Cara Menetapkan Nama kepada Julat Sel dalam Excel

Apabila mencipta formula dalam Excel, anda boleh merujuk sel dari bahagian lain dalam lembaran kerja dalam formula anda. Tetapi jika anda mempunyai banyak rumus, semua rujukan sel boleh membingungkan. Terdapat cara mudah untuk menghapuskan kekeliruan.

Excel termasuk ciri yang dipanggil "Nama", yang boleh menjadikan formula anda lebih mudah dibaca dan kurang mengelirukan. Daripada merujuk sel atau julat sel, anda boleh menetapkan nama pada sel atau rentang tersebut dan menggunakan nama itu dalam formula. Ini akan menjadikan formula anda lebih mudah difahami dan dijaga.

Dalam formula di bawah, kami merujuk kepada pelbagai sel (dalam huruf tebal) dari lembaran kerja lain, dipanggil "Pangkalan Data Produk", dalam buku kerja yang sama. Dalam kes ini, nama lembaran kerja memberi kami idea yang baik tentang apa yang terkandung dalam julat sel, "A2: D7". Bagaimanapun, kita boleh menggunakan nama untuk sel-sel ini untuk membuat formula lebih pendek dan mudah dibaca.

= JIKA (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (SEMUA, 'Pangkalan Data Produk '! A2: D7,2, FALSE))

NOTA: Untuk maklumat lanjut mengenai fungsi VLOOKUP yang digunakan dalam formula di atas, lihat artikel kami mengenai menggunakan VLOOKUP di Excel. Anda juga boleh belajar cara menggunakan fungsi "IF" dan fungsi lain yang berguna.

Cara Membuat Nama untuk Sel atau Julat Sel Menggunakan Kotak Nama

Untuk memberikan nama kepada pelbagai sel, pilih sel yang ingin anda namakan. Sel-sel tidak perlu bersebelahan. Untuk memilih sel yang tidak bersebelahan, gunakan kekunci "Ctrl" semasa memilihnya.

Klik tetikus di "Kotak Nama" di atas grid sel.

Taipkan nama untuk julat sel di dalam kotak dan tekan "Enter". Sebagai contoh, kami menamakan sel-sel terpilih di lembaran kerja "Data Produk" kami "Produk". Terdapat peraturan sintaks yang mesti anda patuhi apabila memilih nama. Anda hanya boleh memulakan nama dengan huruf, underscore (_), atau backslash (\). Selebihnya nama itu boleh terdiri daripada huruf, nombor, tempoh, dan garis bawah. Terdapat peraturan sintaks tambahan mengenai apa yang sah dan tidak apabila menentukan nama.

Ingat formula dari permulaan artikel ini? Ia mengandungi rujukan kepada lembaran kerja "Produk Pangkalan Data" dalam buku kerja dan pelbagai sel pada lembaran kerja tersebut. Kini, kami mencipta nama "Produk" untuk mewakili pelbagai sel pada lembaran kerja "Data Produk" kami, kami boleh menggunakan nama itu dalam formula, yang ditunjukkan dalam huruf tebal di bawah.

= JIKA (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (SEMUA,Produk,2, FALSE))

NOTA: Apabila mencipta nama menggunakan "Peti Nama", skop nama itu mungkir ke buku kerja. Ini bermakna nama itu boleh digunakan untuk mana-mana lembaran kerja dalam buku kerja semasa tanpa merujuk kepada lembaran kerja tertentu. Anda boleh memilih untuk menghadkan skop ke lembaran kerja tertentu supaya nama lembaran kerja harus digunakan apabila merujuk kepada nama tersebut, seperti contoh pada awal artikel ini.

Cara Edit Nama Menggunakan Pengurus Nama

Excel menyediakan alat yang dipanggil "Name Manager", yang menjadikannya mudah untuk mencari, mengedit, dan memadamkan nama dalam buku kerja anda. Anda juga boleh menggunakan Pengurus Nama untuk membuat nama, jika anda ingin menentukan butiran lanjut mengenai nama itu. Untuk mengakses Pengurus Nama, klik tab "Formula".

Dalam bahagian "Nama Ditakrifkan" pada tab "Formula", klik "Pengurus Nama".

