E-mel Apa Perbezaan Antara POP3, IMAP, dan Exchange?

Anda telah menggunakan e-mel selama-lamanya, tetapi anda tahu apa makna jargon e-mel itu? Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut mengenai perbezaan antara pelbagai cara anda boleh menerima e-mel.

Sama ada anda menggunakan e-mel syarikat, perkhidmatan web seperti Gmail atau Outlook.com, atau pelayan e-mel anda sendiri, ada lagi yang menerima email daripada kelihatan seperti di permukaan. Sekiranya anda telah menyediakan pelanggan e-mel, anda pasti akan melihat pilihan seperti POP3, IMAP, dan Exchange. Kami akan melihat perbezaan antara pelanggan e-mel dan mel web, dan pada protokol yang digunakan.

Pelanggan E-mel vs Webmail

Sebelum kami menjelaskan protokol yang berbeza yang digunakan untuk memuat turun e-mel, mari kita mengambil beberapa minit untuk memahami perkara mudah-perbezaan antara pelanggan e-mel dan webmail. Jika anda pernah memulakan Gmail, Outlook.com, atau akaun e-mel dalam talian yang lain, anda telah menggunakan mel web. Jika anda menggunakan aplikasi seperti Microsoft Outlook, Windows Live Mail, atau Mozilla Thunderbird untuk menguruskan e-mel anda, anda menggunakan klien e-mel.

Kedua-dua webmail dan klien e-mel menghantar dan menerima e-mel, dan mereka menggunakan kaedah yang sama untuk melakukannya. Webmail adalah aplikasi yang ditulis untuk dikendalikan melalui internet melalui pelayar-biasanya tanpa aplikasi yang dimuat turun atau perisian tambahan yang diperlukan. Semua kerja, boleh dikatakan, dilakukan oleh komputer jauh (iaitu pelayan dan mesin yang anda sambungkan melalui Internet).

Pelanggan e-mel adalah aplikasi yang anda pasang pada peranti tempatan (iaitu PC peribadi atau kerja anda, tablet, atau telefon pintar). Apl klien berinteraksi dengan pelayan e-mel jauh untuk memuat turun dan menghantar e-mel kepada sesiapa sahaja yang anda peduli. Sebahagian kerja akhir menghantar e-mel dan semua kerja front depan mewujudkan antara muka pengguna (apa yang anda lihat untuk menerima e-mel anda) dilakukan pada peranti anda dengan apl yang dipasang, bukannya oleh penyemak imbas anda dengan arahan dari pelayan jauh. Walau bagaimanapun, banyak penyedia perkhidmatan web juga membenarkan pengguna menggunakan klien e-mel dengan perkhidmatan mereka-dan di sinilah ia mungkin mula membingungkan. Mari kita jalankan contoh pantas untuk menjelaskan perbezaannya.

Katakan anda mendaftar untuk alamat e-mel baru dengan Gmail Google. Anda mula menghantar dan menerima e-mel melalui perkhidmatan mel web dengan menyambungkannya ke penyemak imbas anda. Google menyediakan dua perkara untuk anda. Yang pertama adalah akhir depan web di mana anda boleh membaca, menyusun, dan mengarang mesej. Yang kedua ialah hujung pelayan mel di mana semua penyimpanan mesej dan penghalaan terus berjalan.

Sekarang, katakan anda memutuskan bahawa anda tidak menyukai antara muka Gmail Google, jadi anda memutuskan untuk bertukar kepada klien e-mel yang menyokong Gmail-sama ada antara muka Gmail rasmi atau sesuatu seperti aplikasi mel terbina dalam peranti anda. Sekarang, daripada menggunakan klien berasaskan web anda (antara muka web Gmail) untuk berinteraksi dengan pelayan Gmail Google, aplikasi yang anda gunakan berinteraksi dengan pelayan mel secara langsung, menyekat webmail sama sekali.

Semua penyedia perkhidmatan web menawarkan keupayaan untuk menggunakan laman web mereka untuk menjalankan perniagaan anda atau menyambungkan klien ke pelayan mereka dan melakukan perkara-perkara seperti itu.

Jika anda menggunakan klien e-mel, sama ada untuk menyambung ke pelayan penyedia webmail, pelayan mel anda sendiri, atau pelayan syarikat anda, klien tersebut akan menyambung menggunakan salah satu daripada pelbagai protokol e-mel seperti POP3, IMAP, atau Exchange. Jadi, mari kita lihat dengan lebih dekat.

