Edit Dokumen Apps Web Office Luar Talian Di Desktop Anda
Adakah anda ingin mengedit dokumen dalam talian anda di Office 2010 atau 2007 dan bukan di Office Web Apps? Begini cara anda boleh mengedit dokumen anda di luar talian dan masih mengambil kesempatan daripada kolaborasi dalam talian yang ditawarkan oleh Aplikasi Web.
Edit Dokumen Aplikasi Web Pejabat Luar Talian
Aplikasi Web Office adalah cara yang baik untuk melihat dan mengedit dokumen anda dalam penyemak imbas anda. Dengan 25Gb storan percuma dalam talian, Pejabat dalam talian yang baru adalah cara terbaik untuk berkongsi dan bekerjasama dengan orang lain pada dokumen anda. Tetapi walaupun anda tidak suka mengedit dokumen anda dalam talian, anda masih boleh menggunakan aplikasi web. Lihat saja dokumen anda dalam talian, buka menu Fail dalam aplikasinya, dan pilih Buka dalam Word.
Sebaliknya, jika anda telah mengedit dokumen dalam penyemak imbas anda, dan kemudian menyadari bahawa anda memerlukan lebih banyak ciri Office yang lebih maju daripada tawaran Web Apps, anda dapat mengklik Buka dalam Word dalam reben App Web.
Klik Ok untuk mengesahkan bahawa anda mempercayai dokumen dan ingin membukanya.
Aplikasi Office desktop yang sesuai (Word dalam kes kita) kemudian akan membuka dan memuat turun fail baru. Jika anda menggunakan Office 2010, anda akan melihat bahawa ia mengatakan ia menghubungi pelayan untuk maklumat; Pejabat 2007 hanya akan kelihatan lebih lama daripada biasa.
Jika ini adalah kali pertama untuk mengedit dokumen Office Web Apps di Office pada desktop anda, anda mungkin diminta untuk log masuk sebelum anda dapat melihat fail tersebut. Masukkan ID Live anda yang anda gunakan dengan Apl Web Pejabat untuk meneruskan.
Sekarang anda akan melihat dokumen anda terbuka di Word pada desktop anda, atau aplikasi Office lain bergantung pada dokumen anda yang anda buka. Secara lalai, Protected View akan menghalang anda daripada mengedit dokumen sejak ia berasal dari lokasi dalam talian. Klik Dayakan Pengeditan untuk mengedit dokumen anda yang anda perlukan.
Sekarang anda boleh mengedit dokumen anda sepenuhnya di Word di desktop anda, dan menggunakan sebarang ciri yang tersedia, walaupun ini tidak disokong dalam apl web. Ini berfungsi hebat di kedua-dua Office 2010 dan 2007, yang bagus. Anda mungkin dapat melihat bahawa ikon simpan anda sekarang mempunyai anak panah di sudut kanan atas. Ini menunjukkan bahawa apabila anda menyimpan dokumen itu, ia sebenarnya akan disimpan ke SkyDrive anda di mana anda boleh melihat perubahan dan pratonton fail dalam talian. Di samping itu, sesiapa sahaja yang telah berkongsi dokumen dengannya kini akan melihat versi yang dikemas kini, walaupun anda mengemas kini dokumen di luar talian.
Nota: Menyimpan perubahan pada dokumen mungkin mengambil masa yang lebih lama daripada biasa bergantung pada kelajuan sambungan internet anda.
Jika anda ingin menyimpan salinan fail tempatan, buka menu Fail atau klik orb dalam Office 2007, dan pilih Simpan sebagai. Kini anda boleh menyimpan fail di mana sahaja yang anda mahu di desktop anda.
Masalah yang Anda Hadapi
Dalam ujian kami, kami mendapati beberapa masalah dengan pengeditan luar talian. Pertama, Office Web Apps hanya menyokong IE, Firefox, dan Safari. Meskipun aplikasi berfungsi dengan baik di Chrome, kami dimaklumkan bahawa penyemak imbas kami tidak disokong apabila kami cuba membuka file untuk diedit secara offline. Anda mungkin menghadapi masalah yang sama jika anda menggunakan suite Pejabat alternatif seperti OpenOffice.org.
Sesetengah aplikasi web, seperti Excel dan OneNote, membolehkan anda untuk mengedit dokumen secara serentak dengan orang lain. Walau bagaimanapun, apabila kami cuba membuka fail dalam aplikasi Pejabat di komputer kami, Aplikasi Web memberi amaran kepada kami bahawa kami tidak dapat mengedit dokumen di luar talian dan dalam talian pada masa yang sama. Sekiranya anda ingin bekerjasama, anda perlu bekerja dalam penyemak imbas.
Sekiranya anda menghadapi masalah ini, semak imbas dokumen di SkyDrive, klik Lebih banyak, dan kemudian pilih Muat turun. Jika anda ingin menyimpan perubahan yang anda buat kembali ke Office anda dalam talian, simpan dokumen tersebut di Office seperti biasa dan kemudian muat naik lagi ke SkyDrive.
Kesimpulannya
Aplikasi Web Office adalah permulaan yang menjanjikan sebagai suite kolaborasi dalam talian dari Microsoft, tetapi aplikasi web masih kurang berbanding dengan Office penuh pada desktop anda. Oleh kerana anda masih boleh dengan mudah mengedit dokumen di luar talian dan kemudian menyimpan perubahan kembali kepada SkyDrive, walaupun, mereka masih sangat berguna. Semoga sesetengah kinks akan dikerjakan dengan pantas dan lebih banyak penyemak imbas seperti Chrome yang disokong, tetapi sehingga itu maklumat ini akan membantu anda dapat berkolaborasi dengan aplikasi web tidak peduli apa perisian yang anda gunakan.
Jika anda ingin maklumat lanjut mengenai Apps Web Apps, lihat artikel terbaru kami tentang mereka dan bagaimana cara anda menggunakannya dalam aliran kerja anda:
- Jelajah Skrin: Lihatlah di Web Apps Pejabat Baru
- Simpan, Edit dan Kongsi Dokumen dengan Aplikasi Web Microsoft
- Cara Memuat naik Dokumen Office 2010 ke Aplikasi Web
Pautan
Bermula dengan Apps Web Office