Memaparkan kotak dialog Pengurus Nama. Untuk mengedit nama sedia ada, pilih nama dalam senarai dan klik "Edit". Sebagai contoh, kami akan mengedit nama "Produk".

Memaparkan kotak dialog "Edit Nama". Anda boleh menukar "Nama" itu sendiri dan juga menambah "Komen" kepada nama itu, memberikan lebih banyak maklumat mengenai nama yang diwakili oleh nama itu. Anda juga boleh menukar julat sel-sel yang mana nama ini diberikan dengan mengklik butang "Buka Dialog" di sebelah kanan "Merujuk kepada" kotak edit.

NOTA: Anda akan melihat senarai juntai bawah "Skop" berwarna kelabu. Apabila anda mengedit nama sedia ada, anda tidak boleh menukar "Skop" nama itu. Anda mesti memilih skop apabila anda mula membuat nama. Jika anda ingin skop menjadi lembaran kerja tertentu, dan bukannya keseluruhan buku kerja, anda boleh membuat nama dengan cara yang membolehkan anda menentukan skop pada mulanya. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukannya dalam bahagian kemudian.

Sebagai contoh, katakan kami menambahkan produk lain ke "Pangkalan Data Produk kami" dan kami ingin menyertakannya dalam julat sel yang dinamakan "Produk". Apabila kita mengklik butang "Palung Dialog", kotak dialog "Edit Nama" menyusut untuk hanya mengandungi kotak "Merujuk kepada". Kami memilih julat sel secara langsung pada lembaran kerja "Data Pangkalan Data", termasuk barisan yang mengandungi produk yang baru ditambah. Nama lembaran kerja dan julat sel dimasukkan secara automatik ke kotak "Merujuk kepada". Untuk menerima pilihan anda dan kembali ke kotak dialog "Edit Nama" penuh, klik butang "Runtuh Dialog". Klik "OK" pada kotak dialog "Edit Nama" untuk menerima perubahan pada nama itu.

Bagaimana Menghapus Nama Menggunakan Pengurus Nama

Sekiranya anda membuat keputusan tidak memerlukan nama lagi, mudah untuk memadamkannya. Cuma, akses kotak dialog "Nama Pengurus" seperti yang dibincangkan dalam bahagian sebelumnya. Kemudian, pilih nama yang anda ingin padamkan dalam senarai nama dan klik "Padam".

Pada kotak dialog pengesahan yang dipaparkan, klik "OK" jika anda pasti mahu memadamkan nama yang dipilih. Anda dikembalikan ke kotak dialog "Nama Pengurus". Klik "Tutup" untuk menutupnya.

Cara Buat Nama Menggunakan Kotak Dialog "Nama Baru"

Apabila anda membuat nama baru dengan memilih satu atau lebih sel dan kemudian memasukkan nama dalam "Peti Nama", skop lalai nama itu adalah keseluruhan buku kerja. Jadi, apa yang anda lakukan jika anda mahu mengehadkan skop nama hanya dengan lembaran kerja tertentu?

Pilih sel-sel yang anda ingin beri nama. Klik tab "Formula" dan kemudian klik "Tentukan Nama" di bahagian "Nama Ditakrifkan".

NOTA: Anda tidak perlu memilih sel-sel terlebih dahulu. Anda juga boleh memilihnya menggunakan butang "Buka Dialog" di kemudian hari, jika anda mahu.

Memaparkan kotak dialog "Nama Baru". Perhatikan bahawa ia hampir sama dengan kotak dialog "Edit Nama" yang disebut tadi. Perbezaan utama ialah sekarang anda boleh menukar skop namanya. Katakan kita ingin membataskan skop nama hanya kepada lembaran kerja "Invois". Kami akan melakukan ini jika kami mahu menggunakan nama yang sama untuk pelbagai sel pada lembaran kerja lain.

Pertama, kami akan memasukkan nama yang kami mahu gunakan, yang dalam kes kami adalah "Produk". Ingat peraturan sintaks semasa membuat nama anda. Kemudian, untuk mengehadkan skop nama "Produk" hanya untuk lembaran kerja "Invois", kami memilihnya dari senarai lungsur "Skop".

