Bagaimana Melaburkan Senarai dan Jadual di Microsoft Word

Microsoft Word memudahkan anda menyusun teks, sama ada teks itu sendiri, dalam senarai, atau sebahagian daripada jadual. Mari kita lihat bagaimana ia dilakukan.

Bagaimana Melafazkan Perenggan atau Senarai Tahap Tunggal

Teks penyusun mengikut abjad berfungsi dengan cara yang sama sama ada teks itu adalah dalam perenggan yang berasingan atau senarai sebenar (dibaca atau bernombor). Walau bagaimanapun, satu perkara yang perlu diperhatikan adalah bahawa Word hanya boleh mengendalikan menyusun senarai peringkat tunggal. Jika anda menyusun senarai dengan pelbagai peringkat, ia masih menyusun setiap baris mengikut abjad dan boleh menyusun semula keseluruhan senarai anda.

Pertama, pilih teks yang ingin anda semak. Di sini, kita hanya menggunakan teks di mana setiap perkataan adalah perenggannya sendiri, tetapi prosedurnya adalah sama jika anda memilih item dalam senarai bulleted atau bernombor.

Beralih ke tab "Home" pada Word Ribbon, dan kemudian klik butang "Isih".

Ini membuka tetingkap Sort Sort. Dalam Sort Sort by options, pilih "Paragraph" dari dropdown pertama, dan kemudian pilih "Text" dari dropdown "Type". Klik pilihan "Menaik" untuk menyusun dari A ke Z, atau "Descending" untuk mengisih dari Z ke A. Apabila anda telah menyiapkannya, klik butang "OK"..

Dan sama seperti itu, teks anda disusun mengikut abjad.

Bagaimana Melabur Mengikut Sesuatu Lain Daripada Firman Pertama

Mari lihat contoh lain. Katakan bahawa setiap item dalam senarai anda mempunyai berbilang perkataan dan anda mahu mengikut abjad dengan sesuatu yang lain daripada perkataan pertama. Contoh yang paling mudah ini ialah senarai nama di mana kami mahu menyusun mengikut nama terakhir dan bukan yang pertama.

Pilih teks anda.

Beralih ke tab "Home" pada Word Ribbon, dan kemudian klik butang "Isih".

Dalam tetingkap Isih Teks, klik butang "Pilihan".

Dalam tetingkap Sort Sort, pilih pilihan "Lain-lain". Di dalam kotak di sebelah kanannya, padam mana-mana aksara yang ada, kemudian tekan Bar ruang sekali. Klik "OK" apabila selesai.

Kembali ke dalam tetingkap Teks Susun, pilih "Word 2" dari dropdown "Sort By", dan kemudian klik butang "OK".

Inilah hasilnya:

Anda juga boleh menyusun dengan berbilang perkataan dalam satu perjalanan. Katakan anda mempunyai senarai yang disusun nama pertama dahulu, seperti dalam imej berikut.

Anda mahu mengikut abjad senarai itu dengan nama terakhir, tetapi kemudian anda juga ingin melakukan abjadasi kedua dengan nama pertama. Tiada masalah. Selepas memilih senarai anda, tekan butang "Sorotan" pada Reben sekali lagi.

Dalam tetingkap Isih Teks, pilih "Word 2" dari dropdown "Susun Mengikut", dan kemudian pilih "Word 1" dari senarai "Kemudian Dengan" yang pertama. (Terdapat ruang untuk lapisan lain di sana jika anda memerlukannya.)

Apabila anda selesai, anda mempunyai senarai disusun dengan baik yang kelihatan seperti ini.

Bagaimana Melaburkan Teks dalam Jadual

Dalam contoh berikut ini, katakan anda mempunyai jadual dan anda mahu menyusun mengikut baris mengikut teks dalam lajur tertentu. Dalam kes kami di sini, kami menggunakan meja dengan beberapa maklumat tentang pelbagai bandar, dan kami mahu mengikut abjad oleh negara, yang merupakan lajur keempat kami.

Pertama, pilih seluruh jadual.

Beralih ke tab "Home" pada Word Ribbon, dan kemudian klik butang "Isih".

Dalam tetingkap Isih, dalam menu lungsur "Susun Mengikut", pilih lajur yang anda ingin disusun. Dalam kes kami, kami memilih "Negeri" kerana Word menarik deskriptor dari baris tajuk kami.

Kami akan membuatnya mudah dalam contoh ini dan hanya disusun mengikut keadaan, tetapi jika anda mahu menambah peringkat kedua penyortiran (dalam kes kami, kami mungkin mahu menyusun mengikut bandar selepas sortasi mengikut keadaan), anda boleh memilih dari menu "Kemudian Dengan".

Klik "OK" apabila anda semua siap.

Dan di sini jadual kami lagi, kali ini disusun mengikut abjad mengikut lajur "Negeri".