POP3

Protokol Pejabat Pos (POP) menawarkan cara berinteraksi dengan pelayan mel yang bermula dari Internet yang sangat berbeza daripada yang kita gunakan hari ini. Komputer cenderung tidak mempunyai akses internet kekal. Sebaliknya, anda disambungkan ke Internet, melakukan apa yang perlu anda lakukan, dan kemudian diputuskan. Sambungan mereka juga jalur lebar yang agak rendah berbanding apa yang kita dapat akses kepada hari ini.

Jurutera mencipta POP sebagai cara mudah mati untuk memuat turun salinan e-mel untuk membaca luar talian. Versi pertama POP dibuat pada tahun 1984, dengan revisi POP2 yang dibuat pada awal tahun 1985. POP3 adalah versi terkini dari protokol email gaya ini, dan masih menjadi salah satu protokol e-mel yang paling popular. POP4 telah dicadangkan, dan boleh dikembangkan satu hari, walaupun tidak banyak kemajuan dalam beberapa tahun.

POP3 berfungsi seperti ini. Apl anda menyambung ke pelayan e-mel, memuat turun semua mesej ke PC anda yang belum dimuat turun sebelum ini, dan kemudian memadam e-mel asal dari pelayan. Sebagai alternatif, anda boleh mengkonfigurasi aplikasi dan pelayan anda untuk tidak memadamkan e-mel untuk masa tertentu, atau bahkan tidak memadamkan e-mel dari pelayan sama ada walaupun mereka telah dimuat turun oleh klien anda.

Dengan mengandaikan e-mel tersebut dapat dihapuskan dari pelayan, maka salinan-salinan dari mesej-mesej tersebut ada pada klien anda. Anda tidak boleh log masuk dari peranti atau klien lain dan melihat e-mel tersebut.

Walaupun anda menetapkan pelayan anda sehingga tidak memadamkan mesej selepas ia dimuat turun, perkara masih menjadi rumit apabila anda menyemak e-mel daripada berbilang peranti. Berikut adalah beberapa contoh:

Apabila anda menghantar e-mel, e-mel yang dihantar disimpan dalam klien yang anda hantar. Anda tidak akan dapat melihat mesej yang dihantar pada peranti lain.
Apabila anda memadam e-mel dalam pelanggan, ia hanya dipadamkan dalam klien itu. Ia tidak dipadamkan daripada pelanggan lain yang telah memuat turun mesej itu.
Setiap klien memuat turun semua mesej dari pelayan. Anda akan berakhir dengan beberapa salinan mesej pada peranti yang berbeza, tanpa cara yang baik untuk menyusun apa yang telah anda baca dan bila. Sekurang-kurangnya, tidak tanpa melakukan banyak penghantaran e-mel atau mengalihkan sekitar fail peti mel.

Walaupun batasan tersebut adalah besar, POP3 masih merupakan protokol yang mantap dan kuat yang sangat berguna jika anda hanya menyemak e-mel daripada satu peranti. Sebagai contoh, jika anda hanya pernah menyemak mel dari PC anda menggunakan Windows Live Mail, maka tidak ada alasan untuk tidak menggunakan POP3.

IMAP

Protokol Akses Pesanan Internet (IMAP) telah dibuat pada tahun 1986, tetapi sesuai dengan dunia moden di mana-mana, sentiasa ada sambungan Internet dengan baik. Idea di belakang IMAP adalah untuk memastikan pengguna tidak terikat dengan klien e-mel tunggal, memberikan mereka kemampuan untuk membaca e-mel mereka seolah-olah mereka "berada di awan."

Tidak seperti POP3, IMAP menyimpan semua mesej pada pelayan. Apabila anda menyambung ke pelayan IMAP, aplikasi klien membolehkan anda membaca e-mel tersebut (dan juga memuat turun salinan untuk membaca di luar talian), tetapi semua perniagaan sebenar berlaku di pelayan. Apabila anda memadamkan mesej dalam klien, mesej itu dipadamkan di pelayan, jadi anda tidak melihatnya jika anda menyambung ke pelayan dari peranti lain. Hantar mesej juga disimpan di pelayan, seperti maklumat tentang mesej yang telah dibaca.

Pada akhirnya, IMAP adalah protokol yang lebih baik untuk digunakan jika anda menyambung ke pelayan mel anda dari pelbagai peranti. Dan di dunia di mana orang ramai telah terbiasa memeriksa mel dari komputer, telefon, dan tablet mereka, itulah perbezaan penting.

Walaupun IMAP tidak tanpa masalahnya.

