Bagaimana (dan Kenapa) Menggunakan Teks Tersembunyi dalam Dokumen Word

Word membolehkan anda menyembunyikan teks supaya anda dapat membaca atau mencetak dokumen anda seolah-olah teks itu tidak ada di sana. Ini mungkin kelihatan tidak berguna - mengapa tidak hanya memadam teks jika anda tidak mahu seseorang membacanya tetapi teks tersembunyi mempunyai beberapa kegunaan yang menarik. Mari lihat apa teks tersembunyi (dan apa yang tidak), mengapa anda mungkin mahu menyembunyikan teks, dan bagaimana untuk melakukannya.

Apakah Teks Tersembunyi??

Teks menyembunyikan teks dengan menggunakan tanda format - dengan cara yang sama anda memformat teks sebagai huruf tebal atau miring. Daripada mengeluarkan teks, Word menggunakan tanda format yang bermaksud "tidak memaparkan teks ini."

Oleh kerana teks tersembunyi hanya teks standard dengan tanda pemformatan yang digunakan, sesiapa sahaja yang boleh mengedit dokumen itu boleh mencari teks tersembunyi dan memaparkannya. Jadi itu tidak ukuran keselamatan, dan anda tidak boleh bergantung pada teks tersembunyi untuk menghalang seseorang yang ditentukan dari membaca sesuatu dalam dokumen anda. Jika anda tidak mahu seseorang membaca sesuatu yang telah anda tulis, sama ada memadam teks sepenuhnya atau tidak menghantar dokumen itu kepada mereka.

Kenapa Anda Ingin Menyembunyikan Teks?

Teks menyembunyikan mempunyai kegunaannya. Sekiranya anda mahu mencetak dokumen tanpa muncul teks, anda boleh melakukannya dengan teks tersembunyi (walaupun pastikan anda tidak mengaktifkan opsyen untuk mencetak teks tersembunyi). Satu kegunaan hebat untuk ini adalah jika anda mempunyai dokumen yang anda mahu cetak dan menyerahkan kepada penonton, tetapi anda mahu salinan dokumen anda mengandungi nota hanya untuk anda.

Anda juga mungkin mahu orang yang berbeza untuk mengkaji bahagian dokumen yang berlainan, dan teks tersembunyi membentangkan cara mudah untuk menunjukkan hanya bahagian yang anda perlukan seseorang untuk semak (selagi anda tidak keberatan melihat teks tersembunyi jika mereka mendapati ia).

Anda juga boleh menyembunyikan imej dan objek tertanam yang lain, yang boleh mengurangkan masa cetakan dan kos, serta membuat dokumen anda lebih mudah dibaca jika anda hanya mahu teks tulen.

Nota: Anda hanya boleh melakukan ini dalam klien Word pada komputer anda. Aplikasi Word Online dan Word untuk Android dan iPhone tidak (lagi) membolehkan anda menyembunyikan teks.

Bagaimana Anda Menyembunyikan Teks?

Menyembunyikan teks semudah itu. Pilih teks yang anda ingin sembunyikan, beralih ke tab "Home" pada Ribbon, dan kemudian klik anak panah di sebelah kanan bawah kumpulan "Font".

Ini membuka tetingkap Font. Hidupkan pilihan "Tersembunyi" dan kemudian klik butang "OK".

Itulah yang ada padanya. Teks yang anda pilih tidak lagi kelihatan seolah-olah anda telah memadamkannya dari dokumen. Jika semua klik tetikus itu terlalu banyak untuk anda, terdapat juga pintasan papan kekunci untuk menyembunyikan teks-pilih teks anda dan tekan Ctrl + Shift + H.

Bagaimana Anda Menyembunyikan Objek Seperti Imej?

Anda menyembunyikan objek dengan cara yang sama seperti yang anda sembunyikan teks-dengan memilih mereka dan berdetik bidang "Tersembunyi" dalam panel Font (atau menggunakan Ctrl + Shift + H). Kaedah ini hanya berfungsi jika objek anda menggunakan pilihan pembungkusan teks lalai dari "Selaras dengan teks," iaitu apabila Word melayan objek sebagai sekeping teks sahaja. Jika objek anda mempunyai pilihan membungkus teks yang berbeza, tetapi anda masih ingin menyembunyikannya, anda harus menyembunyikan perenggan yang mana objek itu berlabuh. Ini menyembunyikan objek berlabuh pada masa yang sama. (Tidak pasti apa yang "objek berlabuh" adalah? Jangan bimbang, kami telah mendapat anda dilindungi oleh panduan kami untuk meletakkan objek dalam Word.)

