Cara Buat salinan Salinan Dokumen Word secara automatik apabila anda menyimpannya

Menyandarkan dokumen anda selalu menjadi hal yang baik untuk dilakukan, tetapi tidak selalu sesuatu yang kita ingat lakukan. Word secara automatik boleh membuat salinan sandaran dokumen Word anda setiap kali anda menyimpannya dan kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukannya.

Untuk mempunyai Word menyimpan salinan sandaran dokumen secara automatik, klik tab "Fail".

Di skrin belakang skrin, klik "Pilihan" dalam senarai item di sebelah kiri.

Pada kotak dialog "Pilihan Kata", klik "Advanced" dalam senarai item di sebelah kiri.

Apabila dokumen anda kecil, simpanan ke cakera adalah proses yang agak cepat. Walau bagaimanapun, apabila dokumen anda berkembang, atau jika anda mula menyimpan dokumen anda ke peranti storan luaran yang tidak secepat cakera keras dalaman, menyimpan dokumen itu boleh mengambil sedikit masa. Untuk mengatasi kelewatan ini, Word membolehkan anda menyimpan dokumen anda di latar belakang supaya anda dapat terus bekerja pada dokumen semasa disimpan. Untuk menghidupkan ciri ini, pilih kotak semak "Benarkan latar belakang menyelamatkan" supaya terdapat tanda semak di dalam kotak.

NOTA: Memaparkan cakera animasi pada bar status di Word sementara dokumen sedang disimpan. Apabila cakera hilang, simpan selesai.

Klik "OK" untuk menutup kotak dialog "Pilihan Kata".

NOTA: Sebelum salinan sandaran dibuat, anda mesti menyimpan dokumen anda lebih daripada sekali. Salinan sandaran disimpan dalam folder yang sama dengan dokumen asal. Anda boleh membukanya dalam Word dan editnya seperti yang anda lakukan fail ".doc" atau ".docx".

Cadangan dokumen Word anda adalah tidak lebih daripada satu salinan fail dengan "Cadangan" yang dibuat pada permulaan fail dan lanjutan fail diubah menjadi ".wbk". Hanya satu salinan sandaran dokumen dikekalkan. Apabila anda menyimpan dokumen lagi, fail ".wbk" sedia ada dipadam, dokumen semasa ditukar nama sebagai fail "wwk" yang dikemas kini, dan dokumen itu disimpan semula sebagai dokumen Word standard.

Setelah Word membuat sandaran automatik dokumen anda TIDAK akan digunakan sebagai pengganti untuk membuat sandaran fail anda ke media luaran atau penyimpanan awan (atau keduanya) secara teratur.