Cara Tambah Nota kepada Mesej E-mel dalam Outlook 2013

Mungkin ada masa apabila anda mahu menambahkan nota ke mesej e-mel yang anda terima. Mungkin anda perlu mengingati sesuatu tentang penghantar atau kandungan e-mel tersebut. Terdapat beberapa cara untuk menambah nota ke mesej e-mel.

NOTA: Anda juga boleh membuat tugas baru yang mengandungi mesej e-mel yang anda terima. Ini berguna jika anda perlu melakukan sesuatu yang berkaitan dengan e-mel. Tugas baru akan mengandungi semua kandungan (kecuali lampiran) dari e-mel.

Satu kaedah untuk menambahkan nota ke mesej e-mel adalah untuk menandakan mesej. Untuk melakukan ini, klik kanan pada ikon bendera dalam lajur bendera untuk mesej yang anda mahu tambahkan nota. Pilih Custom dari menu pop timbul.

Pada kotak dialog Custom, anda boleh memilih nota siap sedia dari senarai Bendera ke bawah.

Anda juga boleh menaip nota peribadi di Flag untuk mengedit kotak. Pilih tarikh Mula dan Tarikh luput dan tetapkan peringatan, jika dikehendaki. Klik OK.

Bendera memaparkan di atas badan mesej e-mel apabila anda klik dua kali pada mesej untuk membukanya dalam tetingkap Mesej.

Anda juga boleh meletakkan kursor pada baris subjek mesej dan menambah teks kepadanya, seperti yang ditunjukkan di bawah.

Apabila anda menutup tetingkap mesej, paparan kotak dialog pengesahan bertanya jika anda ingin menyimpan perubahan anda. Untuk menyimpan nota yang anda tambahkan ke baris subjek, klik Ya.

Nota anda memaparkan sebagai sebahagian daripada baris subjek pada mesej dalam senarai mesej e-mel anda.

Anda juga boleh menambah nota kepada badan mesej e-mel. Untuk melakukan ini, anda mesti mendayakan pengeditan mesej. Klik dua kali mesej untuk membuka tetingkap Mesej. Klik Tindakan dalam bahagian Gerak pada tab Mesej dan pilih Edit Mesej dari menu lungsur.

Klik dalam tubuh mesej dan ketik nota anda.

Apabila anda menutup tetingkap Mesej, paparan kotak dialog pengesahan bertanya jika anda ingin menyimpan perubahan anda. Klik Ya untuk menyimpan nota dalam badan e-mel.

Anda boleh melihat nota yang anda tambah jika ia kelihatan sebagai sebahagian daripada baris pertama badan yang dipaparkan dalam senarai mesej e-mel.

Gunakan bahagian Nota Outlook untuk mencipta nota berasingan yang boleh dilampirkan kepada mesej e-mel. Untuk melakukan ini, klik butang ... pada Bar Navigasi dan pilih Nota dari menu pop timbul.

Klik Nota Baharu pada tab Rumah pada tetingkap Nota (atau tekan Ctrl + N) untuk mencipta nota.

Masukkan teks untuk nota anda dalam tetingkap nota kecil yang dipaparkan dan klik butang X untuk menutup nota itu, menyimpannya.

Untuk melampirkan nota ke mesej e-mel, pastikan bahagian Mel Outlook berfungsi. Klik dua kali pada mesej di mana anda ingin melampirkan nota itu. Meninggalkan tetingkap Mesej terbuka, kembali ke tetingkap Outlook utama dan pilih Nota dari Navigasi Bar, seperti yang dinyatakan di atas. Seret nota yang anda buat ke tetingkap mesej. Nota ditambahkan pada mesej sebagai lampiran.

Apabila anda menutup tetingkap Mesej, paparan kotak dialog pengesahan bertanya jika anda ingin menyimpan perubahan anda. Untuk menyimpan mesej dengan nota anda ditambah sebagai lampiran, klik Ya.

Ikon klip kertas ditambah ke mesej dalam senarai mesej e-mel, menunjukkan terdapat lampiran dalam mesej.

Apabila anda menambah nota ke mesej e-mel sebagai lampiran menggunakan bahagian Nota Outlook, anda tidak perlu menyimpan nota asal. Nota kini disimpan dengan mesej, dan boleh dipadamkan dari bahagian Nota.