Setiap Senarai Senarai Guna Sucks, Tukar Ke todo.txt Sebaliknya

Todo.txt menyimpan tugas anda dalam dokumen teks mudah, dan saya telah menggunakannya selama setahun sekarang. Saya benar-benar tertanya-tanya mengapa saya pernah menggunakan apa-apa lagi.

Senarai tugasan tidak perlu rumit: orang secara harfiah menggunakan pen dan kertas untuk menjejaki tugas mereka. Walau bagaimanapun, aplikasi yang paling moden lakukan adalah mimpi ngeri.

Sebagai contoh, Wunderlist mengambil ruang cakera keras sebanyak 127 MB pada macOS, walaupun aplikasinya pada dasarnya merupakan pembungkus untuk laman web. Dan semakin buruk: Microsoft membeli Wunderlist pada tahun 2015, dan merancang pada akhirnya menutupnya memihak kepada Microsoft To-Do, aplikasi baru yang pada penulisan ini tidak boleh didapati untuk Mac.

Itulah banyak perkara yang tidak masuk akal untuk ditangani, dan kami tidak pernah mendapat langganan yang menjual aplikasi yang paling banyak dilakukan di pasaran cuba untuk menarik apa yang pada asasnya merupakan dokumen teks. Itulah sebabnya saya menganjurkan penarikan mereka semua dan menggunakan dokumen teks. Bukan hanya menggunakan dokumen teks yang mudah dan fleksibel, tetapi anda membuktikan diri anda sendiri pada hari yang tidak dapat dielakkan apabila aplikasi tugasan kegemaran anda akan ditutup.

Todo.txt adalah sistem untuk mengurus senarai tugasan yang asalnya dibuat oleh pengasas Lifehacker Gina Tripani pada tahun 2006. Pada asalnya alat baris arahan, sebuah masyarakat telah berkembang sekitar todo.txt, menawarkan pelanggan GUI yang hebat untuk setiap platform yang dapat anda bayangkan. Dan jika semuanya gagal, anda hanya boleh menggunakan editor teks. Ia fleksibel dengan tepat cara begitu banyak aplikasi moden tidak, dan jika anda suka tweaking perkara sehingga mereka betul, saya tidak boleh mencadangkannya cukup.

Dokumen Teks Mudah

Setiap komputer dan telefon pintar di bumi boleh membuka dokumen teks, dan anda tidak perlu apa-apa tetapi editor teks untuk mula menggunakan sistem. Setiap tugas mengambil satu baris dalam dokumen bernama "todo.txt." Seperti ini:

Feed iguana Meminta doktor tentang kutu Tulis jawatan sentuh skrin gajah Harga laptop penyelidikan Bersihkan dapur sialan

Ia kedengaran mudah, kerana ia adalah. Ini benar-benar semua yang anda perlu lakukan untuk memulakan dengan todo.txt.

Tetapi, melalui sistem pemformatan yang bijak, anda boleh menambah ciri seperti keutamaan, projek, konteks, dan tarikh akhir. Semua ini mudah dipelajari.

Melabur Tugas Keutamaan

Mari bermula dengan keutamaan: hanya letakkan huruf besar dalam kurungan pada awal baris. Seperti ini:

Feed iguana (A) Tanya doktor mengenai tanda kutu Tulis jawatan skrin sentuh gajah (B) Harga komputer riba penyelidikan (C) Bersihkan dapur sial

Kebanyakan pelanggan todo.txt menyusun tugas anda dengan keutamaan, jadi jangan terlepas pandang ciri ini. Ia sangat berguna untuk menetapkan kadar hari kerja anda. Tetapi walaupun anda hanya menggunakan editor teks dan bukannya aplikasi klien, ia masih mudah untuk mengimbas senarai anda dan melihat tugas anda yang paling penting.

Tugas Pengelompongan Mengikut Projek

Anda juga boleh menentukan tugas apa pun sebagai sebahagian daripada satu atau lebih Projek, yang berguna kerana anda boleh menapis senarai anda dengan projek kemudian. Projek ditandakan dengan tanda tambah diikuti dengan perkataan, seperti ini:

Feed iguana + Doktor Peribadi Tanya tentang kutu + Peribadi Tulis jawatan skrin sentuh gajah + Harga komputer riba HowToGeek Research + Peribadi Membersihkan dapur sialan + Peribadi + Pembersihan

Menambah Konteks pada Petugas

Dalam dunia tugas, konteks bermakna mengesan di mana (dan kadang kala) anda perlu menjaga tugas. Terdapat beberapa yang anda perlukan untuk mengendalikan semasa di pejabat anda, beberapa ketika di komputer anda, beberapa ketika di rumah, dan sebagainya.

Anda boleh menambah satu atau lebih Konteks pada tugas anda, membolehkan anda dengan cepat melihat tugas mana yang perlu berlaku di mana. Ini dilakukan dengan simbol @, seperti ini:

Feed iguana @Home Ask doktor tentang ticks @DoctorsOffice Tulis gajah touchscreen post @Home @ Laptop harga penyelidikan laptop @Home @Laptop Bersihkan dapur sialan + Rumah @ Rumah

Menggabungkan Semua Elemen Ini

Jelas sekali, anda boleh menggabungkan keutamaan, projek, dan konteks untuk tugas. Inilah caranya:

Feed iguana + Personal @Home (A) Bertanya tentang doktor mengenai ticks + Personal @DoctorsOffice Tulis jawatan skrin sentuh gajah + HowToGeek @Home @Laptop (B) Harga komputer riba penyelidikan + Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen + @Home

Ia kelihatan agak sibuk, pasti, tetapi kebanyakan pelanggan membantu mengurangkan bunyi dengan memodenkan tag dan keutamaan. Namun, sebaiknya hanya menggunakan konteks dan projek dengan berhati-hati untuk mengelakkan terlalu banyak senarai tugas anda.

