Buat Pintasan atau Hotkeys untuk Kirim Segera kepada Penerima

Sekiranya anda benar-benar melihat folder mel dihantar, anda mungkin menyedari trend: Anda menghantar e-mel kepada orang yang sama berulang kali! Oleh kerana kami peminat besar mengotomatisasi tugas berulang-ulang, hari ini kita akan melihat cara membuat jalan pintas untuk secara automatik menghantar e-mel penerima tertentu.

Anda juga boleh menetapkan hotkey untuk menghantar e-mel kepada orang tertentu dengan cara ini, atau e-mel senarai orang jika anda cenderung begitu.

Buat Pintasan E-mel Pantas

Klik kanan mana-mana sahaja di desktop dan pilih New \ Shortcut dari menu.

Di dalam kotak lokasi, masukkan alamat e-mel yang anda ingin buat jalan pintas untuk menggunakan sintaks berikut:

mailto: [email protected]

Ini akan membuat jalan pintas untuk menghantar e-mel menggunakan klien mel lalai. Di halaman seterusnya, anda boleh memberikan nama jalan pintas, dan saya cadangkan menggunakan sesuatu yang bersifat deskriptif seperti nama orang itu.

Sekarang saya mempunyai pintasan yang boleh saya gunakan untuk membuka e-mel baru dengan cepat kepada diri saya sendiri, menggunakan klien mel default saya yang berlaku untuk Outlook 2007.

Jika anda klik kanan pada jalan pintas ini dan pilih Properties, anda juga boleh menambah kunci jalan pintas.

Sekarang saya hanya boleh menggunakan Ctrl + Alt + 6 setiap kali saya mahu menghantar e-mel kepada diri saya sendiri. Jika saya ingin melampirkan fail, saya hanya boleh menyeretnya ke dalam tetingkap (sangat berguna untuk menyimpan sandaran beberapa fail penting)

Anda mungkin bertanya: Kenapa saya menghantar e-mel kepada diri sendiri dengan kerap saya memerlukan jalan pintas? Jawapannya mudah: Saya menggunakan klien e-mel saya untuk menyimpan banyak maklumat seperti idea, nota, atau kadang-kadang item todo yang perlu saya ingatkan tentang.

MailTo Syntax E-mel Advanced

Kadang-kadang anda mahu mengautomasikan lebih daripada sekadar membuka e-mel dengan Kotak ke sudah diisi. Untungnya sintaks MU masuk menerima lebih banyak parameter daripada hanya medan To ...

Setiap parameter ini boleh ditambah selepas medan Kepada awal, dengan parameter pertama yang memerlukan? watak di hadapannya, dan yang seterusnya memerlukan watak & watak. Tip: Jika anda ingin menggunakan banyak alamat e-mel dalam medan Kepada, CC atau BCC, anda boleh memisahkannya dengan koma.

Sebagai contoh, jika saya mahu menambah subjek juga, saya akan menggunakan medan MU ini:

mailto: [email protected]? subject = Subjective!

Setelah saya menambah parameter pertama dengan yang? watak, mungkin saya mahu menambah dalam baris ke dalam badan mesej juga. Dalam hal ini saya akan menggunakan aksara & di hadapan parameter kedua (dalam hal ini parameter tubuh):

mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Some Text in the Email Body

Berikut adalah contoh lain untuk langkah yang baik:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Saya Boleh Pilih Subjek & badan = Ini adalah badan mesej

Menggunakan contoh untuk jalan pintas akan menghasilkan yang berikut apabila anda mengklik pada jalan pintas:

Ini boleh menjadi sangat berguna untuk membuat pintasan untuk e-mel yang anda hantar sepanjang masa kepada orang yang sama, seperti "Mahu makan siang?" Atau "Di manakah laporan TPS itu?"

Dok Folder Pantas Pantas ke Taskbar

Oleh kerana saya menggunakan jalan pintas ini dengan kerap, dan saya mempunyai beberapa daripada mereka, saya mencipta folder bernama "Quick Send" untuk memegang semua jalan pintas.

Kemudian, dengan mengklik kanan pada bar tugas dan memilih Toolbars \ New Toolbar dan memilih folder itu:

Sekarang saya mempunyai toolbar akses cepat yang boleh saya gunakan dari bar tugas saya untuk melancarkan e-mel dengan cepat ke salah satu orang yang sering saya e-mel.

Pintasan untuk Ingat Tugas Pantas Susu

Untuk kredit tambahan: Jika anda peminat Ingat Susu senarai Todo dalam talian, anda boleh melihat di bawah Tetapan \ Info dan cari Alamat Emel Peti Masuk, yang akan membolehkan anda membuat item Todo baru melalui alamat e-mel khas.

Ini adalah satu jalan pintas yang saya gunakan dengan kerap bahawa saya akhirnya memberikan kunci jalan pintas untuk itu juga ...