Cara Tambah Sideheads dan Tarik Sebut Harga kepada Microsoft Word Documents

Sideheads (di mana subheads dokumen muncul di sebelah teks) dan menarik sebut harga adalah benar-benar hanya dua kegunaan khusus untuk kotak teks dalam Microsoft Word. Inilah caranya untuk menetapkannya.

Kotak teks membolehkan anda memposisikan bit kecil teks dengan tepat di mana anda mahu mereka dalam dokumen Word. Selalunya, orang menggunakannya untuk salah satu daripada dua tujuan. Yang pertama adalah membuat kepala sebelah, subheading yang diletakkan di sebelah kiri badan utama dokumen bukan selaras dengan teks. Yang kedua adalah untuk menarik sebut harga (atau nota editorial), yang hanya blok teks yang diposisikan sama ada di tepi atau sebaris dengan teks dokumen. Mereka digunakan untuk memberi perhatian kepada teks tertentu dan juga membantu memecah teks secara visual dalam dokumen panjang.

Mencipta salah satu daripada berikut mengikuti prosedur yang sama: membuat kotak teks, letakkan teks anda di dalamnya, dan letakkan kotak di mana anda mahu.

Jika anda meletakkan kotak keluar dari sisi teks anda, anda perlu terlebih dahulu pastikan anda mempunyai ruang putih yang mencukupi di sana. Terdapat beberapa cara yang berbeza untuk melakukan ini, tetapi kami mengesyorkan menggunakan alat indent dan jarak pada paparan Penguasa Word.

Untuk contoh kami, kami akan menyerlahkan tiga perenggan pertama dan kemudian seret penanda Hak Indent pada Raja ke penanda 5 inci, mewujudkan ruang saku di sebelah kanan ayat-ayat tersebut. Anda juga boleh menyeret penanda Kiri Indent untuk membuat ruang yang sama di sebelah kiri, dan anda boleh melakukan ini di mana-mana kedudukan dalam dokumen anda. Sekiranya anda membuat kutipan tarik yang anda mahu muncul seiring dengan teks, anda tidak perlu bersusah payah dengan langkah ini.

Selepas memastikan beberapa ruang tersedia, sudah tiba masanya untuk memasukkan kotak teks. Beralih ke tab "Sisipkan" pada Reben. Dalam bahagian "Teks" dalam menu, klik "Dropbox Text", dan kemudian klik salah satu pilihan kotak teks yang anda lihat di sana. Kami akan pergi dengan "Kotak Teks Mudah", tetapi anda juga boleh menggunakan pilihan yang digayakan jika anda mahu.

Kotak teks dimasukkan ke dalam dokumen anda di mana kedudukan kursor anda berada, tetapi anda boleh menyeret kotak ke ruang kosong yang anda buat (atau di mana sahaja yang anda inginkan). Ubah saiz kotak teks dengan menyeret mana-mana mata utama berbentuk lingkaran di tepi kotak, atau putar dengan alat panah bulat di atas. Anda boleh meletakkan di margin di sebelah halaman, tetapi jika anda akan mencetak dokumen, berhati-hatilah untuk tidak meletakkan sebarang teks di mana pencetak anda mampu mencetak (biasanya satu suku inci atau 6-7 milimeter dari tepi).

Apabila anda mempunyai saiz yang betul, sorot teks contoh di dalam kotak dan gantikannya dengan teks yang anda mahu. Anda boleh melaraskan fon, saiz, dan kesan teks dengan alat standard dalam tab "Home" pada Ribbon-sama seperti yang anda lakukan dengan mana-mana teks lain.

Anda boleh menggunakan sebanyak atau sedikit teks yang anda mahu, hanya terhad dengan saiz kotak teks. Sudah tentu, menggunakan font yang lebih besar atau saiz teks boleh mencipta isu-isu skala, terutamanya dengan kata-kata yang lebih panjang.

Sekiranya anda membuat "sisi kepala", anda biasanya akan meletakkan kotak teks dalam margin sebenar-dan secara tradisinya margin kiri.

Nota: Apabila menggunakan kotak teks untuk membuat sisi kepala, Word dapat sedikit ceroboh tentang bagaimana ia merawat tajuk tersebut. Jika anda menyusun teks dengan salah satu gaya tajuk anda, bahagian kepala akan dimasukkan ke dalam jadual kandungan yang dijana secara automatik, tetapi tidak akan muncul sebagai tajuk yang boleh dilayari di anak tetingkap Navigasi Word. Anda mungkin perlu melakukan sedikit percubaan untuk mendapatkan perkara yang anda sukai, tetapi kemudian kami yakin bahawa moto Word rasmi itu, bagaimanapun.

Lazimnya, menjatuhkan kotak teks di mana anda mahu ia menyelaraskan teks di sekeliling kotak dengan cara yang cukup baik-terutamanya jika anda secara khusus membuat ruang untuk kotak itu. Sekiranya anda mahukan lebih banyak kawalan, klik ikon halaman pada sebelah tepi kotak teks untuk membuka popup "Pilihan Layout".

Di sini anda boleh menyesuaikan bagaimana kotak teks berinteraksi dengan teks sekitar. Untuk kebanyakan kegunaan, tetapan lalai berfungsi dengan baik, tetapi untuk pilihan susun atur yang lebih maju, pastikan untuk menyemak panduan kami untuk bekerja dengan gambar, bentuk, dan grafik dalam Microsoft Word.