E-mel Asas POP3 Luput; Sila Tukar ke IMAP Hari Ini

Apabila ia datang untuk mengakses e-mel anda, POP3 vs IMAP bukan hanya satu perkara keutamaan. POP3 sudah tua, ketinggalan zaman, dan tidak sesuai untuk dunia moden. IMAP adalah yang patut anda gunakan.

Pertukaran juga baik - jika anda mempunyai beberapa jenis akaun e-mel kerja dan menggunakan Exchange, anda baik. Pertukaran berfungsi sama dengan IMAP, tetapi merupakan protokol Microsoft proprietari yang tidak tersedia di mana-mana sahaja.

Apabila Perkara Ini

POP3 vs IMAP adalah pilihan yang anda buat apabila anda menggunakan klien e-mel untuk mengakses mel anda. Pelanggan e-mel ini sering merupakan program desktop pada Windows, Mac, atau Linux, tetapi ia juga boleh menjadi aplikasi telefon pintar atau tablet.

Jika anda mengakses e-mel anda melalui antara muka web atau aplikasi mudah alih rasmi - seperti mengakses Gmail dengan aplikasi Gmail pada Android atau iOS atau mengakses mel Outlook Microsoft dari outlook.com - anda tidak perlu bimbang tentang perkara ini. Ia hanya akan berfungsi.

Microsoft enggan menyokong POP3 dengan aplikasi Mail termasuk Windows 8, yang memerlukan penyelesaian untuk mengakses akaun e-mel POP3. Walaupun ini kontroversi, mereka sekurang-kurangnya menolak orang ke arah yang betul - jauh dari POP3 dan ke arah IMAP (atau Exchange.)

Mengapa POP3 Bad

POP3 baru ketinggalan zaman. Ia datang dari masa apabila semua orang mengakses e-mel mereka dalam program e-mel desktop pada satu komputer. Anda mungkin mempunyai alamat e-mel melalui pembekal khidmat Internet anda dan mereka menyediakan sejumlah kecil penyimpanan e-mel tanpa pelayan mereka - mungkin 10MB atau lebih. Apabila anda membuka program e-mel anda, ia akan memuat turun semua e-mel baru dari pembekal e-mel anda dan menyimpannya ke komputer anda. Ia kemudiannya padam e-mel dari akaun e-mel dalam talian anda. Ini diperlukan pada masa itu - anda hanya mempunyai beberapa megabait untuk penyimpanan e-mel pada pelayan, dan anda perlu menyimpannya kosong atau e-mel yang diarahkan ke alamat anda akan mula "memantul" kembali kepada penghantar.

Ini masuk akal pada 90-an - memandangkan batasan teknologi - tetapi masalah besar hari ini. Inilah sebabnya:

Anda hanya boleh mengakses e-mel anda pada satu peranti. Selepas anda memuat turun e-mel ke peranti itu, anda tidak boleh mengaksesnya pada peranti lain. Dalam usia di mana anda mungkin mempunyai sekurang-kurangnya telefon pintar dan juga komputer, ini tidak baik.
POP3 bergantung pada memuat turun semua e-mel anda. Jadi, jika anda mempunyai e-mel baru dengan lampiran besar, anda perlu duduk di sana dan tunggu sementara program anda memuat turun semua e-mel anda ke komputer anda.
E-mel anda disimpan di komputer anda, bukan pelayan web. Ini bermakna anda perlu bimbang tentang membuat sandaran arkib program secara manual. Sekiranya cakera keras anda mati, anda akan kehilangan e-mel tersebut!

Sesetengah perkhidmatan cuba melangkau had ini dengan tidak sebenarnya memotong e-mel apabila anda mengaksesnya dari POP3. Sebaliknya, perkhidmatan ini hanya menandakan mereka dibaca supaya mereka tidak akan dimuat turun sekali lagi. Ini adalah hack yang kotor dan ia mempunyai masalah besar juga:

Tindakan e-mel anda tidak akan disegerakkan di antara peranti anda. Sebagai contoh, jika klien e-mel anda memuat turun e-mel dan anda belum membacanya lagi, ia mungkin ditandakan sebagai dibaca pada pelayan. Atau, ia tidak boleh ditandakan sebagai dibaca di pelayan, walaupun selepas anda membacanya. Apabila anda menukar status baca e-mel, membintanginya, memadamkannya, atau menyusunnya ke dalam folder, tindakan ini hanya akan disimpan dalam program e-mel pada komputer anda. Mereka tidak akan disegerakkan dalam talian untuk semua peranti anda yang lain.

