Telefoni Yang Dihoskan Apa Manfaat? [Disyorkan]
Telefon Hosted: Apa Manfaat?
Telefon yang rendah hati telah lama berlaku dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Telefon meja adalah sekali di pusat setiap perniagaan. Dalam tenaga kerja secara meluas dan fleksibel, talian tetap menjadi berlebihan. Walau bagaimanapun, komunikasi suara pasti menjadi bahagian penting dalam menjalankan perniagaan. Jadi bagaimana anda boleh bersaing dengan masa dan menyokong tenaga kerja yang tersebar dengan bentuk komunikasi perniagaan yang lebih mudah alih yang mereka perlukan? Telefon yang dihoskan ialah jawapan anda: lebih khusus teleponi yang dihoskan oleh penyedia komunikasi awan, seperti RingCentral.
Apa yang dihoskan telefoni?
Mari kita kembali sedikit dan lihat apa yang "telefoni yang dihoskan" sebenarnya. Telefon yang dihoskan boleh ditakrifkan sebagai satu bentuk VoIP (suara melalui protokol internet), yang dihoskan dalam awan, yang bermaksud bahawa tiada perkakasan fizikal diperlukan di tapak-selain daripada pilihan telefon bimbit anda. Tetapi pada masa itu, anda boleh menggunakan aplikasi desktop atau memilih untuk membuat semua panggilan dialihkan ke peranti mudah alih, menafikan keperluan untuk telefon meja sama sekali.
Jika anda mempunyai pasukan yang sentiasa bergerak atau bekerja dari lokasi terpencil, telefoni yang dihoskan dapat membantu mereka untuk terus berhubung, walaupun ketika keluar. Setiap kakitangan menggunakan nombor hubungan tunggal yang boleh dibawa bersama mereka pada setiap masa-bermakna nombor talian pejabat mereka boleh dialihkan ke peranti mudah alih dan digunakan di mana saja dengan isyarat internet yang mencukupi.
Ini menjadikan kerja yang fleksibel dan meja panas di pelbagai lokasi mungkin dan mudah didirikan, manakala trend ke arah dasar BYOD disokong sepenuhnya.
Terdapat pelbagai faedah untuk mengendalikan telefon anda di awan:
Mudah ditubuhkan dan diselenggarakan
Apabila anda pergi ke jalan raya telefon bimbit yang dihoskan, telefon meja dan telefon persidangan biasanya tiba di pejabat anda atau rumah pekerja jauh anda sebelum ini diatur. Apa yang perlu anda lakukan ialah pasangkan telefon ke sambungan internet berkelajuan tinggi dan pasukan anda dapat memulakan panggilan segera. Sudah hari-hari mencari perkakasan besar di ruang pejabatnya sendiri; infrastruktur sistem telefon awan berada di pusat data awan luaran.
Jika melaksanakan penyelesaian awan RingCentral, pekerja mudah alih juga boleh mengalami kuasa penuh sistem telefon perniagaan dan lebih-termasuk akses ke mel suara dan direktori syarikat, persidangan audio dan video, pemesejan pasukan dan kerjasama, faks dalam talian dan perniagaan SMS- dengan memuat turun aplikasi RingCentral Mobile percuma ke peranti iOS dan Android mereka. Anda dan pasukan anda akan mempunyai keupayaan untuk berkomunikasi tetapi anda mahu, dari mana-mana sahaja, pada mana-mana peranti, memberikan syarikat anda ketangkasan yang diperlukan untuk melakukan perniagaan terbaik.
Mudah untuk digunakan
Banyak penyelesaian komunikasi awan, seperti yang ditawarkan oleh RingCentral, melakukan kerja keras untuk mengintegrasikan aplikasi perniagaan anda menggunakan setiap hari ke dalam sistem telefon yang dihoskan. Anda akan mempunyai keupayaan untuk membuat dan menerima panggilan tanpa meninggalkan Gmail, Office 365, Zoho, atau senarai keseluruhan aplikasi seharian. Terdapat juga kemungkinan menjadualkan mesyuarat dan panggilan persidangan secara langsung dari aplikasi anda.
Selain keupayaan panggilan suara, pemesejan pasukan mengambil dunia komunikasi dengan ribut kerana kesederhanaan dalam memperkuat komunikasi dan potensi yang ditawarkan untuk berfungsi dengan baik dan berkesan. Banyak penyedia telefoni awan juga melangkaui sistem telefon dan menawarkan produk pemesejan dan kolaborasi pasukan, seperti RingCentral Glip sebagai contoh. Glip menggabungkan ciri-ciri seperti panggilan video global, persidangan video HD, perkongsian skrin, dan perkongsian fail dalam satu aplikasi mesra pengguna dan selamat.
Mudah dikendalikan
Satu lagi manfaat telefoni awan yang diselenggarakan adalah kos yang jelas dan syarikat simpanan masa yang dapat dinikmati. Mempunyai semua komunikasi anda dalam satu papan pemuka akaun mudah menghapuskan keperluan pakar teknikal yang mahal atau panggilan perkhidmatan ke pejabat terpencil. Sesiapa sahaja boleh dengan mudah dan mudah mengurus pengguna, lokasi dan peranti-di mana sahaja, pada bila-bila masa. Selain itu, pengguna individu mempunyai kuasa untuk mengawal banyak tetapan mereka sendiri, meminimumkan keperluan untuk masa dan sumber IT.
Mudah untuk skala
Jika pengembangan berada dalam kad, telefon bimbit yang menjadi tuan rumah awan menjadikan peralihan mudah. Oleh kerana kebanyakan sistem yang dihoskan beroperasi pada asas lesen-setiap pengguna, barisan baru boleh ditambah dengan serta-merta dan dengan kecekapan kos yang tinggi. Memasang talian baru atau memindahkan premis perniagaan secara tradisinya menjadi sakit kepala besar bagi para pengurus komunikasi, tetapi telefon bimbit yang menjadi tuan rumah membuat keseluruhan proses mudah, dengan sistem yang dikuasakan oleh awan daripada saluran telefon tradisional.
Penomboran maya adalah satu lagi ciri bonus cloud hosted telephony. Ia membolehkan perniagaan untuk mewujudkan kehadiran tempatan walaupun mereka tidak mempunyai kehadiran fizikal di jalan utama. Kebanyakan penyedia juga membenarkan panggilan dalaman bebas, walaupun di antara bangunan yang berbeza. Ini, bersama dengan keperluan yang dikurangkan untuk penyelenggaraan yang berterusan, dapat membantu menyatukan kos.
Jadi, bagaimanakah telefoni yang dihoskan boleh membantu perniagaan anda berkembang? Dengan persediaan dan pengurusan yang mudah, ditambah pula dengan penjimatan kos dan potensi skala yang anda akan mendapat manfaat daripada, ia adalah satu langkah yang anda akan ambil serius, terutamanya kerana jam itu berdetik pada penyelesaian PBX tradisional.
Terdapat banyak sebab untuk merangkul komunikasi awan, dan satu perkara yang pasti: prospek sangat positif untuk perniagaan bercita-cita tinggi dengan pelan pengembangan untuk dikhaskan sepenuhnya untuk telefoni awan yang dihoskan.