Akhirnya, ada perkara tugas yang lengkap. Hanya tambah huruf kecil "x" pada permulaan tugas, dan setiap pelanggan todo.txt akan memahami bahawa ini adalah tugas yang lengkap. Ia kelihatan seperti ini:

x Feed iguana + Pribadi @Home x (A) Tanya doktor mengenai tanda kutu + Peribadi @ Pejabat Offscreen Tulis postur skrin sentuh gajah + HowToGeek @Home @Laptop (B) Harga komputer riba penyelidikan + Personal @Home @Laptop (C) + Pembersihan @Home

Dan itu sahaja! Anda kini boleh membuat dan mengedit fail todo.txt menggunakan Notepad sahaja atau mana-mana editor teks lain. Perkara benar-benar hebat, bagaimanapun, apabila anda menggunakan aplikasi klien. Dan pada nota itu ...

Terdapat banyak pelanggan yang ada

Terdapat versi command prompt, yang sangat berguna untuk sesiapa sahaja yang sentiasa berada di command prompt. Tetapi jangan panik jika anda bukan penggemar baris arahan, kerana bukan satu-satunya alat yang tersedia untuk anda-ada pelanggan todo.txt yang hebat untuk setiap platform.

Berikut adalah beberapa sorotan:

• Todotxt.net, dilihat di atas, adalah pelanggan Windows yang hebat dengan sokongan untuk pintasan pintasan banyak.
• DayTasks adalah pelanggan mudah yang dibina khas untuk Ubuntu.
• TodoTxtMac adalah pelanggan macOS yang indah dengan pintasan papan kekunci yang hebat dan sokongan untuk penapisan cepat. Ini alat pilihan saya.

• SimpleTask melakukan kerja yang hebat di Android, dan menawarkan widget bagus.

• SwiftDo adalah pilihan yang popular untuk iPhone dan iPad.

Saya boleh meneruskan, tetapi setakat yang saya tahu, ini adalah pilihan terbaik untuk setiap platform utama. Anda akan mendapati lebih banyak disenaraikan di laman web todo.txt.

Sesuaikan Perkara Membuat Kerja Ini Untuk Anda

Terdapat beribu-ribu aplikasi senarai tugas di luar sana, sebahagiannya kerana sistem tidak berfungsi dengan sempurna untuk semua orang. Saya tidak akan mengatakan todo.txt adalah pengecualian, dan ia akan berfungsi untuk semua orang, kerana itu akan menjadi gila. Tetapi todo.txt adalah alat yang paling fleksibel yang saya jumpai. Sebahagiannya, ini adalah kerana jumlah pelanggan yang ada, tetapi juga kerana kesederhanaan itu memberi pinjaman kepada penambahbaikan.

Sebagai contoh: Saya mahu satu cara untuk menambah tugasan berulang ke senarai saya, jadi saya menulis skrip bash mudah dipanggil goodmorning.sh. Ia menggunakan klien arahan arahan untuk menambah banyak tugas dengan cepat kepada senarai pilihan saya. Saya menjalankan skrip ini pada mulanya setiap pagi setiap hari kerja, dan saya menyukainya lebih baik daripada sistem terbina dalam yang saya dapati untuk tugas berulang, kerana ia sepenuhnya di bawah kawalan saya. Ini bermakna saya tidak pulang dari bercuti untuk mencari tugas harian saya telah ditambah sebanyak 10 kali.

Satu lagi contoh: Saya tidak mencari konteks yang berguna, tetapi saya mahu cara mengasingkan tugas saya dengan berapa lama mereka mengambil untuk disiapkan, jadi saya menambah item seperti "@ 5m" untuk tugas-tugas untuk menandakan berapa lama saya fikir mereka akan ambil. Apabila saya mempunyai beberapa minit ganti saya menapis senarai saya untuk menunjukkan hanya tugas-tugas yang cepat, dan kemudian dapatkan salah satu daripadanya. Ini satu perkara yang mudah, tetapi mengejutkan berapa banyak tugas kecil yang saya dapati saya lakukan pada masa saya tidak akan menonton video YouTube.

Saya juga menggunakan widget ini untuk menunjukkan tugas keutamaan saya di desktop Mac saya. saya sukakannya.

Saya perlahan-lahan menemui dan melaksanakan semua ciri-ciri ini dari masa ke masa. Ini adalah perkara geeky, dan tidak semua orang mahu melakukannya. Tetapi jika anda meletakkan masa, anda akhirnya akan mempunyai sistem yang sesuai untuk anda, dan anda akan tertanya-tanya mengapa anda pernah menggunakan apa-apa lagi.

Lebih Banyak Sumber

Jika anda benar-benar mahu menyelam dan belajar sistem ini, terdapat beberapa laman web yang saya cadangkan untuk menyemak:

• Dokumentasi todo.txt rasmi. Ia menggariskan menetapkan dan menggunakan alat baris arahan yang lebih baik daripada yang saya harapkan.
• Peraturan format Todo.txt. Besar jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai falsafah di sebalik format ini.
• Produktiviti Plaintext. Salah satu tutorial terbaik di web untuk pengguna Windows untuk mengetahui tentang menubuhkan todo.txt, tetapi terdapat juga banyak petua produktiviti yang hebat di sini untuk pengguna di mana-mana platform.

Saya benar-benar baru saja mengiritasi permukaan di sini, dan berharap dapat menggali sistem lebih jika pembaca menunjukkan minat. Sila berhubung dengan apa-apa soalan, kerana saya mempunyai banyak keseronokan belajar tentang semua ini.