Mengapa IMAP Lebih Baik

IMAP adalah protokol yang lebih moden. Di mana POP3 hanya memuat turun segala-galanya ke peranti anda dan menguruskannya secara tempatan, IMAP lebih banyak daripada protokol penyegerakan. IMAP menyegerakkan semua perubahan pada pelayan dan merawat pelayan e-mel anda - bukan komputer setempat anda - sebagai tempat utama e-mel anda disimpan.

Contohnya, jika anda mengakses akaun e-mel dengan 1000 e-mel yang belum dibaca dengan IMAP, anda boleh mengaksesnya dengan serta-merta. Mereka tidak memuat turun sehingga anda membukanya - tentu saja, anda boleh mengkonfigurasi klien IMAP anda untuk memuat turun beberapa e-mel tertentu secara automatik. Lampiran e-mel tidak dimuat turun sehingga anda melihatnya, melainkan anda mengonfigurasi akaun e-mel anda sebaliknya. Apabila anda membuka e-mel, ia dengan serta-merta ditandakan sebagai dibaca pada peranti anda, pelayan IMAP (contohnya, dalam antara muka Gmail atau Outlook.com web), dan setiap klien IMAP lain yang anda gunakan. Jika anda menyusun e-mel anda ke dalam folder, organisasi anda akan diselaraskan secara dalam talian. Jika anda memadam e-mel, ia akan dipadam di mana-mana - bukan hanya pada peranti tempatan anda.

Semasa POP3 memuat turun semua e-mel anda dan meninggalkan anda untuk mengurusnya di peranti tempatan anda, IMAP hanya menyediakan "tetingkap" ke akaun e-mel anda. Di dunia di mana anda mempunyai lebih daripada satu peranti - atau hanya mahu meninggalkan e-mel anda dalam talian supaya anda tidak perlu bimbang tentang membuat sandaran dan mengimport arkib e-mel desktop - IMAP adalah penyelesaian terbaik.

Bagaimana Menggunakan IMAP

IMAP hanyalah pilihan yang anda pilih apabila anda menyediakan akaun e-mel anda dalam program e-mel, telefon pintar, atau tablet. Program e-mel desktop yang lebih lama boleh dikonfigurasikan untuk menggunakan POP3 secara lalai, tetapi juga aplikasi Mel pada iOS dan aplikasi E-mel pada sokongan Android POP3 akaun e-mel.

Program e-mel moden harus lalai secara automatik menggunakan IMAP dan bukannya POP3. Masuk ke aplikasi e-mel anda dan semak untuk memastikan ia menggunakan IMAP dan bukan POP3 untuk akaun e-mel anda!

Tetapi Program atau Perkhidmatan E-mel saya tidak Menyokong IMAP!

Sekiranya anda menggunakan klien e-mel yang tidak menyokong IMAP, sudah lama masa lalu untuk naik taraf. Dapatkan pelanggan e-mel yang lebih moden hari ini - di desktop, Mozilla Thunderbird adalah pelanggan e-mel yang kukuh oleh para pembuat Firefox, dan Microsoft Outlook adalah pilihan yang sangat kuat jika anda sudah membayar untuk Microsoft Office.

Sekiranya perkhidmatan e-mel anda tidak menyokong IMAP dan hanya menyokong POP3, ia juga merupakan idea yang baik untuk teruskan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai pembekal perkhidmatan Internet yang masih menawarkan 10 MB storan e-mel, anda hanya boleh mengakses melalui POP3, mereka mungkin belum meningkatkan perkhidmatan e-mel mereka dalam 15 tahun. Anda mungkin perlu bergerak ke perkhidmatan yang lebih moden. Perkhidmatan seperti Gmail dan Outlook.com boleh mengambil e-mel dari akaun lama anda melalui POP3 supaya anda boleh mendapatkan semuanya dalam satu tempat.

Tidak ada sebab yang baik untuk menggunakan POP3 lagi apabila anda boleh menggunakan IMAP. Ya, POP3 dapat memastikan e-mel anda dipadamkan dari akaun e-mel dan hanya disimpan di peranti setempat anda, tetapi itu tidak banyak membantu - e-mel anda dihantar dalam plaintext, jadi sesiapa yang mengawasi lalu lintas Internet hanya dapat mengarkibkan salinannya. E-mel semata-mata tidak selamat seperti itu, dan POP3 pasti tidak menjadikannya lebih selamat.

Kredit Imej: Digitpedia Com pada Flickr (diedit)