Cara Tambah Kata Laluan Terbuka ke Dokumen Word

Jika anda membuat dokumen Word yang mengandungi maklumat sensitif hanya untuk dilihat oleh orang tertentu, anda boleh menambah kata laluan pada dokumen itu supaya ia tidak boleh dibuka oleh sesiapa yang tidak mengetahui kata laluan. Kami akan menunjukkan kepada anda dua cara melakukan ini.

Kaedah pertama melibatkan skrin belakang pentas. Buka dokumen yang anda mahu tambah kata laluan terbuka dan klik tab "Fail".

Pada skrin belakang "Maklumat", klik butang "Protect Document" dan pilih "Sulitkan dengan Kata Laluan" dari menu lungsur.

Memaparkan kotak dialog "Penyulitan Dokumen". Masukkan kata laluan dalam kotak "Kata Laluan" dan klik "OK".

Pada kotak dialog "Sahkan Kata Laluan" yang memaparkan, masukkan kata laluan yang sama sekali lagi dalam kotak "Reenter password" dan klik "OK".

"Seksyen Perlindungan Dokumen pada skrin" Info "diserlahkan dalam warna kuning dan paparan mesej memberitahu anda bahawa kata laluan diperlukan untuk membuka dokumen ini.

Kaedah kedua memohon kata laluan terbuka pada dokumen Word melibatkan kotak dialog "Simpan Sebagai". Sekali lagi, pastikan dokumen yang anda mahu tambah kata laluan terbuka terbuka dan klik tab "Fail". Di skrin belakang skrin, klik "Simpan As" dalam senarai item di sebelah kiri.

Pilih folder di mana anda mahu menyimpan dokumen yang dilindungi kata laluan. Sama pilih "Folder Semasa", sebuah folder di bawah "Folder Terbaru", atau klik "Semak imbas" untuk memilih folder yang tidak ada dalam senarai.

Navigasi ke folder yang dikehendaki, jika perlu. Kemudian, klik "Alat" di sebelah butang "Simpan" dan pilih "Pilihan Umum" dari menu lungsur.

Pada kotak dialog "Pilihan Umum", masukkan kata laluan ke dalam kotak "Kata Laluan untuk membuka" dan klik "OK".

Pada kotak dialog "Sahkan Kata Laluan" yang dipaparkan, masukkan kata laluan sekali lagi dalam kotak kata "Kata Laluan semula untuk membuka" dan klik "OK".

Klik "Simpan" untuk menyimpan dokumen dengan kata laluan. Pada kali seterusnya anda membuka dokumen Word akan meminta kata laluan anda sebelum membuka dokumen.

Apabila anda memasukkan kata laluan terbuka menggunakan salah satu kaedah, kata laluan dimasukkan di lokasi lain juga. Jadi, jika anda mahu mengalih keluar kata laluan dari dokumen Word anda, buka dokumen, akses sama ada kotak dialog "Menyulitkan Dokumen" atau kotak dialog "Pilihan Umum" yang diterangkan di atas dan padamkan kata laluan. Kemudian, simpan dokumen itu lagi.