Oleh kerana e-mel menyimpan e-mel pada pelayan mel jauh, anda biasanya mempunyai saiz peti mel terhad (walaupun itu bergantung kepada tetapan yang disediakan oleh perkhidmatan e-mel). Jika anda mempunyai banyak e-mel yang anda ingin simpan, anda boleh menghadapi masalah menghantar dan menerima mel apabila kotak anda penuh. Sesetengah pengguna menyekat masalah ini dengan membuat salinan e-mel tempatan yang diarsipkan menggunakan klien e-mel mereka, dan kemudian memadamnya dari pelayan jauh.

Microsoft Exchange, MAPI, dan Exchange ActiveSync

Microsoft mula membangunkan API Pemesejan (MAPI) tidak lama selepas IMAP dan POP mula-mula dibangunkan. Dan ia sebenarnya direka untuk lebih daripada sekadar e-mel. Dengan teliti membandingkan IMAP dan POP ke MAPI adalah agak teknikal, dan daripada skop untuk artikel ini.

Tetapi dengan mudah, MAPI menyediakan cara untuk pelanggan e-mel dan aplikasi lain untuk berkomunikasi dengan pelayan Microsoft Exchange. MAPI mampu menyegerakkan gaya emel e-mel, kenalan, kalendar, dan ciri-ciri lain, yang kesemuanya terikat pada klien atau aplikasi e-mel tempatan. Jika anda pernah menggunakan Microsoft Outlook di tempat kerja, anda telah menggunakan MAPI. Sebenarnya, semua perkara Outlook-e-mel, penyegerakan kalendar, melihat maklumat bebas / sibuk, menyegerakkan kenalan dengan syarikat, dan seterusnya bekerja lebih MAPI.

Fungsi penyegerakan ini dijenamakan oleh Microsoft sebagai "Exchange ActiveSync." Bergantung kepada peranti, telefon atau klien yang anda gunakan, teknologi yang sama ini mungkin dipanggil mana-mana tiga protokol Microsoft-Microsoft Exchange, MAPI atau Exchange ActiveSync-tetapi menawarkan penyegerakan e-mel berasaskan pelayan yang serupa dengan yang disediakan oleh IMAP.

Oleh kerana Exchange dan MAPI adalah produk Microsoft, anda mungkin akan hanya menjalankan protokol ini jika anda menggunakan e-mel yang disediakan oleh syarikat yang menggunakan pelayan mel Exchange. Ramai pelanggan e-mel, termasuk aplikasi lalai Android dan iPhone, adalah yang berupaya Exchange ActiveSync.

Protokol E-mel lain

Ya, terdapat protokol lain untuk menghantar, menerima, dan menggunakan e-mel, tetapi majoriti orang menggunakan salah satu daripada tiga protokol utama-POP3, IMAP, atau Exchange. Oleh kerana ketiga-tiga teknologi ini mungkin meliputi keperluan hampir semua pembaca kami, kami tidak akan menerangkan tentang protokol lain. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai sebarang pengalaman menggunakan protokol e-mel yang tidak disenaraikan di sini, kami berminat untuk mendengarnya-berasa bebas untuk membincangkannya dalam komen.

Pendek: Yang Saya Gunakan untuk Menyediakan E-mel Saya?

Bergantung kepada gaya peribadi anda yang menyampaikan penyedia e-mel anda, anda boleh dengan cepat memendekkan cara anda menggunakan e-mel anda.

Jika anda menggunakan periksa e-mel anda dari banyak peranti, telefon, atau komputer, gunakan perkhidmatan mel web atau sediakan klien e-mel anda untuk menggunakan IMAP.
Jika anda menggunakan kebanyakan mel web dan mahu telefon atau iPad anda disegerakkan dengan mel web anda, gunakan IMAP, juga.
Jika anda menggunakan satu pelanggan e-mel pada satu mesin yang berdedikasi (katakan, di pejabat anda), anda mungkin baik dengan POP3, tetapi kami masih mengesyorkan IMAP.
Jika anda mempunyai sejarah besar e-mel dan anda menggunakan pembekal mel lama tanpa banyak ruang pemacu, anda mungkin mahu menggunakan POP3 untuk tidak kehabisan ruang pada pelayan e-mel jauh.
Jika anda menggunakan e-mel syarikat, dan syarikat anda menggunakan pelayan Exchange, anda perlu menggunakan Exchange.

Untuk pembaca geekier kami yang sudah mengetahui perkara ini, jangan ragu untuk menyertai perbincangan! Beritahu kami bagaimana anda menerangkan kepada saudara-mara dan rakan sekerja yang berteknologi yang mencabar perbezaan dalam penyediaan e-mel biasa. Lebih baik lagi, simpan panduan ini berguna dan selamatkan diri sendiri tentang masalah menjelaskannya!