

NOTA: Ini adalah di mana ia membantu jika anda menyimpan semua fail Word yang dimasukkan dalam jadual kandungan dalam direktori yang sama seperti jadual kandungan fail Word.

Jika fail Word yang anda termasuk berada dalam direktori yang sama dengan jadual kandungan file, pilih Path relatif kepada kotak centang doc semasa dalam kotak pilihan Field.

Klik OK.

Jika anda tidak melihat kod medan dalam dokumen itu, klik tab Laman Utama dan klik butang simbol perenggan untuk memaparkan teks tersembunyi.

Ikut arahan di atas untuk setiap dokumen Word yang anda ingin sertakan dalam jadual kandungan.

Kami ingin memasukkan jadual kandungan pada permulaan dokumen sebelum kod medan, jadi letakkan kursor sebelum kod medan pertama dan tekan Enter. Kemudian, klik tab Rujukan pada reben dan klik Jadual Kandungan dalam kumpulan Kandungan. Pilih salah satu pilihan Jadual Automatik.

Jadual kandungan dimasukkan pada kursor. Jika anda hanya melihat kod medan yang dipaparkan (serupa dengan kod RD yang anda masukkan), letakkan kursor dalam kod medan dan tekan Alt + F9 untuk melihat jadual kandungan.

Anda akan mendapati bahawa semua halaman bernombor "1." Setiap dokumen kami hanya satu halaman dan bermula dengan "1" sebagai nombor halaman pertama. Di sinilah tweaking manual dimainkan. Anda perlu menukar nombor halaman permulaan untuk setiap dokumen yang termasuk dalam jadual kandungan.

NOTA: Ini boleh memakan masa jika anda mempunyai banyak dokumen. Setiap kali anda mengemas kini dokumen dan perubahan paging, anda mesti mengemas kini semua dokumen selepas itu untuk memulakan dengan nombor halaman yang betul.

Buka dokumen kedua yang dimasukkan dalam jadual kandungan. Jika tiada nombor halaman dalam dokumen, klik tab Sisipkan pada reben dan klik Nombor Halaman dalam kumpulan Header & Footer. Pilih di mana anda mahu meletakkan nombor halaman dari menu drop-down dan pilih gaya dari submenu.

Untuk menukar nombor halaman permulaan, klik Nombor Halaman sekali lagi dalam kumpulan Header & Footer dan pilih Nombor Halaman Format dari menu lungsur.

Pada kotak dialog Format Nombor Halaman, masukkan nombor halaman permulaan di Mula di kotak edit. Apabila anda memasukkan nilai dalam kotak, Mula di butang radio dipilih secara automatik. Klik OK.

Ulangi langkah-langkah di atas untuk menukar nombor halaman permulaan untuk setiap dokumen yang termasuk dalam jadual kandungan. Apabila semua dokumen telah dikemas kini, buka jadual kandungan fail Word sekali lagi. Letakkan kursor pada medan Jadual Kandungan. Sesetengah pilihan dipaparkan di atas jadual kandungan. Klik Jadual Kemaskini.

Jika anda menambah tajuk tambahan kepada mana-mana dokumen yang disertakan, paparan dialog dialog berikut meminta jika anda ingin mengemas kini hanya nombor halaman keseluruhan jadual, yang termasuk menambah tajuk baru dan mengeluarkan tajuk yang dipadam. Pilih pilihan yang dikehendaki dan klik OK.

Nombor halaman dikemas kini untuk mencerminkan perubahan yang dibuat dalam dokumen berasingan.

Ini adalah proses yang membosankan jika anda mempunyai banyak dokumen berasingan untuk dimasukkan dalam jadual kandungan, tetapi ia adalah satu cara untuk mengelakkan menggunakan dokumen induk. Penyelesaian ini tidak sempurna, tetapi ia berfungsi.