Bagaimana dan Kenapa Susun Data Awan Anda

Jadi, anda mempunyai semua data anda yang disimpan di pelayan di suatu tempat - e-mel anda di Gmail, foto di Facebook, dan kata laluan dalam LastPass. Tetapi bagaimana jika salah satu perkhidmatan ini gagal dan hilang data anda?

Tentunya, data anda lebih selamat di awan - Google, Microsoft, dan syarikat lain telah kehilangan data kurang daripada orang biasa apabila cakera keras mereka crash - tetapi selalu ada risiko.

Bukan Data Awan Saya Selamat?

E-mel anda mungkin lebih selamat di Gmail atau Outlook.com berbanding dengan cakera keras anda. Pembekal perkhidmatan biasanya membuat sandaran data anda ke beberapa lokasi. Ini lebih dari sekadar banyak pengguna untuk melindungi data peribadi mereka - ramai orang cenderung mengabaikan cadangan sehingga mereka kehilangan data berharga mereka.

Tetapi anda tidak boleh mengabaikan sandaran sepenuhnya hanya kerana data anda berada di awan. Setelah backup data anda sentiasa idea yang baik, sama ada data tersebut disimpan di dalam awan atau pada komputer anda.

Mempunyai sandaran adalah idea yang baik untuk beberapa sebab:

Kemalangan dan Bugs dengan Penyelarasan: Anda secara tidak sengaja boleh memadam atau menulis ganti data anda, atau pepijat dengan perkhidmatan boleh menyebabkan data anda dipadamkan. Contohnya, anda secara tidak sengaja dapat memadam penanda halaman anda pada salah satu pelayar Chrome anda. Atau ralat dengan protokol penyegerakan penanda halaman Google Chrome boleh menyebabkan mereka dipadamkan. Sama ada cara, anda akan kehilangan semua penanda buku anda - melainkan anda membuat salinan sandaran tempatan penanda buku anda. Jika anda telah membina koleksi penanda buku selama bertahun-tahun, ini mungkin menjadi masalah besar.
Kerosakan Perkhidmatan: Perkhidmatan itu sendiri mungkin mengalami masalah dan kehilangan data anda. Nasib baik, ini tidak biasa. Kes paling berprofil tinggi bagi perkhidmatan awan yang kehilangan semua data pelanggannya berlaku apabila pelayan Sidekick Microsoft kehilangan banyak kenalan, gambar, senarai tugasan, entri kalendar, dan data lain pada tahun 2009. Microsoft, yang memperoleh perkhidmatan Sidekick bersama-sama dengan Bahaya, yang membuat telefon bimbit Kin mengerikan Microsoft, tidak mempunyai sandaran data ini. Pemilik Sidekick yang dipercayai Bahaya (dan kemudian Microsoft) untuk menyimpan foto mereka dan data peribadi lain menyedari betapa berbahaya yang hanya bergantung pada perkhidmatan awan boleh.
Serangan: Sekiranya anda pernah cukup sial untuk menjadi sasaran serangan, data anda mungkin hilang. Matt Honan, yang kehilangan banyak datanya apabila penyerang menyasarkan akaunnya dengan memanfaatkan kelemahan dalam mekanisme pemulihan akaun, kehilangan banyak gambar peribadi dan video rumah apabila perkhidmatan Find My Mac digunakan untuk menghapuskan cakera keras Macnya dari jauh. Data lain beliau telah pulih terima kasih kerana membantu jurutera di Google dan Twitter, tetapi siapa yang tahu betapa bergunanya jika ia bukan serangan berprofil tinggi. Tanpa apa-apa sandaran tempatan, dia benar-benar menerima belas kasihan syarikat-syarikat ini.
Pemadaman Disebabkan Tidak Aktif: Sesetengah perkhidmatan memadamkan data anda selepas anda tidak melog masuk dalam seketika. Sebagai contoh, perkhidmatan Hotmail Microsoft (sekarang Outlook.com) memadam semua e-mel anda jika anda tidak melog masuk kira-kira lapan setengah bulan. Sekiranya anda telah beralih ke perkhidmatan lain tetapi masih mempunyai akaun Hotmail lama dengan e-mel penting, anda mungkin kehilangan semuanya. Sekiranya anda mempunyai e-mel penting yang disokong secara tempatan, anda tidak perlu bimbang tentang perkara ini. Yahoo dan Gmail kelihatan mempunyai dasar yang sama, walaupun mereka tidak dapat dikuatkuasakan seperti biasa - kisah akaun Hotmail yang dihapuskan telah menjadi lebih biasa sepanjang tahun.
Perkhidmatan Penukaran: Jika anda ingin menukar dari satu perkhidmatan awan ke yang lain, anda mungkin ingin membuat sandaran tempatan dan mengimportnya ke dalam perkhidmatan baru terlebih dahulu - dengan asumsi kedua-dua perkhidmatan menyokongnya. Ini membantu melindungi anda jika perkhidmatan yang anda gunakan pernah ditutup - anda hanya boleh mengambil data anda dengan anda.

