Mudah meringkaskan Dokumen Word 2007

Artikel ini ditulis oleh MysticGeek, seorang blogger berteknologi di How-To Geek Blogs.

Apabila anda mempunyai dokumen Word yang panjang yang mengandungi banyak maklumat yang berlainan yang berkaitan dengan perkara yang sama, sukar untuk membuat ringkasan dokumen. AutoSummarize adalah ciri dalam Word 2007 yang menjaringkan dokumen dengan memberikan mata kepada ayat yang mengandungi kata-kata yang kerap digunakan. Anda kemudian boleh menggunakan kalimat pemarkahan tertinggi untuk membuat ringkasan atau menggunakan fungsi Auto. Untuk contoh ini saya buat dokumen Word yang mudah menggunakan = rand () helah.

Mula-mula kita akan menambah pintasan AutoSummary ke bar capaian pantas. Klik Button Office \ Customize \ Choose commands from \ All Commands then scroll down and highlight AutoSummary Tools click the Add button.

Sekarang klik ikon AutoSummarize akses cepat yang ditunjukkan di bawah.

Sekarang bahawa kami mempunyai kotak dialog AutoSummarize terbuka, kami mempunyai pilihan yang berbeza untuk dipilih. The Sorot mata utama akan membolehkan anda melalui dokumen dan mencari kata-kata dan frasa yang paling biasa digunakan supaya anda boleh membuat ringkasan anda sendiri.

Menggunakan Ringkasan Eksekutif pada dasarnya secara automatik menghasilkan ringkasan dokumen dan meletakkannya di bahagian atas dokumen. Membuat dokumen baru hanya akan mengambil ringkasan di bawah dan meletakkannya dalam dokumen Word baru.

Akhirnya bersembunyi segala-galanya tetapi ringkasan itu hanya ringkasan dalam dokumen Word dan menghilangkan yang lain. Dalam contoh ini, saya hanya menggunakan 25% dokumen. Anda boleh menyesuaikan panjang untuk Word untuk diringkaskan berdasarkan panjang dokumen.