Bagaimana Anda Menolak Teks?

Untuk menyuarakan teks, balik proses tersebut. Pilih dan tekan Ctrl + Shift + H atau mengetikkan medan "Tersembunyi" dalam panel Font.

Tetapi, bagaimana anda memilih teks tersembunyi di tempat pertama jika anda tidak dapat melihatnya? Oleh kerana teks tersembunyi hanya teks normal dengan tanda pemformatan yang digunakan, anda perlu memaparkan semua tanda pemformatan. Ini menunjukkan teks tersembunyi anda.

Untuk memaparkan semua tanda pemformatan, klik Laman Utama> Papar / Sembunyikan.

Anda juga boleh memukul Ctrl + Shift + 8 jika anda lebih suka. Ini menunjukkan semua aksara bukan percetakan dokumen anda-perkara seperti aksara perenggan, ruang dan aksara tab.

Teks tersembunyi mempunyai garis putus-putus di bawahnya untuk membezakannya dari teks biasa.

Pilih teks tersembunyi dan gunakan Ctrl + Shift + H atau Font> Tetapan Tersembunyi untuk membongkar teks.

Sekiranya anda mempunyai banyak teks tersembunyi untuk menyembunyikannya, atau anda tidak mahu mencari keseluruhan dokumen untuk teks tersembunyi, tidak ada masalah. Pilih semua teks dalam dokumen dengan menekan Ctrl + A dan kemudian gunakan salah satu daripada kaedah yang sama (Ctrl + Shift + H atau Font> Tersembunyi) untuk menyembunyikan semua teks tersembunyi di seluruh dokumen (kecuali dalam tajuk atau pengaki, perlu lakukan secara berasingan).

Klik Laman Utama> Papar / Sembunyikan atau tekan Ctrl + Shift + 8 sekali lagi untuk menyembunyikan markah pemformatan.

Kami menyebut di bahagian atas artikel ini bahawa anda hanya boleh menyembunyikan / menyembunyikan teks dalam klien Word dan bukan dalam Word Online. Begitu juga untuk menunjukkan tanda format, yang boleh anda lakukan dalam apl desktop Word.

Bolehkah Anda Memadam Semua Teks Tersembunyi Sekali?

Ya, dan kami telah menunjukkan kepada anda cara melakukan ini menggunakan Cari dan Ganti. Anda boleh menggunakan kaedah itu untuk memilih teks yang tersembunyi untuk dialih keluar, tetapi jika anda hanya ingin menjamin bahawa mana-mana teks tersembunyi dipadamkan, pergi ke Fail> Semak Untuk Isu> Periksa Dokumen.

Pilihan yang anda cari adalah betul di bahagian bawah, dan ia dipanggil "Teks Tersembunyi." Pastikan pilihan lain dimatikan (kecuali jika anda mahu menggunakannya pada masa yang sama) dan klik butang "Periksa"..

Jika Inspektor Dokumen mendapati apa-apa teks tersembunyi, ia menunjukkan anda butang "Hapus Semua". Klik ini untuk memadam semua teks tersembunyi di dalam dokumen.

Anda tidak boleh membatalkan tindakan ini, jadi pastikan anda benar-benar mahu mengalih keluar semua teks yang tersembunyi atau yang telah disimpan salinan salinan dokumen terlebih dahulu.

Adakah Kerja Ini Dengan Dokumen Dikongsi??

Jika anda menggunakan OneDrive atau SharePoint, anda boleh berkongsi dokumen anda dengan orang lain. Teks tersembunyi masih tersembunyi apabila orang yang telah berkongsinya melihat dokumen dalam Word Online kerana Word Online tidak membiarkan anda menyembunyikan / menyembunyikan teks atau menunjukkan tanda format. Mereka masih boleh memuat turun salinan dan melihatnya dalam aplikasi Word. Apabila mereka melakukannya, mereka boleh klik Laman Utama> Papar / Sembunyikan dan lihat teks tersembunyi. Jadi sekali lagi, jangan kongsi dokumen dengan teks tersembunyi melainkan jika anda baik-baik saja dengan orang-orang yang berpotensi melihat apa yang anda telah tersembunyi.