Bagaimana Mengemaskini Mesej E-mel dalam Outlook 2013

Kami sentiasa diberitahu bahawa cadangan data kami adalah idea yang baik. Nah, konsep yang sama boleh dilanjutkan kepada e-mel juga. Anda mungkin mahu mengarkibkan e-mel anda setiap kerap, seperti bulanan, suku tahunan, atau bahkan tahunan.

Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengarkibkan e-mel dalam Outlook 2013 dan menjadikannya mudah dalam program ini. E-mel anda disimpan dalam fail .pst. Untuk mengarkibkan e-mel, kami akan memindahkan e-mel ke dalam fail arkib .pst.

NOTA: Apabila anda mengarkibkan e-mel anda ke fail .pst lain, semua e-mel yang anda pilih untuk arkib dipindahkan ke fail arkib dan tidak lagi tersedia di fail .pst utama.

Untuk memulakan pengarkiban e-mel anda, klik tab "Fail" pada reben.

Pada skrin Maklumat Akaun, klik butang "Pembersihan Alat" di sebelah "Pembersihan Peti Mel."

Pilih "Arkib ..." dari menu lungsur.

Memaparkan kotak dialog Arkib. Pilih "Arsip folder ini dan semua subfolder" dan pilih folder untuk mengarkib. Jika anda ingin mengarkibkan semua e-mel anda, pilih nod dengan alamat e-mel anda di bahagian atas.

Klik senarai juntai bawah "Arkib item yang lebih tua daripada" untuk memilih tarikh terkini untuk item yang akan diarkibkan. Kalendar timbul. Pilih tarikh pada bulan semasa dengan mengklik pada tarikh atau tatal ke bulan lain untuk memilih tarikh. Semua item yang lebih lama daripada tarikh yang dipilih akan diarkibkan.

Sekiranya anda ingin mengarkibkan item yang tidak ditetapkan untuk mengarkib secara automatik menggunakan AutoArchive, pilih kotak semak "Sertakan item dengan" AutoArchive "checked".

NOTA: AutoArchive di Outlook 2013 berfungsi dengan cara yang sama seperti dalam Outlook 2010.

Klik butang "Semak" jika anda ingin menukar lokasi di mana fail arkib akan disimpan dan nama fail arkib. Klik OK apabila anda telah membuat pilihan anda.

Fail .pst yang diarkibkan disimpan ke lokasi yang dipilih.

Perhatikan bahawa semua mesej e-mel yang anda pilih untuk mengarkibkan tidak lagi tersedia dalam fail .pst utama. Fail .pst yang diarkibkan hendaklah tersedia secara automatik di Outlook. Walau bagaimanapun, jika tidak, klik tab "Fail".

Di panel biru di sebelah kiri skrin "Maklumat Akaun", klik pada "Buka & Eksport."

Pada skrin "Terbuka", klik "Buka Fail Data Outlook."

Peti dialog "Terbuka Data Outlook" dibuka. Navigasi ke lokasi di mana anda menyimpan fail .pst yang diarkibkan, pilihnya, dan klik OK.

Di tetingkap kiri tetingkap Outlook Outlook utama, satu bahagian yang dipanggil "Arkib" memaparkan dan e-mel yang anda diarkibkan tersedia.

E-mel pengarkiban boleh membantu anda memastikan e-mel anda dianjurkan, menjadikannya lebih mudah untuk mencari e-mel yang lebih lama dan menyimpan peti masuk dan folder anda tanpa runcit.