Bagaimana Menambah Senarai Drop-Down ke Cell dalam Excel

Senarai drop-down adalah alat kemasukan data yang sangat berguna yang kita lihat di mana-mana sahaja, dan anda boleh menambah senarai lungsur peribadi ke lembaran kerja Excel anda sendiri. Ia mudah dan kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana.

Senarai drop-down menjadikannya lebih mudah dan lebih cekap untuk memasukkan data ke dalam spreadsheet anda. Cukup klik anak panah dan pilih pilihan. Anda boleh menambah senarai juntai ke dalam sel dalam Excel yang mengandungi pilihan seperti Ya dan Tidak, Lelaki dan Perempuan, atau mana-mana senarai pilihan peribadi lain.

Sangat mudah untuk menambah senarai juntai ke dalam sel dalam Excel, tetapi prosesnya tidak intuitif. Senarai jatuh turun dibuat menggunakan ciri Pengesahan Data. Kami akan membuat senarai drop-down dengan pilihan julat usia untuk menunjukkan kepada anda bagaimana ia dilakukan.

Untuk memulakan, masukkan senarai rentang umur ke dalam sel-sel urut ke bawah lajur atau merentasi satu baris. Kami memasukkan rentang usia kami ke dalam sel A9 melalui A13 pada lembaran kerja yang sama seperti yang ditunjukkan di bawah. Anda juga boleh menambah senarai pilihan anda ke lembaran kerja yang berbeza dalam buku kerja yang sama.

Kini, kami akan menamakan rangkaian sel kami untuk menjadikannya lebih mudah untuk menambahnya ke senarai drop-down. Untuk melakukan ini, pilih semua sel yang mengandungi item senarai lungsur turun dan kemudian masukkan nama untuk julat sel ke kotak Nama di atas grid. Kami menamakan rentang sel Umur kami.

Sekarang, pilih sel yang anda mahu tambah senarai juntai dan klik tab "Data".

Dalam bahagian Alat Data pada tab Data, klik butang "Pengesahan Data".

Kotak dialog Pengesahan Data memaparkan. Pada tab Tetapan, pilih "Senarai" dari senarai juntai Benarkan (lihat, senarai jatuh turun di mana-mana!).

Kini, kami akan menggunakan nama yang kami berikan kepada julat sel yang mengandungi pilihan untuk senarai lungsur kami. Masukkan = Umur dalam kotak "Sumber" (jika anda menamakan julat sel anda sesuatu yang lain, ganti "Umur" dengan nama itu). Pastikan kotak lungsur "Dalam sel turun" diperiksa.

Kotak centang "Abaikan kosong" diperiksa secara lalai. Ini bermakna pengguna boleh memilih sel dan kemudian menyahpilih sel tanpa memilih item. Jika anda ingin menghendaki pengguna untuk memilih pilihan dari senarai juntai bawah, nyahtandakan kotak centang kosong Abaikan.

Anda boleh menambah mesej pop timbul yang memaparkan apabila sel yang mengandungi senarai juntai dipilih. Untuk melakukan ini, klik tab "Mesej Input" pada kotak dialog Pengesahan Data. Pastikan kotak "Tunjukkan mesej input apabila sel dipilih" ditandakan. Masukkan Tajuk dan mesej Input dan kemudian klik butang "OK".

Apabila sel yang mengandungi senarai drop-down dipilih, anda akan melihat butang anak panah ke bawah di sebelah kanan sel. Jika anda menambah mesej input, ia memaparkan di bawah sel. Butang anak panah ke bawah hanya memaparkan apabila sel dipilih.

Klik butang anak panah bawah untuk menurunkan senarai pilihan dan pilih satu.

Sekiranya anda memutuskan untuk menghapus senarai drop-down dari sel, buka kotak dialog Pengesahihan Data seperti yang dijelaskan sebelum ini dan klik butang "Clear All", yang tersedia tidak kira tab mana yang dipilih pada kotak dialog.

Pilihan pada kotak dialog Pengesahan Data diset semula ke lalai mereka. Klik "OK" untuk mengalih keluar senarai lungsur dan memulihkan sel ke format lalainya.

Sekiranya terdapat pilihan yang dipilih apabila anda mengeluarkan senarai juntai bawah, sel tersebut diisi dengan nilai pilihan itu.

Ikuti proses ini untuk menambah senarai lungsur ke sel lain seperti yang diperlukan. Anda boleh menggunakan senarai yang sama untuk senarai drop-down berbilang. Jika anda mempunyai banyak senarai juntai bawah yang anda perlu tambah pada lembaran kerja, anda mungkin mahu meletakkan senarai pilihan pada lembaran kerja lain dalam buku kerja yang sama. Anda boleh menyembunyikan lembaran kerja yang mengandungi senarai pilihan anda untuk menghalangnya daripada ditukar.