Cara Mencadangkan Data Anda

Kami tidak cuba bimbang anda tidak perlu, tetapi sekarang anda harus faham mengapa idea yang baik untuk mendapatkan sandaran tempatan mengenai data penting anda. Sekiranya anda mempunyai e-mel tahun dan tahun dalam akaun Gmail anda, banyak yang mungkin penting pada masa depan - sama ada untuk sebab perniagaan atau peribadi - anda tidak boleh mempercayai Google sahaja untuk memastikan data anda selamat. Mempunyai sandaran tempatan masih merupakan idea pintar.

Perkhidmatan Google: Google membolehkan anda memuat turun data anda dari banyak perkhidmatan Google - dari Drive dan Kenalan ke YouTube dan Google+ - dari halaman Google Takeout. Ambil perhatian bahawa ini belum memasukkan data dari semua perkhidmatan, seperti Kalendar Google dan Gmail.
Gmail: Google tidak menyediakan cara mudah untuk memuat turun e-mel Gmail anda. Anda boleh mengaksesnya melalui IMAP dan menyandarkannya dalam klien e-mel seperti Thunderbird, atau menggunakan aplikasi sandaran Gmail khusus untuk membuat salinan tempatan e-mel Gmail anda.
Kalendar Google: Anda boleh memuat turun kalendar anda dari laman web Kalendar Google. Buka skrin Tetapan, klik Kalendar, dan klik pautan Kalendar Eksport di bawah Kalendar Saya untuk memuat turun kalendar anda.
Evernote: Tiada apa-apa yang menghalang anda dari tidak sengaja memadamkan nota Evernote anda, dan sebaik sahaja anda mempunyai, perubahan itu akan disegerakkan di mana-mana sahaja. Simpan nota anda dengan selamat dengan mengikuti panduan kami untuk membuat sandaran setan notebook Evernote anda.
LastPass: LastPass membolehkan anda mengeksport kata laluan dan nota anda sebagai fail yang disulitkan. Anda kemudian boleh menggunakan aplikasi LastPass Pocket untuk membacanya, walaupun LastPass berjalan sepenuhnya di luar talian - anda tidak akan mahu kehilangan kata laluan anda dan dikunci daripada akaun anda.
Foto Facebook: Facebook membolehkan anda memuat turun salinan tempatan foto anda. Orang telah dikunci dari akaun Facebook mereka pada masa lalu, jadi adalah idea yang baik untuk mempunyai salinan gambar penting anda sendiri.

Kami tidak dapat menyenaraikan setiap perkhidmatan di sini, tetapi contoh-contoh ini akan membantu anda mencari data yang paling penting dan menyokongnya - sekiranya berlaku.

Sesetengah perkhidmatan saya tidak membenarkan anda mengeksport data anda. Anda tidak boleh menggunakan aplikasi web yang tidak membenarkan anda mengawal data anda sendiri - anda mahu dapat mengeksport data anda sekiranya perkhidmatan ditutup atau sesuatu yang lebih baik datang bersama.

Pasti, awan hebat, tetapi itu tidak bermakna kita harus mengabaikan backup tempatan untuk perkara yang paling penting. Sekiranya perkhidmatan mempunyai pepijat dan kehilangan e-mel atau foto penting, anda mungkin tidak akan dapat membawanya semula. Jika tidak ada yang lain, mempunyai backup data penting anda boleh memberi anda ketenangan fikiran.

Kredit Imej: Tal Atlas pada Flickr