NOTA: Kotak dialog "Nama Baru" juga boleh diakses dengan mengklik "Baru" pada kotak dialog "Name Manager".

Masukkan butiran lanjut tentang nama, jika dikehendaki, dalam kotak "Komen". Jika anda tidak memilih sel-sel yang anda berikan nama itu, klik butang "Buka Dialog" di sebelah kanan "Merujuk kepada" kotak edit untuk memilih sel-sel dengan cara yang sama seperti yang kita lakukan semasa kita mengedit nama tadi . Klik "OK" untuk menyelesaikan nama baru.

Nama itu dimasukkan secara automatik ke dalam "Nama Peti" yang kami gunakan untuk memberikan nama kepada pelbagai sel pada awal artikel ini. Sekarang, kita boleh menggantikan rujukan rangkaian sel ('Pangkalan Data Produk'! $ A $ 2: $ D: 7) dengan nama (Produk) dalam formula pada lembaran kerja "Invois".

Cara Menggunakan Nama untuk Mewakili Nilai Terus

Anda tidak perlu merujuk kepada sel apabila membuat nama. Anda boleh menggunakan nama untuk mewakili pemalar, atau formula. Sebagai contoh, lembaran kerja di bawah menunjukkan kadar pertukaran yang digunakan untuk mengira harga dalam Euro untuk pelbagai saiz widget. Kerana perubahan kadar pertukaran sering, ia akan berguna jika ia terletak di tempat yang mudah dicari dan dikemas kini. Oleh kerana nama mudah diedit, seperti dibincangkan sebelumnya, kita boleh membuat nama untuk mewakili kadar pertukaran dan memberikan nilai kepada nama itu.

Perhatikan formula mengandungi rujukan sel mutlak kepada sel yang mengandungi kadar pertukaran semasa. Kami lebih suka menggunakan nama yang akan merujuk kepada kadar pertukaran semasa supaya lebih mudah untuk berubah dan formula menggunakan kadar pertukaran lebih mudah difahami.

Untuk membuat nama yang akan diberikan kepada nilai malar, buka kotak dialog "Nama Baru" dengan mengklik tab "Formula" dan kemudian klik "Tentukan Nama" di bahagian "Nama Ditakrifkan". Masukkan nama untuk mewakili nilai malar, seperti "ExchangeRate". Untuk memberikan nilai kepada nama ini, masukkan tanda yang sama (=) dalam kotak "Merujuk kepada" diikuti dengan nilai. Tidak sepatutnya menjadi ruang antara tanda yang sama dan nilai. Klik "OK" untuk menyelesaikan nama.

NOTA: Sekiranya terdapat formula yang anda gunakan di banyak tempat dalam buku kerja anda, anda boleh memasukkan formula itu ke dalam kotak "Merujuk kepada" supaya anda boleh memasukkan nama dalam setiap sel di mana anda perlu menggunakan formula.

Sekarang, kita boleh menggunakan nama baru dalam formula di mana kita ingin menggunakan kadar pertukaran. Apabila kita mengklik pada sel dengan formula yang mengandungi rujukan sel mutlak, perhatikan hasilnya adalah "0.00". Ini kerana kami mengeluarkan kadar pertukaran dari sel yang dirujuk. Kami akan menggantikan rujukan sel dengan nama baru yang kami buat.

Sorot rujukan sel (atau sebahagian daripada formula yang anda mahu ganti dengan nama) dan mulakan menaip nama yang anda buat. Semasa anda menaip, mana-mana nama padanan dipaparkan dalam kotak pop timbul. Pilih nama yang anda mahu masukkan ke dalam formula dengan mengklik padanya dalam kotak pop timbul.

Nama dimasukkan ke dalam formula. Tekan "Enter" untuk menerima perubahan dan kemas kini sel.

Perhatikan bahawa keputusan dikemas kini menggunakan kadar pertukaran yang dirujuk oleh nama.

Nama-nama sangat berguna jika anda membuat buku kerja Excel yang kompleks dengan banyak formula. Apabila anda perlu mengedarkan buku kerja anda kepada orang lain, menggunakan nama memudahkan orang lain, serta anda sendiri, memahami formula anda.