Bagaimana Membuat Kembali Mesej Dari Aplikasi Mel Windows 10

Hari-hari ini, jarang sekali melihat klien e-mel Outlook Microsoft mengenai apa-apa kecuali mesin pejabat berdedikasi. Siapa yang memerlukan aplikasi mahal apabila e-mel web semua kemarahan? Tetapi jika anda masih memilih untuk mempunyai program tempatan menguruskan mel anda, Microsoft termasuk yang percuma dengan setiap salinan Windows 10. Ia dipanggil ... Mail.

Seperti banyak aplikasi terbina dalam Microsoft, Mail cukup asas, dan tidak ada cara untuk membuat sandaran fail dan tetapan e-mel dalam aplikasi itu sendiri (tidak seperti beberapa versi terdahulu). Sekiranya anda ingin keselamatan yang lebih sedikit, terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk memastikan mel anda disandarkan.

Gunakan IMAP, Exchange, atau Mel Web-Bukan POP3

Microsoft Mail hanyalah pelanggan e-mel, bukan perkhidmatan penuh seperti Gmail (walaupun ia akan mengimport akaun Hotmail atau Outlook.com anda jika anda menggunakannya untuk log masuk ke Windows). Oleh itu, apabila anda mula-mula menyiapkannya, anda perlu menyambungnya ke pelayan e-mel anda dan memasukkan kelayakan anda. Proses ini sangat mudah, terutamanya jika anda menggunakan sistem mel web biasa: apl ini mempunyai tetapan automatik untuk mengimport dari Exchange, Office 365, dan Outlook.com, ditambah Gmail, Yahoo, dan iCloud.

Jika anda menggunakan sistem bebas, pastikan anda menyediakan pelayan untuk standard IMAP, bukan POP3 yang sudah lapuk. Itu akan memastikan klien setempat dan pelayan e-mel anda disegerakkan dengan setiap mesej, diterima dan dihantar, bukannya memuat turunnya ke fail satu-satunya. Jika PC anda hilang atau rosak dan sistem anda ditetapkan untuk POP3, anda berada dalam masalah sebenar. Untuk maklumat lanjut, lihat panduan How-To Geek ini.

Simpan E-mel Individu Tempatan

Untuk e-mel penting, anda mungkin mahu sandaran segera. Itu cukup mudah: cetak saja. Tidak di atas kertas (yang menggunakan kertas lagi? Ia [tahun semasa]!), Gunakan fungsi cetakan terbina dalam Windows untuk fungsi PDF. (Mel juga boleh menyimpan e-mel sebagai .eml, tetapi itu tidak dapat disamakan sebagai PDF.)

Cukup klik butang menu tiga titik di sudut kanan atas, kemudian klik "Print".

Dari sana, pilih pilihan Microsoft Cetak ke PDF dalam menu pencetak drop-down.

Untuk berhati-hati, simpan fail PDF ke folder awan seperti OneDrive atau Dropbox.

Pastikan Windows Backed Up secara berkala

Mel mungkin tidak mempunyai sistem sandaran sendiri, tetapi tidak ada yang menghentikan anda daripada membuat cadangan aplikasi Mail itu sendiri, bersama dengan komputer anda yang lain. Pastikan anda mempunyai sandaran pemasangan Windows yang boleh dipercayai dan apabila anda memulihkannya, semua surat anda akan kembali seperti yang anda ingini. Lihat panduan lengkap kami untuk menyandarkan komputer anda untuk pilihan kegemaran kami.