Bagaimanakah Anda Buang Bahagian yang Tidak Digunakan Skrin Cropped dalam Dokumen Microsoft Office?

Apabila anda menambah tangkapan gambar ke dokumen Microsoft Office dan memangkasnya, kemungkinan besar anda tidak akan berfikir lagi terhadap bahagian yang tidak digunakan, tetapi adakah anda tahu bahawa mereka masih ada dan boleh menimbulkan risiko keselamatan jika ia mengandungi maklumat sensitif? Q & A SuperUser hari ini membantu pembaca yang bimbang untuk mengekalkan hanya bahagian bahagian tangkapan skrin yang diperlukan sementara secara kekal menyingkirkan yang lain.

Sesi Soalan & Jawapan hari ini datang kepada kami dengan ihsan SuperUser-bahagian pembahagian Stack Exchange, kumpulan yang diketuai oleh komuniti laman web Q & A.

Soalan

Pengguna pembaca SuperUser462760 ingin tahu bagaimana untuk menghentikan Microsoft Office daripada mengekalkan bahagian yang tidak digunakan tangkapan tangkapan skrin dalam dokumen:

Saya membuat penemuan yang membimbangkan bahawa selepas menanam tangkapan skrin dalam Word, PowerPoint, dan mungkin program Microsoft Office yang lain, bahagian yang tidak digunakan tangkapan skrin yang diputuskan. Ini telah membuatkan saya agak paranoid kerana saya sering mengambil tangkapan skrin dan memajangnya untuk menunjukkan sekeping maklumat yang relevan sebelum menghantar dokumen kepada orang lain.

Saya mengandaikan bahawa apabila saya menyimpan dokumen, bahagian yang tidak digunakan pada imej yang dipotong dibuang, tetapi melihat kerja dari tahun yang lalu, saya masih boleh membongkar bahagian yang tidak digunakan imej untuk melihat tangkapan skrin asal secara keseluruhannya.

Adakah terdapat cara untuk melumpuhkan ini? Ini kelihatan seperti kecacatan keselamatan yang tidak masuk akal.

Adakah terdapat cara untuk menghentikan Microsoft Office daripada mengekalkan tangkapan skrin yang tidak digunakan dalam dokumen?

Jawapan

Penyumbang SuperUser Steven mempunyai jawapan untuk kami:

Padamkan Kawasan Cropped Gambar

Walaupun selepas anda memotong bahagian gambar, bahagian yang dipotong tetap sebagai sebahagian daripada fail gambar. Anda boleh mengurangkan saiz fail dengan mengeluarkan cropping dari fail gambar. Adalah juga idea yang baik untuk melakukan ini untuk menghalang orang lain daripada melihat bahagian gambar yang telah anda buang.

Penting: Perkara ini tidak boleh diubah. Oleh itu, anda hanya perlu melakukan ini selepas anda yakin bahawa anda telah membuat semua tanaman dan perubahan yang anda inginkan.

1. Klik gambar atau gambar yang anda mahu membuang maklumat yang tidak diingini.

2. Di bawah Alat Gambar, pada Format tab, dalam Melaraskan kumpulan, klik Mampat Gambar.

Catatan: Sekiranya anda tidak melihatnya Alat Gambar dan Format tab, pastikan anda memilih gambar. Anda mungkin perlu mengklik dua kali gambar untuk memilihnya dan buka Format tab.

3. Di bawah Pilihan Mampatan, pilih Padamkan kotak petak gambar kawasan yang dipotong. Untuk mengalih keluar tanaman untuk gambar atau gambar yang dipilih sahaja dan bukan semua gambar dalam fail itu, pilih Hanya menggunakan gambar ini kotak semak.

Petua: Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai mengurangkan saiz fail gambar dan gambar yang memampatkan, lihat Mengurangkan saiz fail gambar.

Sumber: Padam bidang potong gambar (Tanam gambar atau bentuk dengan gambar) - Microsoft

Mempunyai sesuatu untuk menambah penjelasannya? Bunyi dalam komen. Ingin membaca lebih banyak jawapan dari pengguna Stack Exchange yang berteknologi tinggi? Lihat thread perbincangan penuh di sini.