Cara Mengecilkan Dokumen Word Secara Automatik Secara Satu Halaman

Pernahkah anda menulis dokumen Microsoft Word dan mendapati halaman terakhir anda mengandungi hanya beberapa ayat dan sekumpulan ruang putih? Daripada mengedit kerja anda ke bawah, anda boleh mencuba ciri tersembunyi yang bagus dalam Word yang dapat menyelesaikan masalah.

Perintah "Shrink One Page" berfungsi dengan secara automatik menapis teks anda dan menyesuaikan margin untuk mengecilkan dokumen anda cukup. Jika anda bekerja pada dokumen (seperti esei sekolah) di mana anda mesti menggunakan font yang diperlukan atau saiz margin, arahan ini mungkin tidak akan berfungsi dengan baik untuk anda. Tetapi dalam keadaan lain, ia bernilai memberi percubaan. Walaupun anda boleh membatalkan arahan sekiranya perkara tidak kelihatan betul, kami akan menggalakkan anda menyimpan dokumen anda terlebih dahulu untuk berada di sebelah selamat.

Perintah "Shrink One Page" tidak di Ribbon secara lalai, jadi anda perlu menambahnya. Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah untuk menambahkannya ke Toolbar Akses Cepat Anda. Itulah bar alat kecil di kiri atas tetingkap anda dengan perintah Simpan dan Undo.

Teruskan dan klik anak panah bawah di sebelah kanan Bar Alat Akses Pantas.

Pada menu lungsur, klik pilihan "Lagi Perintah".

Dalam tetingkap Word Options, kategori "Quick Access Toolbar" mestilah dipilih di sebelah kiri. Di sebelah kanan, klik menu tarik turun "Pilih Perintah Dari" dan pilih pilihan "Semua Perintah".

Pada senarai panjang arahan di sebelah kiri, tatal ke bawah dan pilih arahan "Shrink One Page". Klik butang "Tambah" untuk menambahkannya pada senarai arahan yang ditunjukkan pada Toolbar Akses Cepat.

Klik "OK" apabila selesai.

Sekarang anda akan mencari butang "Shrink One Page" pada pita Word anda. Klik untuk mengecilkan dokumen anda dengan satu halaman.

Perlu diingat bahawa kerana Word mengubah saiz fon dan margin, dengan menggunakan arahan ini boleh menyebabkan isu pemformatan-terutamanya jika anda mempunyai imej atau ilustrasi lain yang sudah diletakkan di tempat yang anda inginkan. Sebelum menyimpan dokumen anda, semaknya untuk memastikan tiada ralat pelik berlaku semasa proses tersebut. Jika ada, anda sentiasa boleh menekan butang membatalkan untuk menghapuskan perubahan.