Cara Memohon Templat Kad Perniagaan ke Kenalan dan Menyesuaikannya di Outlook 2013

Jika anda ingin menambah templat kad perniagaan ke kenalan yang sedia ada di Outlook, anda boleh melakukannya tanpa perlu memasukkan semua maklumat lagi. Kami juga akan menunjukkan kepada anda cara menyesuaikan susun atur dan format teks pada kad.

Microsoft menyediakan beberapa templat kad perniagaan yang boleh anda gunakan. Kami akan menggunakan templat Blue Sky sebagai contoh.

Untuk membuka fail arkib untuk templat yang anda muat turun, klik dua kali pada fail .cab.

NOTA: Anda juga boleh menggunakan alat seperti 7-Zip untuk membuka arkib.

Tab Ekstrak baru boleh didapati di bawah Alat Folder Mampat dan fail dalam arkib disenaraikan. Pilih fail .vcf dalam senarai fail. Ini secara automatik mengaktifkan tab Extract.

Klik Ekstrak Kepada dan pilih lokasi atau pilih Pilih lokasi jika lokasi yang dikehendaki tidak berada di menu lungsur.

Pilih folder di mana anda ingin menyimpan fail .vcf pada kotak dialog Barangan Item dan klik Salin.

NOTA: Gunakan butang Buat Folder Baru untuk membuat folder baru untuk lokasi, jika dikehendaki.

Klik dua kali pada fail .vcf yang disalin daripada fail arkib .cab.

Secara lalai, fail .vcf dikaitkan dengan Outlook, apabila anda mengklik dua kali pada fail .vcf, ia akan dibuka secara automatik dalam tetingkap Kenalan di Outlook. Ubah Nama Penuh untuk memadankan kenalan yang sedia ada di mana anda ingin menggunakan templat ini. Padamkan maklumat hubungan lain dari templat. Jika anda ingin menambah maklumat tambahan yang tidak ada dalam kenalan yang sedia ada, masukkannya.

Klik Simpan & Tutup untuk menyimpan kenalan dengan templat baru.

Paparan Duplikat Sentuh dialog yang dikesan dipaparkan. Untuk mengemas kini kenalan yang sedia ada, pilih maklumat Kemas kini pilihan Kenalan yang dipilih. Klik Kemas Kini.

NOTA: Jika anda ingin mencipta kenalan baru dari templat ini, pilih pilihan Tambah kenalan baru.

Dengan folder Kenalan terbuka (pautan Orang di Bar Navigasi), klik Kad Perniagaan dalam bahagian Lihat Semasa pada tab Laman Utama. Anda mungkin dapat melihat bahawa tidak semua medan dari paparan kenalan anda pada kad perniagaan yang baru saja anda kemaskini. Klik dua kali pada kenalan untuk mengemas kini kenalan dan kad perniagaan.

Pada tetingkap Kenalan, klik kanan pada imej kad perniagaan dan pilih Edit Business Card dari menu popup.

Kotak dialog Edit Perniagaan Card memaparkan. Anda boleh menukar reka bentuk kad, termasuk menukar warna latar belakang atau imejnya. Kotak Field membenarkan anda menentukan medan mana yang dipaparkan pada kad perniagaan dan dalam urutan apa.

Perhatikan, dalam contoh kami, Syarikat disenaraikan di bawah Nama Penuh, tetapi tiada paparan teks pada kad perniagaan di bawah nama. Itu kerana kami tidak memasukkan sebarang maklumat untuk Syarikat dalam Kenalan. Kami mempunyai maklumat dalam Tajuk Kerja. Jadi, kami pilih Syarikat dan klik Buang untuk mengalih keluar medan itu.

Sekarang, kami ingin menambah Tajuk Kerja. Pertama, pilih medan di bawah yang anda mahu tambah medan baru. Kami pilih Nama Penuh untuk menambah Tajuk Kerja di bawah itu. Kemudian, kami klik Tambah dan pilih Organisasi | Tajuk Kerja dari menu popup untuk memasukkan Tajuk Kerja.

Untuk membuat Tajuk Kerja putih seperti nama, kami pilih Tajuk Kerja dalam senarai Bidang dan klik butang Warna Font di bahagian Edit.

Pada kotak dialog Warna, pilih warna yang anda mahu gunakan untuk teks dalam medan yang dipilih. Klik OK.

Anda juga boleh membuat teks berani, miring, atau digariskan. Kami memilih untuk membuat Tajuk Kerja berani dan Nama Penuh berani dan italik.

Kami juga perlu mengeluarkan Telefon Perniagaan kerana hubungan ini hanya mempunyai nombor telefon bimbit.

Jadi, kami menambah Telefon dari submenu Telefon.

Kemudian, kita perlu mengeluarkan garisan kosong yang cukup supaya Telefon Mudah Alih dapat dilihat pada kad.

Kami juga menambah laman web dan alamat e-mel dan mengeluarkan lebih banyak garisan kosong supaya mereka dapat dilihat.

Anda juga boleh memindahkan teks ke sisi kanan kad atau menjadikannya berpusat pada kad.

Kami juga menukar warna garisan tiga bawah ke biru. Klik OK untuk menerima perubahan anda dan tutup kotak dialog.

Reka bentuk kad perniagaan baru anda dipaparkan di tetingkap Kenalan.

Klik Simpan & Tutup untuk menyimpan perubahan yang anda buat pada kad perniagaan untuk kenalan ini dan tutup tetingkap Kenalan.

Reka bentuk akhir paparan kad perniagaan dalam paparan Kad Perniagaan pada skrin Orang.

Sekiranya anda mempunyai tanda tangan yang mengandungi kad perniagaan untuk kenalan yang baru dikemas kini, anda juga perlu mengemas kini tandatangan dengan membuang kad perniagaan dan menambahnya menggunakan butang Kad Perniagaan dalam editor Tandatangan. Anda juga boleh menambah Kad Perniagaan yang dikemas kini kepada tandatangan tanpa imej atau tanpa fail vCard (.vcf).